Кесиптик электрондук почта билдирүүсүн кантип форматтоо керек

Мазмун

• Тема сабы
• саламды
• Билдирүү
• Электрондук почта билдирүүңүздү форматтаңыз
• Электрондук почта колтамгасын кошуңуз
• Тиркемелерди унутпаңыз
• Электрондук почта билдирүүсүнүн шаблону
• Электрондук почта билдирүүсүнүн шаблону
• Кесиптик электрондук почта билдирүүсүнүн мисалы (текст гана)

Жумуш жөнүндө сурап жатканда же жумушка орношкондо, электрондук почтаңызды башка иш катындай профессионалдуу форматтаңыз. Акыры, ар бир адам - ​​жалдоочулар жана жалдоочу менеджерлер - көптөгөн электрондук почта билдирүүлөрүн алышат. Электрондук почта билдирүүлөрүңүз катачылыктан, туура эмес форматталгандыктан же жөнөкөй тилде сүйлөгөндүктөн эмес, мазмундан улам чыгып тургандыгын текшериңиз.

Электрондук почтаңызда 10 же 12 чекит өлчөмүндө окула турган шрифт колдонуңуз. Кесиптик электрондук почтанын дарегинен жумуш издөө менен байланышкан электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүү - эң негизгиси, электрондук почта дарегиңизде атыңыздын жана фамилияңыздын же аты-жөнүңүздүн айкалышы камтылышы керек. Бул жерде жумуш издөө кат жазууларын жөнөтүү жана жумушка байланыштуу электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүүдө колдонулуучу электрондук почта билдирүүсүнүн форматы камтылган.

Тема сабы

Электрондук почтаңызга Тема сабын кошууну унутпаңыз.

Эгер бирөөсүн кошууну унутуп калсаңыз, сиздин билдирүүңүз ачылбай калышы мүмкүн. Эмнеге электрондук почта билдирүүсүн корутундулоо үчүн тема сабын колдонуңуз. Күчтүү тема сызыктарынын айрым мисалдары:

• Маркетинг кызматкери - Джейн Смитке арыз
• Маалыматтык интервью суроо
• Сизге рахмат - Маркетинг кызматкери менен маектешүү
• [Инсандын аты-жөнү] [Маалыматтык интервью, талкуулоо XYZ ж.б.] үчүн сунушталган

саламды

Эгер байланышуучу адам болсо, электрондук почта дарегине Урматтуу Mr. / Ms дарегине кайрылыңыз. Акыркы Аты. Мүмкүн болсо, жалдоочу менеджердин атын билип алыңыз. Бул маалымат кээде жумуш тизмесине киргизилет. Эгер андай болбосо, байланышуу адамын аныктоо үчүн LinkedIn сыяктуу сайттарды колдонуңуз же компаниянын веб-сайтын текшериңиз.

Эгер байланыш номери болсо, сиз компаниянын алдыңкы кызматына чалып, кабыл алуучу маалымат бере ала тургандыгын көрө аласыз.

Өзүңүздүн тармакты дагы текшериңиз: компанияда иштеген жана көбүрөөк маалымат бөлүшө ала турган адамды билесизби?

Эгер байланышуучу адамдын аты-жөнү жок болсо, электрондук почта дарегине Урматтуу Жумушка Менеджерге кайрылыңыз. Дагы бир вариант - бул саламдашуу эмес жана жөн гана билдирүүнүн биринчи абзацынан баштоо.

Билдирүү

Жабуу катын электрондук почта билдирүүсүнө көчүрүп, чаптаңыз же электрондук почта билдирүүсүнүн негизги бөлүгүнө мукабаңызды жазыңыз. Эгер жумушка жайгаштыруу сизден резюмеңизди тиркеме катары жөнөтүүнү сураса, резюмеңизди PDF же Word документ катары жөнөтүңүз. Колдо болгон кызматтар же тармактар ​​жөнүндө сурап жатканда, эмне үчүн жазып жатканыңыз жана электрондук почта билдирүүңүздүн максаты жөнүндө так болуңуз.

Электрондук почта билдирүүңүздү форматтаңыз

Электрондук почта билдирүүсү кадимки иш катындай форматталып, абзацтардын ортосундагы боштуктар жана каталар жана грамматикалык каталар болбошу керек. Сапат үчүн узундугун ката кетирбеңиз - электрондук почтаңызга кыскача жана так айтып туруңуз. Абдан татаал же узун сүйлөмдөрдөн алыс болуңуз. Электрондук почта билдирүүлөрүн алуучуларга электрондук почтаңызды тез сканерлеп, эмне үчүн электрондук почта билдирүүсүн билип алсаңыз болот.

