Кол астындагылардын ишин кантип карап чыгуу керек
Мазмун
- Жумушту өз убагында бүтүрүңүз
- Иштин жүрүшү жөнүндө отчетту көзөмөлдөө графигин колдонуу
- Туура жумуш бүттү
- Performance баалоо
- Төмөнкү сызык
Жумушту кол алдындагыларга тапшырганда, алардын прогрессинин көп жактарын байкап турасыз, бирок көбүнчө иштин туура жана өз убагында аткарылып жатабы деп тынчсыздана бересиз.
Жумушту өз убагында бүтүрүңүз
Алардын ишин өз убагында бүтүрүп коюу, экөөнүн ишин көзөмөлдөө оңой. Себеби убакытты сапатка караганда өлчөө оңоюраак. Сиз так талаптарды, анын ичинде этаптарды жана мөөнөттөрдү белгилөөңүз керек, бирок бир аз ийкемдүүлүккө жол беришиңиз керек. Убакытты кыскартуу үчүн, алардын графигин же планын түзүүнү сунуштаңыз. Кандайдыр бир күтүлбөгөн окуялар ар дайым болот, андыктан күн тартибине жок дегенде бир аз создуктуруп коюу акылдуулукка жатат. Сиздин иш тартибиңизге уруксат берген адамдардын саны ар кандай адамдан айырмаланып турат, ошончолук улгайган жана таланттуу адамдар анча-мынча муктаж болушат.
Иштин жүрүшү жөнүндө отчетту көзөмөлдөө графигин колдонуу
Жумуштун өз убагында аткарылгандыгын байкоонун эң кеңири таралган ыкмасы - мезгил-мезгили менен отчет, адатта чакан долбоорлор үчүн жума сайын жана ири долбоорлор үчүн ай сайын жүргүзүлөт.Сиздин кол астындагылар сизге иштин жүрүшү жөнүндө жазуу жүзүндө отчет беришсе, алар отчет бере турган нерселердин бири - бул алардын графикке ылайык келиши. Абалды тез арада көрсөтүү үчүн колдонулган кеңири таралган ыкмалардын бири - жарык берүүчү түстөр. Эгер долбоор график боюнча болсо, анда алар жашыл белгини көрсөтүшмөк. Эгерде долбоор кечигип калса, алар кызыл символ катары көрсөтүшмөк. Кээде кичинекей көйгөй пайда болсо, кызыл түстү кепилдөөгө болбойт.
Ошондой эле алардын прогрессине тоскоол болуп жаткан нерселер жөнүндө кабарлап турушун каалайсыз. Бул бөлүмдө блокаторду тазалоого аракет кылган нерселер жана ушул аракеттердин натыйжалары камтылышы керек. Эгерде алар сизден же алардын чөйрөсүнөн тышкары бирөөдөн жардам сурап жатса, анда аны так көрсөтүү керек.
Алардын жетишкендиктерин да камтыганын унутпаңыз. Эгер алар блокаторду тазалап, көйгөйдүн алдын алса же кандайдыр бир жол менен алардын ишинин жүрүшү жөнүндө отчетто белгилениши керек болгон графикти сактаганга аракет кылса.
Акырында, жылыштар жөнүндө отчет пайыздарды толук көрсөтүшү керек. Долбоорлордун көпчүлүгү башында аз эле жылыш жасашат, андан кийин бир аз ылдамдашып, долбоордун аягында дагы жай прогреске жетишишет. Муну сиз жана сиздин кызматкер иштеп чыккан долбоордун графиги эске алышы керек. Сиз бул графикке киргиздиңизби же жокпу, кызматкер көрсөткөн прогрессти баалоо керек. Пландаштырылган пайыздар, жалпысынан, долбоорго канча убакыт өткөндүгүн көрсөтүшү керек. Үч айлык расписаниеси бар долбоордо кызматкер биринчи айдын аягында болжол менен 1/3 өлчөмүндө отчет бериши керек. Эгер алар саны бир кыйла кичине же андан чоңураак экендигин билдиришсе, анда бир аз тереңирээк көрүнгөнүң акылдуулукка жатат. Ошондой эле, алардын отчетторунун иш жүзүндө пайыздык көрсөткүчтөрүнүн тууралыгы жөнүндө чечим чыгарышыңыз керек. Долбоорду жана анын жалпы абалын билүүңүздүн негизинде, кызматкер тарабынан берилген пайыздардын так же туура эместигине көз жүгүртсөңүз болот. Мисалы, эгерде алар пландаштырылган толук көрсөткүчтү 60% жана иш жүзүндө 65% деп билдиришсе, бирок сиз долбоор кыйынчылыктарга дуушар болгонун билсеңиз, анда отчетту толугураак иликтешиңиз керек.
Туура жумуш бүттү
Кызматкериңиздин ишин туура аткарып жаткандыгын же жокпу, текшерүү кыйыныраак. "Туура кылдың" деген эмне экендигин аныктоо жана санын аныктоо кыйыныраак. Бул жерде дагы, графиктер сыяктуу эле, так жана конкреттүү күтүүлөрдү жана максаттарды коюу керек. Расписание учурунда сиз бир аз ийкемдүүлүккө жана шалаакылыкка жол бересиз, сапат жагынан анчалык ийкемдүү болбойсуз. Жакшы жакшы.
Максатыңды унутпа. "Туура аткарылды" жөнүндө сүйлөшкөндө, сиз "мыкты" эмес, "мыкты" экендигиңизди унутпаңыз. Процесске эмес, натыйжага көңүл бурууну унутпаңыз.
Performance баалоо
Жумушуңуздун ийгиликтүү аткарылышына байланыштуу кызматкерлердин ийгиликтерин байкоонун эң жакшы жолу - жолугушууларды тез-тез өткөрүп туруу жана "шоу жана айтып берүүнү" либералдуу пайдалануу. Кызматкер чоң жетишкендиктерге жетишкендиги жөнүндө кабарлаганда, аларга эмне кылып жатканыңызды көрсөтүңүз. Долбоор башталганда, жумуш бир аз орой жана жарым-жартылай гана бүтүшү мүмкүн. Бул күтүлүүдө. Бирок убакыттын өтүшү менен, кызматкердин демонстрациясы иштин жылмакай жана толукураак болуп өсүшүн көрсөтүшү керек.
Бул сапатты текшерүүдөгү негизги нерсе, кызматкердин ушул убакка чейин аткарган ишинин сапатын өзүңүздүн баалооңузду текшерүү. Эгерде сизге ушул убакка чейин аткарылган жумуштун сапаты одоно жана алдын-ала көрүнсө, анда сиз кызматкер менен айырмачылыкты талкуулап, алардын үмүтүн кайра башташыңыз керек. Эгер андай эмес болсоңуз, алар аяктаган сапатка жетишти деп ойлошсо, анда иштин орточо деңгээлде бүткөнүн баалайсыз.
Төмөнкү сызык
Сиз кол астындагыларга тапшырган ишти карап жатып, алардын иши үчүн жооптуу экениңизди эсиңизден чыгарбаңыз. Демек, жумуш өз убагында аткарылып, жогоруда талкуулангандай туура аткарылгандыгын текшериңиз. Кыйынчылыктын биринчи белгисинде, сиз өзүңүздүн ишиңизге ылайыкташып, кызматкердин стандарттарын түзүшүңүз керек.
