Иштин ийгилиги үчүн маанилүү презентация көндүмдөрү

Мазмун

Презентация көндүмдөрү деген эмне?
Презентация этаптары
Презентация көндүмдөрүнүн түрлөрү
Аналитикалык
уюм
Вербалдык эмес байланыш
Презентация программасы
Эл алдында сүйлөө
изилдөө
Оозеки байланыш
жазуу
More Presentation Skills
Сиздин жөндөмдөрүңүздү кантип тандайсыз?

Сиз жогорку деңгээлдеги аткаруучу же административдик жардамчы болсоңуз да, презентация жөндөмүңүздү өркүндөтүү - бул кеңсеге негизделген жумушка чыгуунун негизги жолу. Жетекчилер презентация форматында бөлүшүлгөн маалыматка негизделген чечим кабыл алышат жана ишеничтүү презентацияны көрбөй туруп, бизнес өзүнүн оюн өзгөртөт.

Бардык эле презентациялар расмий жолугушууда боло бербейт. Презентация көндүмдөрү жеке консультацияга же сатуу чалууга тиешелүү.

Кез-келген кеңсе кызматкери натыйжалуу презентацияны түзүүдөгү кандай кадамдарга бараарын жана жумуш берүүчүлөр үчүн презентация көндүмдөрү эмне экендигин билиши керек.

Бул көндүмдөрдү белгилөө жумуш издөө учурунда да өзгөчөлөнүүгө жардам берет.

Презентация көндүмдөрү деген эмне?

Презентация көндүмдөрү сизге так жана натыйжалуу презентацияны түзүү жана түзүү үчүн керек болгон бардык сапаттарды билдирет. Презентация учурунда айткан сөздөрүңүз маанилүү болсо да, иш берүүчүлөр слайддар сыяктуу колдоочу материалдарды түзүү мүмкүнчүлүгүн баалашат. Болочок иш берүүчүңүз сизден кесиптештериңизге брифинг жана отчет берүү, окутуу сессияларын өткөрүү, кардарларга маалымат берүү же аудиториянын алдында сүйлөөнү камтыган башка тапшырмаларды аткарууну каалашы мүмкүн.

Кызыктуу жана түшүнүктүү сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү көптөгөн кызмат орундарына талап кылынуучу күчтүү оозеки сүйлөшүү көндүмдөрүнүн маанилүү бөлүгү болуп саналат.

Презентация этаптары

Ар кандай презентация үч этаптан турат: даярдоо, жеткирүү жана андан кийин. Бардык презентациялар ушул үч этаптын бирине туура келет.

даярдоо изилдөө жана презентацияны курууну камтыйт. Бул бүт текстти иштеп чыгууну (же жок дегенде, эскертүү жазууну) жана слайддарды жана башка визуалдык / аудио материалдарды түзүүнү билдирет. Ошондой эле, ылайыктуу жайдын бар экендигин жана алдын ала туура орнотулгандыгын жана проектордун иштешин (эгер керек болсо) жана ноутбугуңузга туташтырышыңыз керек. Ошондой эле сиз презентацияңызды бир нече жолу практикалоону каалайсыз, анткени презентацияга бөлүнгөн убакыттын ичинде аны ыңгайлуулук жана ишеним менен жеткирүү керек.

Даярдыкка байланыштуу көндүмдөр төмөнкүлөрдү камтыйт:

Сиздин презентацияңыздын темасына байланыштуу изилдөө жүргүзүү
Изилдөөлөрүңүздүн сүрөттөлгөн диаграммаларын жана графиктерин иштеп чыгуу
Презентацияңызды алардын муктаждыктарына жакшыраак ылайыкташтыруу үчүн угуучуларыңыз жөнүндө билип алыңыз
Санарип слайддарын түзүү
Презентацияны узундугу бөлүктөргө бөлүү
Көрүүчүлөрдү ишендирүү үчүн статистиканы натыйжалуу колдонуу
Упайларды сүрөттөө жана аудиториянын көңүлүн сактоо үчүн конкреттүү мисалдарды жана окуяларды камтуу
Таркатма материалдарды же цифралык маалымдамаларды даярдоо, угуучулар көңүлдү бурууга кызыктырбайт
Тиешелүү аудиторияны түзүү үчүн презентацияларды натыйжалуу жылдыруу

жеткирүү көрүүчүлөр көрө турган бөлүгү. Жакшы жеткирүү кылдат даярдануудан жана ишенимдүү презентациядан көзкаранды жана өзүнүн өзгөчө жөндөмүн талап кылат.

