Маектешүүнү ырастоо үчүн электрондук кат жөнөтүү

Мазмун

• Жумуш маегин ырастоо боюнча кеңештер
• Электрондук почтаны качан жөнөтүү керек
• Интервью кабыл алуу электрондук почта шаблону
• Тема сабына эмнелерди кошуу керек
• Билдирүүдө эмнелер камтылышы керек
• Билдирүүңүздү форматтоо боюнча кеңештер
• Үлгү маектешүүсүн ырастоо каттары
• Маектешүүнү кабыл алганга чакыруу каты
• Маектешүүнү кабыл алган кат Чакыруу жана суроолордун үлгүсү
• Төмөнкү сызык

Куттуктайбыз! Ошол маектешүүнү гол киргиздиңиз. Андан кийин эмне кылуу керек? Телефон аркылуу жалдоо менеджери же адам ресурстары боюнча өкүлү менен сүйлөшүп жатсаңыз дагы, электрондук почта аркылуу маектешүүнү кабыл алуу жана ырастоо жакшы болот.

Ошентип, сиз бардык майда-чүйдөсүнө чейин так маалымат алгандыгыңызга, кайда баратканыңызды, кайсы жерде болушуңуз керектигин жана ким менен жолугушаарыңызды билсеңиз болот (жана сиз дайындалгандыгы жөнүндө жазууңуз болот).

Жумуш маегин ырастоо боюнча кеңештер

Ырастоочу электрондук почта ошондой эле сизде болушу мүмкүн болгон логистикалык суроолорду берүү мүмкүнчүлүгү (мисалы, кеңсе кайсы жерде жайгашкан, маектешүү учурунда ким менен сүйлөшөсүз, сизге конкреттүү бир нерсе алып келүү керекпи).

Ырастоочу электрондук почта ошондой эле сизге жана жалдоочу менеджерге эскертүү катары кызмат кылат жана бул кызматка болгон кызыгууңузду дагы бир жолу билдирүүгө сонун мүмкүнчүлүк болот.

Интервью кабыл алуучу электрондук почта билдирүүсү жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн төмөндө окуп, жана жазуучулар жумуш маегин кабыл алган жана ырастаган электрондук почта мисалдарын карап чыгыңыз. Биринчи кат жөнөкөй ырастоо болуп саналат, ал эми экинчи катта интервьюдагы айрым маалыматтарды тактоо керек. Экинчи мисал, талапкердин жумушка болгон кызыгуусун дагы бир жолу тастыктайт.

Электрондук почтаны качан жөнөтүү керек

Идеалында, сиз бул электрондук почта билдирүүсүн маектешүүдөн көп өтпөй жөнөтүп турасыз (көп учурда телефон чалып, же электрондук почта аркылуу).

Интервью алуу үчүн электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүү бир гана өзгөчөлүгү бар: сиз маектешүү жөнүндө билдирүү алгандан кийин, жалдоочу менеджерлер сизге ырастоочу электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүүнү пландап жатышканын айтышат. Андай болсо, электрондук почта келгенге чейин күтө туруңуз. Эгер сиз бир-эки күндүн ичинде ырастоочу билдирүү албасаңыз, ырастоо үчүн жалдоочу менеджер менен барыңыз.

Эгер жалдоочу менеджер пландаштырса, электрондук почта билдирүүсүн жиберүүнүн кажети жок.

Сизге жумуш берүүчүдөн маектешүү тууралуу электрондук почта билдирүүсү келип түшкөндө, сиз алар менен жолугушууну чыдамсыздык менен күтүп жатасыз деп жооп берип, мүмкүнчүлүктү жогору баалай аласыз.

Интервью кабыл алуу электрондук почта шаблону

Маектешүүнү ырастоочу электрондук почта билдирүүсүн жазып жатканда эмнелерди камтуу керектигин эсиңизден чыгарбаңыз.

Тема сабына эмнелерди кошуу керек

Электрондук почта темасына жумуш ордун жана атыңызды киргизиңиз:

Subject: Маектешүүнү ырастоо Жумуш аталышы - Сиздин атыңыз

Жумуш менеджери бир нече маектешүүлөрдү уюштуруп жаткандыгын эсиңизден чыгарбаңыз, анын ичинде сиздин атыңыз электрондук почталарды иреттөө ишин жеңилдетет. Электрондук почтаңыз башка интервьюерлерге жөнөтүлсө, бул дагы пайдалуу.

Билдирүүдө эмнелер камтылышы керек

Эмне үчүн жазып жатасыз: Электрондук почта билдирүүсүн жазып жаткан себебиңиз менен алып салыңыз. Сиз "Мүмкүнчүлүк үчүн рахмат ..." же "маектешүүнүн маалыматын ырастоо үчүн жазып жатам ..." деп баштасаңыз болот.

