Адам ресурстарын башкармалыгынын директорунун жумуш орундарынын үлгүсү

Мазмун

• HR директорунун жумушуна сереп
• HR директорунун негизги милдеттери
• Кадрлар бөлүмүн өнүктүрүү
• HRIS Адам ресурстарынын маалыматтык тутумдары
• Машыгуу жана өнүгүү
• жалдоо
• Кызматкерлер менен мамилелер
• ордун толтуруу
• Артыкчылыктары
• мыйзам
• Organisation Development
• Кадрлар боюнча директордун талаптары
• Билими жана тажрыйбасы
• Дене талаптары
• Жумуш чөйрөсү
• жыйынтыктоо

HR директорунун жумушуна сереп

Кадрлар боюнча директор, компаниянын адам ресурстарын тейлөө кызматын, саясатын жана программаларын жалпы камсыз кылат. Негизги багыттар төмөнкүлөр:

• жалдоо жана кадрлар;
• мейкиндикти уюштуруу жана пландаштыруу;
• натыйжалуулукту башкаруу жана өркүндөтүү тутумдары;
• уюмду өнүктүрүү;
• жумушка орношуу жана жөнгө салуучу маселелерди сактоо;
• кызматкерге багыт берүү, өнүктүрүү жана окутуу;
• саясатты иштеп чыгуу жана документтер;
• кызматкерлердин мамилелери;
• компаниянын бүткүл комитетине көмөктөшүү;
• компаниянын кызматкери жана жамаат менен байланышуу;
• компенсацияларды жана жөлөкпулдарды башкаруу;
• кызматкердин коопсуздугу, бакубаттуулугу, ден-соолугу жана ден-соолугу;
• кайрымдуулук берүү; жана
• кызматкерге кызмат көрсөтүү жана кеңеш берүү.

Уюмуңуздун муктаждыктарына жараша, Адам ресурстарын башкаруучу көп учурда администрацияны, анын ичинде кабыл алууну жетектейт, ал тургай, мейкиндикти пландаштыруудан тышкары, объектинин коопсуздугу жана күтүлүшү үчүн жооп берет.

Персоналдык ресурстар боюнча директор жумушчу күчкө, жогорку сапаттуулукка, өндүрүмдүүлүккө жана стандарттарга, максатка жетүүгө, жогорку жумушчу күчүн тандоого жана үзгүлтүксүз өнүктүрүүгө басым жасоочу, кызматкерлерге багытталган, жогорку деңгээлдеги маданияттуулукту камсыз кылган адам ресурстарынын тажрыйбаларын жана максаттарын жаратат.

Кадрлар иштери боюнча директор кадрдык персонал аркылуу кызматтарды, саясатты жана программаларды ишке ашырууну координациялайт; башкы директорго отчет берет жана башкаруучу топто кызмат кылат; Компаниянын менеджерлерине кадрлар маселелери боюнча көмөк көрсөтөт жана кеңеш берет.

HR директорунун негизги милдеттери

• Жумушчу күчүнүн коопсуздугу.
• Жогорку жумушчу күчүн өнүктүрүү.
• Кадрлар бөлүмүн өнүктүрүү.
• Кызматкерге багытталган компаниянын маданиятын өркүндөтүү, бул сапатты, үзгүлтүксүз өркүндөтүүнү жана жогорку өндүрүмдүүлүктү көрсөтөт.
• Жеке үзгүлтүксүз өнүгүү.

