Долбоорду башкарууда маанилүү учурларды колдонуу
Мазмун
- Долбоордун этаптарын качан колдонуш керек
- Маанилүү учурларды өзүңүздүн планыңызга канча жолу киргизип коюңуз
- Гант диаграммаңызда кандай учурлар көрсөтүлгөн
- Эстеликтерди кантип атоо керек
- Тарыхтарга кантип кол коюуга болот
- Байланыш үчүн этаптарды колдонуу
Долбоордун аныктоочу өзгөчөлүктөрүнүн бири, ал белгилүү бир убакыт аралыгына созулат. Бул бир нече жумадан бир нече жылга чейин, ал эми айрым учурларда ири масштабдуу курулуш иштери же коомдук иштер үчүн ондогон жылдарга чейин болушу мүмкүн.
Жолдун жүрүшүндө прогрессти байкоо жүргүзүү жана негизги натыйжаларга убакыттын убагында жетишилгендигин камсыз кылуу үчүн, долбоордун менеджерлери этаптарды колдонушат.
Долбоордун учуру - нөлгө чейинки милдет, бул долбоордогу жетишкендикти билдирет. Алар алдыга жылуу жана прогрессти көрсөтүү жана элге эмне болуп жаткандыгын көрсөтүү үчүн колдонулат, эгерде алар ал жерге жетүү үчүн коюлган милдеттер жөнүндө толук билишпесе дагы. Бул жагынан алганда, алар кызыкдар тараптар менен байланышуу жана күтүүлөрдү орнотуу үчүн абдан пайдалуу.
Долбоордун этаптарын качан колдонуш керек
Долбоорду башкаруудагы учурлар белгилөө үчүн колдонулат:
- Иштин олуттуу фазалары башталат
- Иштин орчундуу баскычтары бүттү
- мөөнөтү
- Маанилүү чечим кабыл алынууда
- Башка чакырылууга муктаж болгон башка белгиленген убакыттар
Маанилүү учурларды өзүңүздүн планыңызга канча жолу киргизип коюңуз
Окутуу курсу айына бир жолу болжолдуу пландарды пландаштырууга аракет кылышы мүмкүн. Бул сонун жана жакшы эреже, бирок сиз кесипкөй чечимиңизди колдонушуңуз керек. Айрым айларда бир топ иш-аракеттер болушу мүмкүн, маанилүү отурумдар маанилүү учурлар катары белгиленип, кабыл алынган чечимдер, бир фазанын жабылышы жана экинчи фазанын башталышы.
Башка айларда сиз аткарууга көңүл топтошуңуз мүмкүн, бир аз болсо да, бир учурду белгилей аласыз.
Отчеттуулук үчүн ар бир отчеттук циклде бир жолудан кем болбогон учурду түзүү пайдалуу.
Гант диаграммаңызда кандай учурлар көрсөтүлгөн
Эларалык учурлар Гант диаграммасынын курамдык бөлүктөрүнүн бири жана диаграммада алмаз катары көрсөтүлгөн. Алар кадимки милдет катары көрсөтүлбөйт, анткени алардын узактыгы нөлгө бар: башкача айтканда, алар эч кандай убакытты талап кылбайт. Гант диаграммасын пландаштыруу максатында, алар жөн гана ишке ашат.
Эгер Гант диаграммаларын колдонбосоңуз, дагы деле этаптарды колдонсоңуз болот. Гант диаграммаларына 5 альтернатива келтирилген: дагы деле ушул учурларды пайдаланып, планга киргизе аласыз.
Эгер сиз жеке өзүңүздү уюштурууну кааласаңыз жана сиздин долбооруңузду башкаруу программасы сиздин календарыңызга толугу менен интеграцияланбаса, ачкыч даталарын күндөлүгүңүзгө көчүрсөңүз болот. Кантип иштөөнү жакшы көрөөрүңүзгө жараша, бул сизге жакында эмне керек экендигин эсиңизге салат.
Эстеликтерди кантип атоо керек
Маанилүү учурлар сиздин долбооруңуздун графигинде так сүрөттөлүшү керек, бирок алардын бири бул тапшырма экендигин билдирбейт. Андыктан аларды "2-этапка өтүү үчүн макулдук алуу" деп атоого болбойт, бирок "2-фаза башталат". Эгерде сиз 2-этапка өтүүгө макулдук алуу аракетин чагылдырып көрсөңүз, анда тапшырманы камтыган учурдан мурун эле кошуңуз.
