Ар бир жаңы программанын менеджери билиши керек болгон 10 нерсе

Мазмун

• Долбоорду башкаруу бир эле программаны башкаруу эмес
• Белгисиздикти күтөбүз
• Күйүп кетүүдөн сак болгула
• Арышты башкаруу керек
• Командаңызды ийгиликке үйрөтүңүз
• Башкаруу кыйла татаал
• Пландаштыруу кыйла татаал
• Ар бир сапты пландаштыруунун кажети жок
• Делегат кылуу керек
• Чыр-чатактан коркпогула

Программаны башкаруу - бул пайдалуу жана жакшы төлөнүүчү карьераны тандоо, бирок бул дагы оңой эмес. Эгерде сиз программаны башкаруу боюнча биринчи жумушуңузду жаңы эле баштасаңыз же программалык менеджменти мансабына секирүү керек болсо, анда карьера эмнеге алып келерин түшүнүү маанилүү. Бул 10 нерсени карап көрөлү, ар бир жаңы программа менеджери программаны башкаруу ролун баштаардан мурун билиши керек.

Долбоорду башкаруу бир эле программаны башкаруу эмес

Долбоорду башкаруу - бул ишти пландаштыруу, милдеттерди жана ресурстарды уюштуруу, процесстерди контролдоо жана белгилүү бир максатты жүзөгө ашыруу. Жаңы кеңсе ачуу, жаңы колдонмону ишке киргизүү же Олимпиадалык стадион куруу болобу, долбоорлордун башталышы, ортосу жана алдыга коюлган максаттары бар.

Программаны башкаруу ар кандай жана жалпысынан кыйла кеңири. Программанын менеджери бир эле учурда бир нече долбоорлорду көзөмөлдөй алат, алардын ар бири өзүнүн долбоордук тобун жана проект менеджерин камтышы мүмкүн. Бул долбоорлордун бардыгы убакыттын өтүшү менен уюмга кандайдыр бир баалуу нерсени жеткирүү үчүн иштелип чыккан чоң программанын бир бөлүгү болушу мүмкүн.

Белгисиздикти күтөбүз

Программалар табиятынан белгисиз. Чоң сүрөттүн эмне экендигин билишиңиз менен, сиз баштаганда гана көрүнүш катары баяндалат. Ал жакка кантип жетүү керектиги жана узак убакыт аралыгында кандай долбоорлор талап кылынат - бул бара жатканда иштеп чыгуу керек.

Сиз билгендериңизди дыкат пландаштыруудан баштасаңыз жана жакындаган сайын, калганын кантип чечүү керектиги жөнүндө сүрөт түзүңүз. Мындан ары бара албаганга чейин пландаштыруу жана жеткирүү мүмкүнчүлүктөрүңүздү акырындык менен кеңейтиңиз.

Кийинки кадамдарды пландаштыруу үчүн, убакыттын өтүшү менен убакытты блоктоп коюңуз. Бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып, бизнесиңиздин баасын жеткирүү үчүн дагы деле болсоңуз болот.

Күйүп кетүүдөн сак болгула

Долбоор бир жылдан кийин же андан ашса дагы, программалар созулуп кетиши мүмкүн, бирок чексиз.

Программанын менеджерлери өз командаларын күйүп кетүүдөн коргошу керек. Сиз чексиз ылдамдыкта иштей албайсыз, андыктан кызматкерлериңиздин иштөө убактысынын жетиштүү болушун камсыздаңыз. Буга жумушка азыраак жеткирүү менен жана эс алуу үчүн кеңседен жетиштүү убакыт алышы керек.

Ооруп жаткан өргүүнү тыкыр көзөмөлдөп, ашыкча иштөө боюнча отчетторду көрүңүз жана программанын жашоосу үчүн таланттуу адамдарыңызды сактап калгыңыз келсе, командаңыздын жыргалчылыгы маанилүү экендигин унутпаңыз.