Кадрлар бөлүмүн өнүктүрүү

• Кадрлар кызматкерлери аркылуу Адам ресурстарынын программаларын ишке ашырууну көзөмөлдөйт. Белгиленген стандарттарга жана жол-жоболорго администрациянын мониторингин жүргүзөт. Жакшыртуу мүмкүнчүлүктөрүн аныктайт жана ар кандай келишпестиктерди чечет.
• Кадрлар кызматкерлеринин отчет берүү ишин көзөмөлдөйт жана башкарат. Кадр кызматкерлеринин туруктуу өнүгүүсүнө түрткү берет.
• Адам ресурстарын тейлөө, кызматкерлерди таануу, спорттук командаларды колдоо, компаниянын кайрымдуулук жардамы жана административдик кызматтарды камтыган жылдык бюджетин иштеп чыгат жана көзөмөлдөп турат.
• Кадрлар боюнча консультанттарды, адвокаттарды жана адистерди даярдоону тандап алат жана көзөмөлдөйт, компаниянын камсыздандыруу брокерлерин, камсыздандыруучу компанияларды, пенсиялык администраторлорду жана башка тышкы булактарды пайдалануусун координациялайт.
• Башкарууну жаңы өнүгүүлөр жөнүндө маалымдап туруу үчүн, адамдык ресурстардын бардык саясатын, программаларын жана тажрыйбаларын үзгүлтүксүз иликтөө жүргүзөт.
• Бөлүмдүн максаттарын, милдеттерин жана тутумдарын иштеп чыгууга жетекчилик кылат.
• Компаниянын стратегиялык максаттарынын аткарылышын колдогон ведомстволук өлчөө иштерин жүргүзөт.
• Бөлүмдүн функцияларын аткаруу үчүн зарыл болгон отчетторду даярдоого жана жүргүзүүгө жетекчилик кылат. Стратегиялык максаттын аткарылышын көзөмөлдөө үчүн, мезгил-мезгили менен башкаруу үчүн отчетторду даярдайт.
• Жумушчу күчүн компаниянын стратегиялык максаттарына шайкеш келтирүү үчүн программаларды, жол-жоболорду жана көрсөтмөлөрдү иштеп чыгат жана тескейт.
• Аткаруучу, башкаруучу жана компаниянын кызматкерлеринин чогулуштарына катышат жана башка чогулуштарга жана семинарларга катышат.
• CEO жана CFO менен бирге жыл сайын компаниянын кайрымдуулук жана кайрымдуулук жардамын пландаштырат.

HRIS Адам ресурстарынын маалыматтык тутумдары

• Интернеттеги адам ресурстарын, айрыкча жалдоо, маданият жана компания жөнүндө маалыматтарды иштеп чыгууну жана тейлөөнү башкарат; жана интранет сайттары.
• Компаниянын эсепке алуу жана башкаруу артыкчылыгы үчүн Адам ресурстарынын маалыматтык программасын (HRIS) колдонот.

Машыгуу жана өнүгүү

• Кадрларды даярдоо боюнча бардык программаларды аныктайт жана бул программалардын чегинде Адам ресурстары жана менеджерлеринин ыйгарым укуктарын / жоопкерчилигин жүктөйт. Жетекчилерге жана кызматкерлерге керектүү билим берүүнү жана материалдарды берет, анын ичинде семинарлар, окуу куралдары, кызматкерлердин колдонмосу жана стандартташтырылган отчеттор.
• Иштин өнүгүү пландарын (PDPs) жана кызматкерлердин өнүгүү программаларын камтыган натыйжалуулукту башкаруу тутумун ишке ашырууну жетектейт.
• Компаниянын окутуу муктаждыктарын канааттандырган, окутуу муктаждыктарын баалоону, кызматкерлердин жаңы багытын же борттун, менеджменттин өнүгүүсүн, өндүрүштүк кайчылаш окутууну, окутуунун таасирин өлчөөнү жана окутууну өткөрүүнү камтыган ички кызматкерлерди окутуу тутумун орнотот.
• Тышкы окутуу программаларын жана консультанттарды тандоо жана контракт түзүү боюнча менеджерлерге жардам берет.
• Корпоративдик окутуу бюджетинин чыгымдалышын иштеп чыгууга көмөк көрсөтөт.

