Ички аудит суроолоруна кантип жооп берүү керек
Мазмун
- Кызматкерлер ички аудиттен өтүшөт
- Чынчылдык менен жооп бер
- Алар сиздин экспертиза чөйрөңүз жөнүндө эч нерсе билбейт деп ойлошот
- Аларга чекиттерди туташтырыңыз
Ички аудиторлор компаниянын бардык кызматкерлеринин жана бөлүмдөрүнүн аракеттерин жана милдеттерин иликтеп, бүтүндөй уюмдун ишин өркүндөтүүнүн жолдорун табышат. Сырттагыдай эле, бул өзүлөрүнө таандык болбогон жерлерге коюлган сыяктуу угулат, бирок чындыгында алар өз уюмдарын коргоодо жана өркүндөтүүдө маанилүү ролду ойношот.
Кызматкерлер ички аудиттен өтүшөт
Көпчүлүк жеке жана мамлекеттик корпорациялар компаниянын максаттарына жана миссияларына жетүү үчүн туруктуу ички текшерүүлөрдү жүргүзүп турушат. Өкмөт ошондой эле үзгүлтүксүз ички текшерүүлөрдү жүргүзөт. Мамлекеттик кызматтагы карьераңызда ички аудиторлордун суроолоруна жооп берүүгө жакшы мүмкүнчүлүк бар.
Көпчүлүк жагдайларда, аудиторлор маалымат чогултуп жатышат. Мисалы, алар сиздин уюмдун бөлүгү кандай иштээрин түшүнүүгө аракет кылып жаткандыр.
Ички аудитор сиз менен сүйлөшүп жатканда чыңалуунун кереги жок. Ички аудиторлор - бул жөн гана күнүмдүк ишин аткарууга аракет кылган адистер. Албетте, алардын иши сизге жана башкаларга ыңгайсыз абалда болушу мүмкүн. Алар системалардын алсыз жактарын белгилеп, оңдоп-түзөө иштерин сунушташат.
Бирок, акырында, алар өз уюмдарын жакшыраак иштешет, жана алардын суроолоруна берген жообуңуз бул үчүн маанилүү болуп саналат. Ошентип, ички аудиторлор сиздин эшигиңизди тыкылдатканда, аларга жооп берүү үчүн үч кеңеш берилет.
Чынчылдык менен жооп бер
Ички аудиторлор бир нерсени такыр оңдолбой тургандыгын билишет. Аларга чынчыл болуудан күмөн саноого негиз бербеңиз.
Эгерде сиз суроонун жообун билбесеңиз, анда аны чечүүгө аракет кылбаңыз. Алар чыныгы жообун тапканда, өзүңүздү акылсыз сезип каласыз. Андан көрө, жоопту билбейм деп айтуу оңой. Эгер сиз алар үчүн изилдөө жүргүзсөңүз, сунуш кылыңыз. Алар сизди сунушка кабыл алышы мүмкүн же жоопту кантип алуу керектиги жөнүндө бир аз ойлонушкандыр.
Ички аудиторлор сиздин жообуңузду жактырбашы мүмкүн деп ойлосоңуз, жооп берүүдөн тартынбаңыз. Алар нерселердин бардыгын түшүнүүнү каалашат, ошондуктан сиздин жообуңуз алардын жумушун жеңилдеткен же уккусу келбеген нерселерге карабастан, чындыкты билиши керек.
Алар сиздин экспертиза чөйрөңүз жөнүндө эч нерсе билбейт деп ойлошот
Ички аудиторлор, адатта, курч адамдар, бирок алар бардык жагынан адис боло алышпайт. Айрымдары кесиптик даярдыгын жана маалыматтык тутумдар же каржы сыяктуу ички аудиттин айрым аспектилери боюнча иштешет, бирок алар сиздин адистик чөйрөңүздү билишпейт деп ишенишпейт.
Берилгендей угулат, бирок процесстерди сүрөттөөдө жаргон же кадамдарды таштап кетүү оңой. Сиздин бизнес процесстериңизди түшүнүүнү көздөгөн ички аудитор сиз үчүн ойлонбой турган иш-аракет болуп саналат. Ар бир аракетиңиз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Сизге бир кадамдай сезилиши мүмкүн, сиз бир нече жолу кайталай берсеңиз, мээңизде чогулган бир нече кадамдар болушу мүмкүн.
Сүйлөшүү чарчаган жана өтө жөнөкөй болуп көрүнгөн күндө да, ички аудиторлор процесстерди өзүнүн эң кичинекей иш-аракеттерине бөлүүгө аракет кылганы эсиңизде болсун. Ошондо гана алар процесстердин кайда кеткенин таба алышат.
Аларга чекиттерди туташтырыңыз
Ички аудиторлор процесстерди эң кичине бөлүктөрүнө чейин өзгөртүп эле тим болбостон, адамдар менен процесстердин өз ара байланышын издешет. Алар процессте катышкан адамдардын бардыгын издеп, кимдин катышуусу керектигин, кимдер катышпагандыгын, бирок кандай болуш керектигин, ал адамдардын кандайча иш алып бараарын жана алдамчылыктын, ысырапкорчулуктун же кыянаттыктын алдын алуу же кармоо үчүн жетиштүү көзөмөл бар экендигин текшеришет. .
Ички аудиторлорго жооп бергенде, сиз жана сиздин процесстериңиз башкалар жана алардын процесстери менен өз ара аракеттенип жаткандыгын белгилеңиз. Ушул сыяктуу чекиттерди бириктирүү, уюмдун кандайча иштээрин айкыныраак көрсөтөт. Мындай маалымат ички аудиторлор менен сүйлөшүп, кошумча маалыматты кайдан табууга мүмкүндүк берет.