Маанилүү учурлар төмөнкү убакытты чагылдырышы керек:
- Тестирлөө фазасы аяктады
- PID бекитилди
- Келишимге кол коюлган
Долбоордун көпчүлүк менеджерлери, ошондой эле иш-аракеттеринин ыңгайлуулугун белгилөө үчүн, өз кадамдарын эсептөөнү тандашат. Эгер сиз иштин бөлүштүрүлүшүн колдонсоңуз, анда номерлөөнү колдонсоңуз болот. Болбосо, сиз M1, M2 ж.б.у.с. колдонуп, эмнени айтып жатканыңызды түшүнүктүү кылуу үчүн жакшы болот. Белгиленген кадамдардын саны көбөйгөн сайын, так аталыш түзүлүшү маанилүү, ошондуктан сиздин долбооруңуз бир нече айга созулуп кетсе, аны кантип жасаары жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
Тарыхтарга кантип кол коюуга болот
Убакыттарыңыз долбооруңуздун иш графигинин бир бөлүгүн түзөт, андыктан сиздин иш графигиңиз аргасыз болгондо, жетишкендиктериңизди эске алуу керек.
Эгерде сиз өзүңүздүн этаптарыңыздын датасын өзгөртүүңүз керек болсо, анда планыңызга өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн стандарттуу өзгөрүүлөрдү контролдоо процедурасын колдонушуңуз керек. Бул сиздин долбоордун демөөрчүсү менен баарлашуу жана аларга даталардын эмне үчүн өзгөрүшү керектигин билдирүү же жаңы сунушталган графикти чогултуп, аны бекитүү үчүн пландаштыруу комитетине алып баруу сыяктуу оңой болушу мүмкүн.
Эч кандай өзгөрүү жасоого убакытты текке кетирбеш үчүн, аны колдонуудан мурун, учурдан чыгуу учуруңуз кандай болоорун ойлонуп көрүңүз.
Байланыш үчүн этаптарды колдонуу
Этаптар байланыш жана отчеттуулук үчүн пайдалуу, анткени алар пландагы көзөмөлдүн минималдуу пункттарын билдирет. Башкача айтканда, эгер сиз калган бардык тапшырмаларды аткарсаңыз, анда эмне болуп жаткандыгын көрө аласыз жана проекттерди колдонуп, долбоорду алдыга жылдырасыз.
Эң чоң этаптарды чыгарып, аларды жеке тактага же долбоордун отчетуна коюңуз. Алар сизге отчет берип жаткан адамдарды канааттандыруу үчүн долбоордун окуясын жетиштүү түрдө кеңири айтып бериши керек, адатта сиздин проекттин демөөрчүсү же башкаруучу топ (же долбоордук кеңеш) сыяктуу башка аткаруучу топ. Ай сайын же сиз колдонуп жаткан отчеттуулуктун жыштыгында, сиз кайсы этаптарга жеткенин көрсөтө аласыз.
Маанилүү учурлар жөнүндө отчет берүү оңой жана көбүнчө таблицада жасалат. Сиз учурдун сыпаттамасын, качан бүтөөрүн жана андан кийин жаңы болжолдонгон күндү тизмелеңиз. Эң жогорку чекке жеткенде жана аны аягына чыгарса болот, сиз ошол күндү дагы кошосуз. Бул болжолдонгон күн менен бирдей болот деп үмүттөнөбүз, бирок долбоорлор дайыма эле ушундай боло бербейт.
Ушундай таблица эмнелердин бүткөрүлгөнүн жана эң көрүнүктүүсү болуп саналаарын айгинелейт. "Эмне үчүн биз ушул учурду өткөрбөйбүз?" Деген суроонун жообун пландаштыра аласыз. демөөрчүңүз менен жолугушуп же отчет жиберүүдөн мурун.
Долбооруңуздун планы өтө узак болсо жана сизде көп этаптар болсо, ар бир отчеттук циклдин аягына чыкканыңыз оңой болот. Ошол айда боло турган же аяктаган учурлар жөнүндө гана кабарлаңыз: кийинки айда өткөн айда бүткөн нерселердин бардыгын алып таштаңыз, андыктан адамдар өздөрү билип бүткөн жумуш жөнүндө айтып, отчеттун узактыгына кошпойсуз.
Этаптык баскычтар - бул пландаштыруу, расписание жана отчет берүү үчүн долбоорду башкаруунун пайдалуу куралы жана аларды колдонуу оңой. Долбооруңуздун кийинки планына бир азын кошуп, аларга көз чаптырып койсоңуз, кайсы жыштык сизге ылайыктуу экендигин билип каласыз.
Долбоорду башкарууда болгону сыяктуу, каалаган натыйжаңызды жеткирүү үчүн, аларды ийкемдүү колдонуп, өзүңүздүн чечимиңизди маалымдоо үчүн ушул кеңештер менен көрсөтмөлөрдү колдонуңуз.