жалдоо

• Жогорку кадрларды жалдоо жана жалдоо үчүн зарыл болгон жалдоо жана жалдоо практикасы жана жол-жоболорун белгилейт жана жүргүзөт.
• Башкаруу жана аткаруучу деңгээлдеги талапкерлер менен маектешүү; позиция финалисттери үчүн маектешүү кызматын аткарат.
• Кызматкерлерди тандоо комиссияларына же чогулуштарына төрагалык кылат.

Кызматкерлер менен мамилелер

• Компаниянын кызматкерлеринин мамилелерине карата кадрдык саясатты жана милдеттерди иштеп чыгат жана сунуштайт.
• Кадр саясаты, жол-жоболор, программалар жана мыйзамдар менен байланышуу үчүн менеджмент менен өнөктөштөр.
• Жумуш берүүчү-жумушчу мамилелерин оң жолго коюу жана кызматкерлердин моралдык деңгээлин жана мотивациясынын жогорку деңгээлин көтөрүү үчүн зарыл болгон кызматкерлер менен мамилелер тажрыйбасын аныктайт жана сунуштайт.
• Кызматкерлердин даттануулары же тынчсыздануулары келип түшкөндө тергөө иштерин жүргүзөт.
• Компаниянын прогрессивдүү тутумундагы менеджерлерге жана кураторлорго мониторинг жана кеңеш берет. Иштебей калган кызматкерлер менен иштин натыйжалуулугун жогорулатуу процессин көзөмөлдөйт.
• Ишке орношууну токтотуу боюнча жетекчиликтин сунуштарын карап, жетектейт жана бекитет.
• Компаниянын коопсуздугу жана ден-соолук боюнча программаларын ишке ашырууну жетектейт. OSHA талап кылган маалыматтарды көзөмөлдөп турушат.
• Компаниянын даттануу жол-жобосу аркылуу кызматкердин кайрылууларын карайт.

ордун толтуруу

• Компаниянын эмгек акысын жана эмгек акынын структурасын белгилейт, төлөө саясатын жүргүзөт жана компаниянын ичинде бонустарды жана жогорулатууларды камтыган өзгөрүлмө эмгек акы төлөө тутумдарын көзөмөлдөйт.
• Эмгек акы тажрыйбасын орнотуу жана жогорку персоналды жалдоого жана кармап калууга жардам берүүчү эмгек акыларынын деңгээлин аныктоо боюнча атаандаштык рыногун изилдөө.
• Төлөө практикасынын жана тутумдун натыйжалуулугун жана чыгымдын ордун толтурууну көзөмөлдөйт.
• Жылына жок дегенде бир эмгек акыны сурамжылоого катышат.

Артыкчылыктары

• CFO компаниясынын жардамы менен, кызматкерлерге кызмат көрсөтүү үчүн экономикалык жактан натыйжалуу, жеңилдиктер берилет; опциялардын жана чыгымдарды үнөмдөөнүн улуттук артыкчылыктарынын шарттарын көзөмөлдөйт.
• Пайда алуу багыттарын жана башка артыкчылыктарды окутууну өнүктүрөт.
• Сунушталган жөлөкпулдардагы өзгөрүүлөрдү, айрыкча кызматкерлердин канааттануусуна жана кармап калууга багытталган жаңы жеңилдиктерди сунуштайт.

мыйзам

• Компаниянын учурдагы өкмөттүк жана эмгектик укуктук жана өкмөттүк отчеттуулуктун бардык талаптарын, анын ичинде Жумушка бирдей мүмкүнчүлүк (EEO), Майыптыгы бар Америкалыктар Актысы (ADA), Үй-бүлөлүк жана медициналык өргүү актысы (FMLA), Кызматкерлердин пенсиялык кирешелерин камсыздоо боюнча мыйзамдарынын талаптарын аткаруусун жетектейт. (ERISA), Эмгек департаменти, жумушчуларга эмгек акы төлөө, Эмгекти коргоо жана ден-соолукту коргоо башкармалыгы (OSHA) ж.б. Компаниянын соттук териштирүүлөргө эң аз таасири бар.
• Мыйзамдарды сактоо үчүн талап кылынган же талап кылынган маалыматтарды даярдоого багыт берет. Берилген маалыматтардын бардыгын бекитет. Компаниянын жумушка орношуу боюнча адвокаты жана мамлекеттик органдардан тышкары негизги байланыш катары кызмат кылат.
• Компаниянын кадрдык саясатына жана мамлекеттик мыйзамдарга жана эрежелерге ылайык, кызматкерлердин жана компаниянын кызыкчылыктарын коргойт.