Арышты башкаруу керек

Аяктоо күнү алыскы бир программаны жеткирип жатканда, иштин темпин башкаруу керек. Бир нече жылдан бери импульсту сактап калуу кыйын, андыктан программанын менеджери катары сиздин приоритеттериңизди жана долбоорлоруңузду талкуулоо керек, андыктан ченемдүү жыйынтыктар үзгүлтүксүз жеткирилип турат.

Ыкчам жеңиштер менен чоңураак сүрөт максаттарына карай туруктуу прогрессти аралаштырыңыз. Бул командага сиздин алдыга жылып жатканыңызды көрүүгө жардам берет жана мотивацияңызды бийик кармоо үчүн бир нече кыска мөөнөттүү ийгиликтер менен бөлүшүңүз. Акырында, бул инвесторлорго жана аткаруучу менеджерлерге жылыштар болуп жаткандыгын көрүүгө жардам берет.

Командаңызды ийгиликке үйрөтүңүз

Программалар көбүнчө уюм үчүн жаңы, уникалдуу же өзгөрүлмө бир нерсе берет. Ушул демилгелердин үстүнөн иштөөнүн кыйынчылыктарынын бири, сизде талап кылынган бардык тапшырмаларды жана долбоорлорду аткара ала турган үй ичиндеги көндүмдөр жок.

Бул жакшы жана күтүлөт. Жаңы программанын менеджери катары сиздин ишиңиз сизге керектүү кишилердин билимин жогорулатууга, кайра даярдоого жана иштеп чыгууга мүмкүнчүлүк берүү, ошондуктан биргелешип ресурстардын бардык талаптарын канааттандырууга болот.

Айрым жерлерде белгилүү бир ресурска гана чектелген мезгил болушу мүмкүн. Мисалы, сиз бир эле жума бою чеберчилик керек болсо, өзүңүздүн кызматкерлериңизге жүктү көтөрүп жүрүүнү үйрөтө албайсыз. Бирок, эгер сиз компанияңыздын онлайн режиминде катышуусун башкаруу ыкмасын өзгөртсөңүз, анда веб-сайтты иштеп чыгуу көндүмдөрү, ошондой эле социалдык медиа же издөө тутумун оптималдаштыруу боюнча бир топ тажрыйбага ээ болуу маанилүү. Бул бизнес узак мөөнөттүү келечекте ишеничтүү көндүмдөр.

Булардын кайсынысын командага киргизишиңиз керек жана кайсынысы аутсорсинг керек экендиги жөнүндө чечим кабыл алыңыз, андан кийин программаңыз ар бир долбоор ишке ашырган сайын жыйынтыктарды башкарууга даяр болууга даярдоо жана жалдоо боюнча тапшырмаларды аткара тургандыгын камсыздайт.

Башкаруу кыйла татаал

Эгер сиз долбоорду башкаруу чөйрөсүнөн чыксаңыз, анда башкаруу сиз үчүн күтүлбөгөн нерсе болбойт. Долбоордун жана программалык структуралардын кандайча уюштурулгандыгы жана көзөмөлдөөсү, чечим кабыл алуу туура жолго коюлгандыгын жана туура адамдар катышкандыгын камсыз кылат. Бул иштин жалпы бизнес ишине туура келүүчү жана адамдардын отчеттуулугун сактоого жардам берет.

Башкаруу, ошондой эле, долбоорду башкаруу бюросу жана жогорку жетекчилер программанын пайда алып келе тургандыгын камсыздайт. Ошондой эле ал долбоорлорду же программаны жабуунун расмий багытын камсыз кылат, эгерде мындай артыкчылыктарга жетише албай калса.

Долбоор чөйрөсүнө караганда башкаруу чөйрөсү программалык чөйрөдө кыйла татаал. Долбоор кеңештери жана башкаруу топтору, эреже катары, башкаруучу деңгээлде мүчө болушат. Бул күтүлөт, анткени программанын натыйжасы адатта бизнести трансформациялоо болуп саналат.