Жеткирүүгө байланыштуу көндүмдөр төмөнкүлөрдү камтыйт:

Баяндама көңүлдү ачуу менен башталган
Презентацияны жана контекстти көрсөтүү үчүн эмне камтылаарын кыскача көрсөтүү
Энергия жана ишенимди жеткирүү үчүн дене тили жана көз байланышын колдонуу
Негизги ойлорду баса белгилөө үчүн пауза
Вокалдык обону баса белгилөө үчүн
Так жана бир калыпта айтуу
Тамаша сайган
Шыктануу жана жандуу сүйлөө
Долбоорду ишеним
Жыйынтыктап жатып, негизги ойлорду жалпылоо
Упайларды тактоо үчүн суроолорду табуу

Аягына жеткирүүжабдууларды ойдогудай бузуп, сактоо, андан ары байланышууга макул болгон аудитория мүчөлөрү менен байланышуу жана жооп пикирди сурап, чогултуу жана талдоо кирет. Айрым презентацияларда сиз угуучулардын мүчөлөрүнөн, мисалы, аты-жөнү, байланыш маалыматы же сурамжылоо сыяктуу маалыматтарды чогултуп, аларды уюштуруп, сакташыңыз керек.

Кийинки иш-аракеттерге байланыштуу көндүмдөр төмөнкүлөрдү камтыйт:

Катышуучулардын пикирлерин сурап билүү үчүн баалоо формасын түзүү
Келечектеги презентациялар үчүн баалоонун натыйжаларын жана интерпретациялоо мазмунун жана / же жеткирүүнү
Келечектеги презентациялар үчүн катышуучулардын маалымат базасын уюштуруу
Кошумча жооп алуу үчүн негизги катышуучулар менен маектешүү
Катышуучуларга слайддарды электрондук почта аркылуу жөнөтүү

Презентация көндүмдөрүнүн түрлөрү

Аналитикалык

Мыкты алып баруучулар дайыма өз чеберчилигин өркүндөтүп турушат. Жакшыруу үчүн, өз ишиңизге чынчыл көз караш менен карап, алган пикириңизди баалап, жакшыртуу үчүн эмне кылышыңыз керектигин билишиңиз керек. Бул аналитикалык ой жүгүртүүнү талап кылат.

Эң негизгиси, сиз башкалар менен сүйлөшө турган маалыматты так билишиңиз керек. Сиз аудиторияңызды анализдеп, материалды жана анын кесепеттерин толук билип турганыңызды көрсөтүүгө мажбур кылган суроолор берилсе, тезирээк ойлонууга даяр болушуңуз керек.

Маселе сезгичтиги
Reporting
салууда
оптималдаштыруу
Жарыш сөз моделдөө
Проблеманы изилдөө жана чечүү
кайра
Стратегиялык пландоо
Integration
Процессти башкаруу
Учурдагы жакшыртуу
Диагностика
союп
баалоо
чечим

уюм

Сиз презентация убактысынын жарымын ноутбукту проекторго туташтырган кабель издеп өткөргөн адам болгуңуз келбейт. Презентациянын алдында көп нерсе туура эмес болуп кетиши мүмкүн, эгер сиз уюштурулбасаңыз.

Презентацияны даярдоо ошондой эле эскертүүлөрдү, маалыматты жана баштоо / токтотуу убакытын эсепке алууну билдирет.

Бөлүнгөн убакыттын жарымынан көбү аяктаган презентация, ошондой эле өтө эле узун болуп көрүнгөн көйгөйгө айланат.

Акырында, сиз презентация үчүн пайдаланууну пландаштырган бардык материалдарды текшерип, тактап алгыңыз келет.

Иш-чараларды пландаштыруу
аудит
өндүрүмдүүлүктүн
Артыкчылыктар
каттоо
пландоо
Көбүрөөк маалымат
Тез ойлонуу

Вербалдык эмес байланыш

Аудитория менен сүйлөшүп жатканда, өзүңүздү кандайча көрсөтсөңүз, маалыматты кандайча жеткиргениңиз сыяктуу эле маанилүү болушу мүмкүн. Сиз ишенимдүү жана кызыктуу көрүнгүңүз келет. Муну жакшы чыңдоо, кол жаңсоолору жана көрүүчүлөр менен байланышуу аркылуу жасай аласыз. Практикалык презентация жасап, денеңиздин тилин кылдаттык менен байкап, өзүңүздүн кинотасмаңыз менен бейвербалдык байланышты машыгыңыз.