Organisation Development

• Уюмду өнүктүрүүнүн жол-жоболорун иштеп чыгат жана багыттайт жана башкарат, ал мурастоону пландаштыруу, жогорку жумушчу күчүн өркүндөтүү, негизги кызматкерлерди кармоо, уюмдун дизайны жана өзгөрүүлөрдү башкаруу сыяктуу маселелерди чечет.
• Компаниянын чогулуштары, сунуш берүү программалары, кызматкерлердин канааттануусун сурамжылоо, маалыматтык бюллетендер, кызматкерлердин фокус топтору, бир жолку жолугушуулар жана Интранеттин колдонулушу сыяктуу жолдор аркылуу кызматкерлердин байланышын жана жооп пикирин башкарат.
• Компаниянын структурасын, жумуш ордун жана жумушчу персоналын болжолдоону баалаган уюштуруу пландаштыруу процессин башкарат. Пландарды жана пландарга өзгөрүүлөрдү баалайт. Аткаруу башкармалыгына сунуштарды берет.
• Уюмдун маданиятын аныктайт жана көзөмөлдөп, компаниянын максаттарына жетишүүнү колдойт жана кызматкерлердин канааттануусун жогорулатат, демек, ал компаниянын максаттарына жетүүнү колдойт жана кызматкерлердин канааттануусун жогорулатат.
• Уюмду пландаштыруучу, байланыштыруучу жана стратегиялык пландаштыруунун натыйжаларын интеграциялаган уюмду иштеп чыгуу процессине жетекчилик кылат.
• Ден-соолукту чыңдоо, окутуу, айлана-чөйрөнү коргоо жана коопсуздук, иш-аракет, маданият жана коммуникация комитеттерин камтыган компаниянын бардык комитеттерин башкарат.
• Башкы директорду жана аткаруучу топту компаниянын максаттарына жетишүүгө коркунуч туудурган олуттуу көйгөйлөр жөнүндө жана башкаруунун деңгээлинде тийиштүү түрдө чечилбей жаткандыгы жөнүндө маалымдайт.

Кадрлар иштери боюнча директор башкы директор тарабынан жүктөлгөн башка милдеттерди да аркалайт.

Кадрлар иштери боюнча директордун ишин ийгиликтүү аткаруу үчүн, адам ар бир маанилүү жоопкерчиликти канааттандырарлык түрдө аткара алышы керек. Бул талаптар компаниянын кадрдык ресурстар боюнча директору катары талап кылынган билимге, билгичтикке жана жөндөмгө ээ, бирок бардыгын камтыбайт.

Ден-соолугунун мүмкүнчүлүктөрү чектелүү адамдардын негизги иш-милдеттерин аткарышы үчүн акылга сыярлык турак жай жасалышы мүмкүн.