Пландаштыруу кыйла татаал

Программага катышкан проект менеджерлери, адатта, өзүлөрүнүн долбоорлорун чогуу пландаштырышат, андан кийин программанын менеджери катары сиздин программанын башкаруу тобу чогулуп, пландар интеграцияланат.

Аткарганга караганда бул оңой. Бул долбоорлор менен долбоорлордун ортосундагы көз карандылыкты аныктоону талап кылат. Бул сизди бүт программанын ресурстарына болгон талаптарды карап чыгууга жана негизги адамдардын мүмкүнчүлүгүнө ылайыкташтырылган иш-аракеттерди кароого мажбурлайт.

Сиздин интеграцияланган программа планыңыз түзүлгөндөн кийин, аны Гант диаграммасында же башка программа куралында байкасаңыз болот. Долбоордун менеджерлери өз долбоорлорун реалдуу убакыт режиминде көзөмөлдөп жатканда, ар бир адамга өзгөрүүлөр жөнүндө кабардар болуп, алардын иш чөйрөлөрү үчүн эмнени билдирерин жазып, программанын планына оңдоолорду киргизүү керек болот.

Ар бир сапты пландаштыруунун кажети жок

Программалык менеджер катары, деталдуу пландаштырууну жасоо үчүн, сиз өз долбоор менеджерлериңизге ишенесиз. Миңдеген тапшырмаларды камтыган программага көз салып туруу сиз үчүн иш жүзүндө же керектүү эмес.

Долбоорлордун деңгээлине кандайдыр бир деңгээлде таасир эте тургандыгын көрсөтүү үчүн сизге жетиштүү деталдары бар долбоорлордун жогорку деңгээлдеги иликтөөсү керек.

Муну жасоонун эң оңой жолу - атайын программа колдонмолору. Мультииллион долларлык программаңызды негизги жадыбалда башкарууга аракет кылуу оңой эмес.

Делегат кылуу керек

Делегатты тапшыруу канчалык жакшы болсо, программаны башкаруучу ролдо болсоңуз, аны андан да жакшыртышыңыз керек.

Жакшы жаңылык, сизде проект менеджерлеринин тобу болушу керек жана сиздин трансформацияланган өзгөрүүлөрүңүздү колдоо үчүн атайын программа башкармалыгы болушу мүмкүн.

Программаны жасоо үчүн көп жумуш талап кылынат, ал эми кыймылдап жаткан бөлүктөрдүн керектүү учурда чогуу кыймылдашы үчүн чоң күч-аракет жумшалат. Аны жалгыз жасай албайсыз жана аракет кылбаңыз. Программаны демилгелөө үчүн канча убакыт талап кылынарын иштеп чыгып, андан кийин өзүңүздүн резервдик көчүрүү үчүн бир топ командаңыз бар экендигин текшериңиз.

Эгерде сиздин программаңызды башкаруу кеңсесинде эч ким жок болсо, анда бирөөнү программаны башкаруу тобуна өткөрүп берүүнү сураңыз. Алар үчүн көп нерсе бар. Мисалы, долбоорду координациялоо ролу бар адам стратегиялык тапшырмаларды аткарууга катышуу үчүн сизди бошотуп, программа деңгээлинде талап кылынган координацияны жеткире алат.

Чыр-чатактан коркпогула

Программалардын катарлары көп. Кыйын кызыкдар тараптары бар долбоорлордон баштап, аягына чейин сезилгис мөөнөттөргө чейин, күн сайын сизге конфликттерге мүмкүнчүлүк берилет. Долбоордун иш-аракетин үзгүлтүккө учураткан нерселерге көңүл буруңуз жана чыр-чатактуу кырдаалды баштоодон мурун аны чечүү үчүн кадам таштоого даяр болуңуз.