Уюштуруу чарттарын башкаруу куралы катары колдонуу

Мазмун

• "Стандарт" уюмунун диаграммалары
• Уюмдун диаграммаларын чаташтыруу
• Башкаруу куралы катары уюмдун схемалары
• Муну жасаш керек
• Орг диаграммасы кандай болушу керек

Уюмдун диаграммалары же кыскасы Org Charts адамдарга уюмдун түзүмүн көрсөтүү үчүн колдонулат. Бул "формалдуу" уюм компаниянын күч түзүмүн чагылдырышы керек. Кээде Org диаграммалары адамдарды структура чынында эмне экендигин түшүнбөө үчүн гана кызмат кылат. Бул, адатта, атайылап жасалган эмес, тескерисинче, катышкан адамдардын башаламандыгын ТҮШҮТөт.

Бирок, Org Chartты башкаруу куралы катары, уюмуңуздун максаттарына жетишүү үчүн дагы колдонсо болот. Биз "стандарттуу" Org Диаграммаларынын типтүү мисалдарын карап чыгабыз. Орг диаграммаларынын башаламандыгын карап чыгабыз. Акырында, Org Chartтын башкаруу куралы катары колдонулушун талкуулайбыз.

"Стандарт" уюмунун диаграммалары

Стандарттык Org Чарттары, адатта, уюмдун структурасын адамдарга көрсөтүү үчүн колдонулат. Бул "формалдуу" уюм компаниянын күч түзүмүн чагылдырышы керек. Көбүнчө, ал жоопкерчилик структурасын гана чагылдырат. Уюмдагы чыныгы бийлик көбүнчө Org Chartтын сызыктарынын ордуна байланыш линияларын карманат.

Диаграммалар адатта пирамида түрүндө болот. Алар жогору жакта жооптуу адамды көрсөтүшөт. Төмөндө кластердик баш ийгендер, адатта, бара-бара кичинекей кичинекей кутучаларда жайгашкан. Адатта, Org диаграммасында бирдей горизонталдык деңгээлде көрсөтүлгөн адамдар уюмдун ичинде "теңтуштар" катары кабыл алынат.

Императордук Колледждин Эсептөө Бөлүмүнүн (DOC) бул Org Chart пирамида диаграммасына мүнөздүү. Департаменттин башчысынын ага түздөн-түз отчет берген беш директору, ошондой эле башчынын орун басары жана издөө комиссиясы бар. Директорлордун ар бири өз отчетторун комитеттеринин астындагы жашыл жумурткаларда көрсөтүшөт.

Уюмдун диаграммаларын чаташтыруу

Кээде Org диаграммалары түзүмдүн чын-чынына байланыштуу адамдарды чаташтырышы мүмкүн. Бул, адатта, атайылап жасалган эмес, тескерисинче, аралашкан адамдардын башаламандыгын чагылдырат. Эгерде сиз топтун функционалдык мамилелерин билбесеңиз же алар тез-тез өзгөрүп турса, аларды так диаграмма кылуу дээрлик мүмкүн эмес.

Орг Чарттын башаламандыгын табуунун эң көп кездешкен жери АКШнын федералдык өкмөтүндө. Эмен Риджинин Улуттук Лабораториясынын Информатика жана Математика бөлүмүнүн Орг диаграммасы Уюмдун структурасы жөнүндө тезинен маалымат бере албайт. Он бир функция түздөн-түз Директорго отчет берет окшойт.

Көзөмөлдүн аралыгы (башкаруучу эффективдүү көзөмөлгө ала турган түз отчеттордун саны) ар түрдүү болсо да, бул оптималдуу иштеп жаткан уюм деп ишенүү кыйын. Функциялардын айрым лидерлери, сыягы, "бирдей". Эгерде биз ушул уюмдун ичиндеги байланыш агымын жана ар бир кол алдындагынын директор менен өткөргөн убактысын эсептеп көрсөк, анда кээ бир түз отчеттор башка функциялардын субордингтери деп кайра классификацияланууга туура келет.

Башкаруу куралы катары уюмдун схемалары

Орг диаграммалары, адатта, проактивдүү эмес, реактивдүү. Биз бир уюм түздүк же анын өнүгүшүнө жол бердик жана ал өсүп кетти. Мындан ары бул уюмдагы адамдар же алар менен иш алып барган адамдар, эмне үчүн жооптуу экендиги түшүнүксүз. Ошентип, биз эмне кылып жаткандардын бардыгын көрсөтүү үчүн бир нече кутучаны жана сызыктарды тартам. Андан кийин биз сызылган сызыктарды жана ушул сыяктуу жасалма шаймандарды кошуп, биринчи тартылган нерсебиз чындыгында эле боло бербейт.

Бирок, жакшы ыкма - бул уюмдун азыркы абалын чагылдыргандан көрө, уюмдун каалаган жерин чагылдырган Org диаграммасын иштеп чыгуу. Эгер сиз жалпак, горизонталдуу уюмду кааласаңыз, Org диаграммасын тартыңыз. Алты же сегиз (же жогоруда көргөнүбүздөй он бир) менеджер VPге отчет беришет. Бардык он программист Долбоордун менеджерине түздөн-түз отчет берерин көрсөт.

Эгер уюмуңуз өз миссиясын аткаруу үчүн сапаттуу чөйрөлөргө же өндүрүштүк топторго таянса, анда сиз муну Org диаграммаңызда көрсөтүшүңүз керек. Түз сызыктарга жана горизонталдык сызыктарга жабышып калбаңыз. Эгер сиз кызматкерлериңиз өз милдеттерин так түшүнсөңүз, тегеректерди, бурчтуу үч бурчтукту же дагы башка нерсени колдонсоңуз болот.

Базарда сиздин уюмдун кандайча иштей тургандыгын көрсөтүүгө жардам берүүчү көптөгөн программалык продуктылар бар. OrgPlus - бизнестин көптөгөн аспектилерин, анын ичинде Org Диаграммаларын тактоо үчүн колдонула турган шаймандардын түрлөрү.

Муну жасаш керек

Төмөндөгү мисал - Org Chartтын сүрөттөлүшү, мени абдан таң калтырды. Ал жаңы кызматкерлердин арасынан чыгармачыл, жаңы иш-аракеттерди талап кылган компания үчүн жаңы доорду ачты.

Бул коммуникацияны жана инновацияны өнүктүрүүгө багытталган жалпак, горизонталдык түзүлүштү так көрсөтөт. Бул эң мыкты эки офицерден түзүлгөн команда, кызматкерлердин эмнени күтүп жаткандыгын айкын көрсөтүп турат. Бирок бул акыркы жоопкерчиликтин бир тараптуу багыттарын сактап калат. Президент компанияны ачык-айкын жетектейт, бирок башкалардын баары ийгиликке жетүү үчүн өз салымын кошуш керек экендигин билишет.

Орг диаграммасы кандай болушу керек

Бул Org Chart каалаган натыйжа бере тургандыгын айтууга али эрте. Бул бир-эки жумада гана орундалды. Бирок, компаниянын кызматкерлери аны натыйжалуу башкаруу куралы катары өз уюмдарын жаңы максаттарга жетүүгө жардам берүү үчүн ачык-айкын колдонушту.