Башка корреспонденттер сыяктуу эле, аны текшериңиз. Эгер сиз машинени терүүдөн чочулап жатсаңыз, анда электрондук почта жазуусун басып чыгарууну ойлонуп көрүңүз. Көбүнчө, экранда карап караганда, кат түрүндө жана грамматикалык каталарды табуу оңой болот. Билдирүүңүздүн кандай көрүнүшүн көрүү үчүн электрондук почта билдирүүсүнүн шаблону жана электрондук почта билдирүүсүнүн үлгүсүн карап чыгып,

Электрондук почта колтамгасын кошуңуз

Электрондук почта колтамгасын түзүү жана жиберген билдирүүлөрүңүздүн бардыгына колуңузду кошуу маанилүү. Электрондук почта кол тамгаңызга толук аты-жөнүңүздү, электрондук почта дарегиңизди жана телефон номуруңузду киргизиңиз, ошондо жалдоочу менеджер сиз менен кандайча байланышууну бир жерден көрө алат. Сизге LinkedIn профилиңиздеги баракчаңызга же веб-сайтыңызга шилтеме кошсоңуз болот, ошондо жалдоочулар жана жалдоочу менеджерлер сиз жөнүндө көбүрөөк маалыматты оңой таап алышат.

Тиркемелерди унутпаңыз

Көбүнчө жумуш издөө электрондук почтасына файлдарды тиркөө, резюме, портфолио же башка жумуш үлгүлөрү кирет. Электрондук почтаңызда көрсөтүлгөн файлдардын бардыгын "жөнөтүү" баскычын басуудан мурун эки жолу текшерип көрүңүз.

Электрондук почта билдирүүсүнүн шаблону

Төмөнкү электрондук почта билдирүүсүнүн шаблону жумуш издөө учурунда жөнөтүлгөн электрондук почта билдирүүлөрүнө кошула турган маалыматтардын тизмесин берет. Шаблонду колдонмо катары колдонуп, жумуш берүүчүлөргө жана байланыштарга жөнөтө турган ыңгайлаштырылган электрондук почта билдирүүлөрүн түзүңүз.

Электрондук почта билдирүүсүнүн шаблону

Электрондук почта билдирүүсүнүн темасы: Дүкөндүн менеджери кызмат орду - Сиздин атыңыз

саламды:

Урматтуу Mr./Ms. Фамилиясы же Урматтуу Иштөө Менеджери:

Биринчи параграф:

Катынын биринчи абзацында эмне үчүн жазып жатканыңыз жөнүндө маалымат камтылышы керек. Таза жана түз жүрүңүз - эгер сиз жумушка орношсоңуз, анда кызмат ордун көрсөтүңүз. Эгерде сиз маалыматтык маектешүүнү кааласаңыз, анда биринчи сүйлөмдөрдө айткыла.

Орточо абзац:

Электрондук билдирүүңүздүн кийинки бөлүмүндө сиз жумуш берүүчүгө эмне сунушташыңыз керектигин же жардам сурап кат жазып жатсаңыз, кандай жардамды издеп жатканыңызды сүрөттөп бериңиз.

Корутунду абзац:

Сиздин ордуңузду же жумуш издөөңүзгө жардам бергендигиңиз үчүн сизге байланышкандыгы үчүн жумуш берүүчүгө ыраазычылык билдирип, коштомо катты түзүңүз.

Электрондук почта колу:

Аты фамилиясы

Электрондук почта дареги

Phone

LinkedIn профили (кошумча)



Кесиптик электрондук почта билдирүүсүнүн мисалы (текст гана)

Subject: Факультеттин аталышын издөө - Сиздин атыңыз

Урматтуу Mr./Ms./Dr. Акыркы Аты,

Бүгүн мен сиздин университетте окутуучу жардамчысы болуп кызматка орношуу мүмкүнчүлүгү жөнүндө сурап жазып жатам. Ушул жайда мен сиздин аймакка көчүп кетем. Мага сиздин атыңызды доктор Нельсон берген, ал Түндүк Репм университетинде менин профессорлорумдун бири болгон.

Мен Түндүк Realms University түпкүлүктүү изилдөөлөр боюнча магистр даражасын алдым жана дипломумду бүтүрүп жатып бир нече сабактарга катыштым.

Мындан тышкары, мен Ph.D. жөнүндө көбүрөөк билгим келет. Түндүк Америка тарыхындагы программа. Балким, мен программа жөнүндө көбүрөөк маалымат алышым үчүн жолугушууну белгилей алабыз.

Сиздин резюмеңизди сиз кабыл алгандыгы үчүн тиркелдим. Убактыңыз үчүн рахмат жана жакында сизден жооп угат деп үмүттөнөм.

Аты фамилиясы
Электрондук почта дареги
Phone
LinkedIn профили (кошумча)