Рахмат сага:Электрондук почта билдирүүчүсү менен маектешүү мүмкүнчүлүгү үчүн рахмат.

Эмне алып келишиңизди сураңыз:Сиз ар дайым маектешүүгө резюмеңиздин бир нече нускасын алып келишиңиз керек. Бирок, айрым компаниялар маектешүү учурунда башка документтерди - социалдык камсыздандыруу картасы, жумуш портфолиосун ж.б. талап кылышы мүмкүн. Башкалар жолугушуудан мурун жумуш үлгүлөрүн жөнөтүшүңүздү каалашы мүмкүн.

 Электрондук почтаңыздан сиз маектешүүгө алып келе турган бир нерсе барбы же интервьюга чейин бөлүшө турган маалыматыңыз барбы деп сурасаңыз болот.

Байланыш маалыматыңызды кошуңуз:Жалдоочу менеджер сиздин байланыш маалыматыңызга ээ болсо дагы, алардын электрондук почта колтамгасына чоо-жайын кошуу менен, керек болсо, аларды текшерүүнү жеңилдетиңиз.

Билдирүүнү далилдөө.Маектин жөнөкөй тастыктоосу болсо да, жөнөтүүнү басуудан мурун билдирүүнү кылдат окуп чыгыңыз. Жумуш издөө каттарынын бардыгы сиздин кесиптик байланыш жөндөмүңүздү чагылдырат, жана тексттерде же грамматикалык каталарда байкалат.

С көчүрмөсүн жиберет:Билдирүүгө өзүңүздү көчүрүү ар дайым жакшы идея. Ошентип, сиз кутучаңызда көчүрмөсүн аласыз жана маектешүүдөн мурун маалыматты карап чыгуу үчүн билдирүү издебеңиз.

Билдирүүңүздү форматтоо боюнча кеңештер

Профессионалдуу электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүү үчүн ушул көрсөтмөлөрдү окуп чыгыңыз, эгер сизге билдирүү жиберүүдөн мурун аны форматтоого жардам керек болсо.

Үлгү маектешүүсүн ырастоо каттары

Төмөндө, маектешүүнү кабыл алган жана дайындалган убактысын тастыктаган электрондук билдирүүнүн үлгүсүн, ошондой эле маектешүү жайгашкан жерин тастыктоону талап кылган мисалды карап чыгыңыз.

Эки мисал тең жумуш берүүчүгө кошумча маалыматтарды берүүнү сунуштайт.

Маектешүүнү кабыл алганга чакыруу каты

Subject: Маектешүүнү тастыктоо эсебинин талдоочунун кызмат орду - Сара Поттс

Урматтуу мырза Гунн,

Эсеп талдоочунун позициясы үчүн маектешүүгө чакырганы үчүн чоң рахмат. Мен берилген мүмкүнчүлүктү баалайм жана 30-июнда саат 9да Эди Уилсон менен Куинси офисинде жолугушууну чыдамсыздык менен күтөм.

Эгерде сизге маектешүүдөн мурун сизге кошумча маалымат бере алсам, мага кабарлаңыз.

Жакшы тилектер,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Маектешүүнү кабыл алган кат Чакыруу жана суроолордун үлгүсү

Subject: Маектешүүнү ырастоо - Боб Стинберг

Урматтуу Моррисон айым,

Бүгүн сиз менен телефон аркылуу сүйлөшкөнүңүз жакшы болду. ABC компаниясынын Редактордук координаторунун кызмат орду үчүн маектешүүгө чакырганыңыз үчүн чоң рахмат. Мен 6-майда саат 15те башталган сүйлөшүүмдү чыдамсыздык менен күтөм.

Бир азга созулганда, бул интервью ABC компаниясынын борборунда жайгашкандыгын тастыктай аласызбы?

Техникалык басма жаатындагы редакторлук тажрыйбам мени бул кызматка эң мыкты талапкер кылат деп ишенем. Сиздер менен өзүмдүн редактордук ишиме болгон шыктануумду бөлүшөм деп ишенем.

Эгерде сизге маектешүүдөн мурун сизге кошумча маалымат бере алсам, мага кабарлаңыз.

Урматтоо менен,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Төмөнкү сызык

Маалыматты качан тастыктоо керек: Маектешүүнү ырастоо үчүн электрондук почта билдирүүсүн жөнөтсөңүз, күнүңүз, убактыңыз жана жайгашкан жериңиз туура экенине кепилдик берет.

Ырастоо жөнөтүлбөсө: Эгер сиз ырастоочу электрондук почта билдирүүсүн алсаңыз же жумуш берүүчү менеджерден чалып жатсаңыз, анда сиз даярсыз

Эгер суроолоруңуз болсо: Электрондук почтаңызды маектешүү процессине байланыштуу суроолорду берүү үчүн колдонсоңуз болот.