Жолугушууну башкаруу боюнча тажрыйбалар өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жардам берет

Мазмун

• Жолугушууну башкаруу ачкычы - PAT стандарты
• Жыйналыштарыңызды өз убагында баштаңыз
• Жолугушууну Тема боюнча өткөрүңүз
• Жолугушуу жөнүндө билдирүүлөрдү / протоколдорду сактаңыз жана таратыңыз
• Төмөнкү сызык

Чогулуштарда биз көп иштейбиз. Көпчүлүк учурларда, жолугушууларды башкаруунун начар тажрыйбалары катышуучулардын убактысын натыйжасыз пайдаланууга алып келет. Тиешелүү макалада жолугушуунун беш сценарийин жемиштүү иш-чарага айлантуу боюнча көрсөтмөлөрдү беребиз. Жолугушуунун пайдалуулугун, өндүрүмдүүлүгүн жана таасирин күчөтүү боюнча кошумча идеялар.

Жолугушууну башкаруу ачкычы - PAT стандарты

Кээ бир менеджерлер P.A.T колдонушат. жолугушууларды өткөрүүнү талап кылган а Purpose, an Агенда жана а Timeframe. Сессиянын алдында катышуучуларды ушул маанилүү жагдайлар менен куралдануу адамдардын катышууга даярдыгын жана жолугушуунун жалпы ниетин колдоорун камсыз кылат. Так P.A.T. схема жемиштүү сессияны камсыз кылууга жардам берет.

Жолугушуунун максатын көбүнчө 1 же 2 сүйлөм менен аныктай билишиңиз керек. "Бул жолугушуу жаңы маркетинг кампаниясын пландаштырууда" же "бул жолугушууда жүк ташуунун кайтарымдуулукту камсыз кылуу боюнча жаңы саясатын карап чыгуу керек". Максаты бардыгына алардын эмне себептен бар экендигин, эмне кылыш керек экендигин жана прогрессти кантип башкарууга жана кандайдыр бир жыйынтыкка келүүгө жардам бергенге жардам берет.

Күн тартибин түзүңүз. Карап чыгууга / талкуулоого / текшерүүгө бара турган нерселериңиздин тизмесин жазыңыз. Күн тартибинин ар бир пунктуна мөөнөттү белгилеп, талкуулоону модернизациялоого жооптуу адамды аныктоону жактырабыз. Мөөнөттү белгилөө; эң аз дегенде баштоо жана аяктоо убакытын белгилөө. Күн тартибиндеги ар бир маселе боюнча узактыкты белгилөөнү сунуштайбыз. Булар жолугушуунун жалпы мөөнөтүнө туура келиши керек.

Жыйналыштарыңызды өз убагында баштаңыз

Эгер сиз элдер чогулуп отурган маданияттардын биринде, пландаштырылган башталгандан беш-он мүнөткө чейин иштесеңиз, жаңы тенденцияны баштоого убакыт келди. Бир фирма өз менеджерлерин белгиленген убакытта эшикти жабууга үндөйт, кечигип келгендер болсо катыша алышпайт. Бул сиздин иш-аракетиңизге караганда кыйла татаал болушу мүмкүн, бирок жолугушууну тартипке келтирүү, анын максаты менен таанышуу, күтүүлөрдү жана мөөнөттөрдү тастыктоодо эч кандай шарттар болбошу керек.

Адашкан адамдардын көрүнүп калышын күтпө. Кимдир бирөө кечигип келсе, артка кайтпаңыз жана буга чейин эмне болгонун карап чыгыңыз. Жолугушуу темаларын улантыңыз. Бул келесоо адамга ыңгайсыз болуп, кийинки жолугушууга өз убагында келиши мүмкүн.

Эгерде чогулуштун уюштуруучусу / демөөрчүсү өз убагында келбесе, чогулушту жокко чыгарып, жумушка кайтып барыңыз. Бештен жети мүнөткө чейин күтүү мөөнөтү акылга сыярлык. Мүмкүн, жолугушуунун уюштуруучусу күтүлбөгөн кыйынчылыкка туш келип, аны күтүп отуруудан коротпой эле коюңуз.

Жолугушууну Тема боюнча өткөрүңүз

Жыйналыш учурунда бардыгын көзөмөлдөп туруу ролун бирөөгө жүктөө жакшы тажрыйба. Көбүнчө, дискуссиялар жылып, андан кийин пикирлердин, идеялардын, фактылардын жана эмоциялардын курчушуна алып келет. Андан көрө, ролду бөлүштүрүп, катышуучулардын бардыгына, бул адам талкуулоо күн тартибинен жана талкуунун белгилүү бир пунктунан четтеп калса, кийлигише тургандыгы жөнүндө кабарлаңыз. Айрым фирмаларда бул ролду "Трафик менен күрөшүү" деп аташат, ал эми башкаларында "Тема сакчысы". Жарлыкка карабастан, роль жолугушуулардын натыйжалуулугун жана өндүрүмдүүлүгүн чыңдоодо абдан пайдалуу.

Күн тартибине кирбеген, бирок талкуулоо үчүн маанилүү болгон кошумча суроолор келип чыкса, аларды так кармап, "унаа токтотуучу жайга" келечектеги талкуулоо жана талкуулоо үчүн же дискреттик жолугушуу үчүн жайгаштыруу керек. Чогулуштун ээси, эгер ал жалпы чогулуштун максатына ылайык келсе, анча чоң эмес пикир келишпестиктерди талкуулоого уруксат берүү укугун сактайт.

Жолугушуу жөнүндө билдирүүлөрдү / протоколдорду сактаңыз жана таратыңыз

Жыйындын уюштуруучусунан башка кимдир бирөө жолугушуунун протоколун түзүшү керек. Протоколдорду жакшы жазуу төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Жолугушуу убактысы, датасы, жайгашкан жери
• Максаттын сүрөттөлүшү
• Күн тартибинин көчүрмөсү
• Катышуучулардын тизмеси жана келбегендердин тизмеси
• Долбоордун корутундусун, иш-аракеттерин, жоопкерчиликтерин жана аяктоо даталарын кыскача тизмелөө. Көпчүлүк эскерүүчүлөр күн тартибин корутундуларды жана аракеттерди тизмектөө үчүн колдонмо катары колдонушат.
• Керек болсо, кийинки жолугушууну пландаштыргыла.

Идеалында, жолугушуунун ноталарын чогулуш бүткөндөн кийин тез арада жана бир жумушчу күндүн ичинде таратыңыз. Протокол жана эскертүүлөр катышуучулар үчүн маанилүү эскертүү, ошондой эле башка кызыкдар тараптар үчүн же жолугушууну өткөрүп жибергендер үчүн маалымат булагы болуп саналат. Мүнөт адамдарга жана командаларга алардын кийинки иш-аракеттери жөнүндө эскертип коюуга жардам берет.

Төмөнкү сызык

Жолугушуу оң натыйжаларга алып келип, долбоорлорду жана элди алдыга жылдырууга жардам бериши мүмкүн, буга ишенбей эле коюңуз. Жолугушууну башкаруу ыкмаларын бир топ аракетчилдик жана атайылап күчөтүү, жакшы натыйжага жетүү мүмкүнчүлүгүңүздү жакшыртат.