Активдүү Угуу
подшипник
бил
ишенич
Эмоционалдык интеллект
сый
Топтук талкуулоону жеңилдетүү
Этникалык, саясий жана диний ар түрдүүлүктү билүү

Презентация программасы

Microsoft PowerPoint презентация үчүн көрсөтмө куралдарды түзүү үчүн колдонулган үстөмдүк кылган программа. Чындыгында презентацияны алып келиши мүмкүн болгон негизги шаблондордон тышкаркы өзгөчөлүктөрдү кошо алганда, аны жакшы колдонууну үйрөнүңүз. Слайд-шоуңузду башка бирөө сиз үчүн даярдап жатса дагы, бул акыркы мүнөттөрдө өзгөрүүлөр болгон учурда программаны кантип колдонууну билүүгө жардам берет.

Microsoft Office
Дизайн
негизги
Google Слайддар
Adobe Presenter

Эл алдында сүйлөө

Жада калса, жандуу көрүүчүлөрдүн алдында сүйлөгөндө, сизге ыңгайлуу жана кызыктуу көрүнүшү керек. Бул көп жылдык тажрыйбаны талап кылат, кээде айрым адамдар үчүн эл алдында сүйлөө жөн эле болбойт. Ыңгайсыз алып баруучу баарына кыйын. Бактыга жараша, эл алдында сүйлөө жөндөмү практикада жакшырат.

Комузду
үйлөнүү
Угуучулардын муктаждыктарын баалоо
консалтинг
Оор суроолорду чечүү
Иштин натыйжалуулугун контролдоо
жаттоо
Вокалдык обону модуляциялоо

изилдөө

Изилдөө көптөгөн презентацияларды даярдоонун биринчи кадамы болуп саналат жана контекстке жана темага жараша көп жылдык процесстен онлайн режиминде 20 мүнөт убакытты камтышы мүмкүн. Эң болбогондо, сиз изилдөө суроолорун так аныктап, тиешелүү маалымат булактарын аныктап, натыйжаңызды уюштура билишиңиз керек.

Brainstorming
кызматташтык
Чоң маалымат аналитикасы
Бизнес чалгындоо
эсептөө
Иштин анализи
Себеп мамилелери
Classifying
Салыштырмалуу анализ
Маалыматтарды чечмелөө
Дедуктивдүү ой жүгүртүү
Индуктивдүү ой жүгүртүү
Издөө каражатын изилдөө

Оозеки байланыш

Эл алдында сүйлөө оозеки байланыштын бир түрү, бирок сизге жакшы баяндама жасоо үчүн башка формалар керек болот. Тактап айтканда, сиз суроолорго кантип жооп берүүнү билишиңиз керек. Сиз угуучуларыңыздын суроолорун түшүнө билишиңиз керек (кызыктай же начар жазылган болсо дагы), темага кирбестен сый-урматтуу, чынчыл жана так жоопторду бериңиз.

Активдүү Угуу
Focus
Боор
Оор суроолорду чечүү
солгундай элек
берүү
Affirmation
Бош

жазуу

Жазма сценарийдин кереги же жок болушу мүмкүн, бирок сиз эмнени айтканыңызды, кандай тартипте жана кандай деңгээлде деталдаштырууну алдын ала пландаштырышыңыз керек. Эгерде сиз биргелешип эссе жаза алсаңыз, анда презентацияны пландаштырсаңыз болот.

грамматика
жазуу эрежеси
сөздүк
Текшерүү
Курулуштун схемалары
Эскертүү алуу
Документти белгилөө

Сиздин жөндөмдөрүңүздү кантип тандайсыз?

ЖЫЙЫНТЫГЫҢЫЗГА БИЛИМДЕРДИ КАБЫЛ АЛЫҢЫЗ: Эгер колдонсоңуз, анда бул сөздөрдү резюмеңиздин резюмесинде же аталышта белгилеп койсоңуз болот.

МУКАБАДАГЫ КАТЫҢЫЗДАН ЖОГОРУЛАТА БЕРИҢИЗ: Презентациянын бир же эки конкреттүү жөндөмүн белгилеп, ушул өзгөчөлүктөрдү жумуш ордунда көрсөткөн учурларга мисал келтириңиз.

КӨРСӨТҮҮ ЖӨНҮНДӨГҮ МИЛДЕТТҮҮЛӨРҮҢҮН ДҮЙНӨ СҮРӨТҮ:Интервью учурунда сизден үлгүлүү презентация сунушташы мүмкүн. Бул учурда сиз презентация учурунда ушул көндүмдөрдү өздөштүргүңүз келет. Мисалы, сиз презентациянын учурунда так жана кыскача сүйлөө аркылуу оозеки сүйлөшүү жөндөмүңүздү көрсөтүүнү каалайсыз.