Кадрлар боюнча директордун талаптары

• Жумушка орношуу, эмгек акы төлөө, уюштуруу пландоо, уюмду өнүктүрүү, кызматкерлердин мамилелери, коопсуздук, окутуу жана өнүгүү жаатында кеңири билим жана тажрыйба.
• Оозеки жана жазуу жүзүндө баарлашуу көндүмдөрү.
• Мыкты инсандык жана коучингдик жөндөмдөр.
• Кадр кызматкерлерин жетектөө жана өнүктүрүү жөндөмү.
• Компаниянын жетекчилигин жана жетекчилигин камсыз кылган аткаруучу менеджмент тобунун ийгиликтүү катышуучусу катары кызмат кылуу мүмкүнчүлүгү.
• Компаниянын Директорлор Кеңеши менен натыйжалуу иштешүү жөндөмүн көрсөттү.
• Microsoft Windows чөйрөсүндө компьютерди мыкты билүү. Excel жана маалымат базасын башкаруу жана иш кагаздарын жүргүзүү жаатындагы көндүмдөрдү камтышы керек.
• Жумушка орношуунун ар кандай мыйзамдары жана тажрыйбалары жөнүндө жалпы билим.
• Жөлөкпулдарды жана компенсациялык программаларды жана Адам ресурстарынын башка программаларын башкаруу тажрыйбасы.
• Конфиденциалдуулуктун жогорку деңгээлинин практикасы.
• Мыкты уюштуруучулук жөндөм.

Билими жана тажрыйбасы

• Адам ресурстарын, бизнести, уюмду өнүктүрүү тармагында бакалавр же минимум билимге ээ болуу.
• Кадр кызматтарындагы он беш жылдык прогрессивдүү лидерлик тажрыйбасы.
• Жумушка орноштуруу, эмгек акы төлөө, уюштуруу пландоо, уюмду өнүктүрүү, кызматкерлердин мамилелери, коопсуздук, окутуу жана профилактикалык эмгек мамилелери боюнча адистештирилген окутуу.
• Кадр ресурстарынын тиешелүү тармактары жана уюмдары менен жигердүү катышууну жана жамааттарды үзгүлтүксүз тартууну каалашат.
• Адам ресурстарын натыйжалуу башкарууну колдонгон ийгиликтүү компаниялардын жана уюмдардын лидерлери менен туруктуу байланышы бар.

Дене талаптары

Бул физикалык муктаждыктар кызматкерге Кадрлар иштери боюнча директордун милдетин ийгиликтүү аткарышы үчүн зарыл болгон физикалык талаптардын өкүлү. Ден-соолугунун мүмкүнчүлүктөрү чектелүү адамдарга Кадрлар иштери боюнча директордун негизги иш-милдеттерин аткарууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн акылга сыярлык турак жай жасаса болот.

Кадрлар иштери боюнча директордун милдетин аткарууда, кызматкерден сүйлөшүү жана угуу талап кылынат. Кызматкер көбүнчө отуруп, колдору менен манжаларын колдонуп, сезип же сезип турушу керек.

Кызматкерден кээде туруу, басуу, колу-колу менен жетүү, чокуга чыгуу же тең салмактуу болуу, эңкейүү, тизе бүкүү, жөлөнүп же жөргөлөп туруу талап кылынат. Бул жумушка талап кылынган көрүү жөндөмдөрүнө жакын көз караш кирет.

Жумуш чөйрөсү

Кадрлар иштери боюнча директордун милдетин аткарууда, иштин ушул чөйрөсүнүн мүнөздөмөлөрү адам ресурстары боюнча директор туш келген чөйрөнүн өкүлү болот. Ден-соолугунун мүмкүнчүлүктөрү чектелүү адамдарга Кадрлар бөлүмүнүн жетекчисинин милдетин аткарууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн, ылайыктуу турак жай жасалышы мүмкүн.

Бул жумуштун милдеттерин аткарууда, жумушчу кээде кыймылдаткыч механикалык бөлүктөргө жана унаага кабылат. Жумуш чөйрөсүндөгү ызы-чуу деңгээли, адатта, орточо деңгээлде тынч.

жыйынтыктоо

Жумушка орноштуруунун бул сыпаттамасы Кадрлар иштери боюнча директордун позициясын түшүнүү үчүн зарыл болгон маалыматты жеткирүүгө арналган жана ал кызматка байланыштуу көндүмдөрдүн, күч-аракеттердин, милдеттердин, жоопкерчиликтердин же иштөө шарттарынын толук тизмеси болуп саналбайт.