Тобокелдиктерди тескөө планы менен өз ишиңизге ишеним көрсөтүңүз

Мазмун

• Долбоорду башкарууда тобокелдиктерди башкаруу деген эмне?
• Тобокелдиктерди тескөөнү пландаштыруу
• 5 кадамдык тобокелдиктерди башкаруу процесси
• 1-кадам: Демилге
• 2-кадам: аныкта
• 3-кадам: Баалоо
• 4-кадам: Жоопторду пландаштырыңыз
• 5-кадам: Ишке ашыруу

Мыкты проект менеджерлери өз линия менеджерине жана долбоордун демөөрчүсүнө толук ишенишет. Долбоорлорунун артындагы эксперттер аларга кошумча каржылоо, көбүрөөк ресурстар же көйгөйдү чечүүгө жардам керек деп айткандан кийин ишенишет.

Кооптуу жагдайларда иштеп жатканда, туура шайман керек. Аркан жана ринг түрүндөгү рюкзагы бар саякатчыга окшоп, сизге дагы долбоордун тобокелдигин жеңүү үчүн шаймандар керек.

Тобокелдиктерди башкаруу планы менен менеджериңиздин долбооруңузга болгон ишенимин арттырсаңыз болот. Беш кадамдан турган жөнөкөй процесс сиздин жетекчиңиздин (жана сизди) кандайча көрүп жаткандыгын өзгөртө алат.

Долбоорду башкарууда тобокелдиктерди башкаруу деген эмне?

Долбоорду башкарууда тобокелдиктерди башкаруу - бул долбоордун тобокелдигин аныктоо, баалоо жана ага жооп берүү процесси.

Долбоордун тобокелдиктери - бул долбоорго таасир эте турган нерселер (позитивдүү же терс, бирок жалпысынан адамдар тобокелчиликти долбоорго терс таасирин тийгизе турган окуялар деп түшүндүрүшөт).

Долбооруңуз чоң же кичине болобу, ага байланыштуу тобокелчиликтер пайда болот. Бул тобокелдиктер сиздин мектептин парадын өткөрүп берүү коркунучу көтөрүлүп, баанын көтөрүлүп кетүү коркунучунан баштап, сиздин жаңы схеманын маанилүү бөлүгүнө чейин болушу мүмкүн.

Долбоордун тобокелдиги, эгер туура башкарылбаса, долбооруңузду ийгиликтүү жеткирүүнү кыйындатат. Белгиленбеген тобокелдиктер сиздин иш убактыңызга, жумушуңузга жана бюджетиңизге акча кошушу мүмкүн. Менеджерлер мындай нерсеге тынчсызданышат. Мунун бардыгын тобокелдиктерди башкаруу планы менен болтурбоого болот.

Тобокелдиктерди тескөөнү пландаштыруу

Тобокелдиктерди башкаруу планы - бул сиздин долбоордун жамаатынын жеткирүү жөндөмүнө болгон ишенимиңизди жогорулатуунун мыкты жолу жана бул сиздин менеджердин ишенимин жогорулатууга түрткү берет. Сиз алардын бул нерсени жасай аларыңызга ишенишин каалайсыз жана сизге долбоорду ийгиликтүү ишке ашырууга эмне тоскоол болушу мүмкүн экендигин билишиңизди каалайсыз. Тобокелдиктерди башкаруу планы бул үчүн мыкты курал болуп саналат.

Жана эмне деп ойлойсуң? Баштоо чынында эле оңой.

Долбоордук тобокелдиктерди башкаруу жөнөкөй беш баскычтуу процесс. Аны мурункуга караганда татаалдаштырбасын. Бул нерсени бүгүн баштай аласыз, кийинки отурумуңузда талкуулоого даярданыңыз жана бирөө мүнөттөрдү жазып жатканда, аны бүтүрүңүз.

5 кадамдык тобокелдиктерди башкаруу процесси

Долбоорду башкаруунун көптөгөн бөлүктөрүндөй болуп, тобокелдиктерди башкаруу бул процесс. Беш кадам:

1. киргизүү
2. аныктоо
3. баалоо
4. План жооптору
5. аткаруу

Эгерде ушул терминдер сизге анчалык деле маани бербесе, анда аны аткарып бериңиз - мен баарын түшүндүрүп берейин.

1-кадам: Демилге

Биринчиден, сиз өз долбооруңузду башкаруу чөйрөсүндө тобокелдикти башкаруунун контекстин орноткуңуз келет.

Бул жерде анчалык деле чоң жумуш жок, анткени сиздин компанияңызда кимдир бирөө корпоративдик тобокелдик саясатын мурунтан эле даярдап койгон жана сизге керектүү нерсенин бардыгын байкоо керек. Бул компаниянын тобокелге болгон мамилесин түшүндүрүп берет жана сизге керектүү шаблондорду тапшырышы мүмкүн. Калыптар ар дайым жумушту сактап калат, ошондуктан аларга көңүл буруңуз!

Корпоративдик тобокелдик саясаты жок болсо дагы, сиздин жаныңыздагы долбоорлорду башкарган дагы бир адам, сиз көчүрө ала турган долбоордук тобокелдиктерди башкаруу планына ээ болушу мүмкүн. Эмне үчүн дөңгөлөктү ойлоп табууга болот? Убакытты үнөмдөп, көп иш жасоону кааласаңыз, документтерди кайра колдонуу зарыл.

Долбооруңуз үчүн тобокелдиктерди башкаруу планын иштеп чыгуу үчүн билгениңизди колдонуңуз. Бул сиздин долбоорду башкаруунун жалпы планынын бир бөлүгү жана сиздин долбооруңуздагы тобокелдиктерди башкарууга кандайча барганыңыз жөнүндө сүйлөшөт.

Эгер ага эмне кыларыңды билбесең, анда оку! Кийинки кадамдар тобокелдиктерди башкаруу планында эмне жөнүндө сүйлөшүү керектигин жакшыраак түшүнүүгө жардам берет.

Бул ишенимди төмөнкүлөр аркылуу өркүндөтөт: Сиздин менеджериңизге сиздин долбоордогу белгисиздикти жоюуга кандай ыкма менен мамиле кылып жатканыңызды жана тобокелчиликти активдүү башкарууга ниеттенип жатканыңызды көрсөтүңүз.

2-кадам: аныкта

Сиздин мамилеңиз көрсөтүлгөндөн кийин, аны менен иштей баштасаңыз болот.

Эми сиз долбооруңузга таасир эте турган коркунучтарды аныктап жатасыз. Бул ар дайым бир гана жолу болуп саналат жана сиздин тобокелдиктер реестриңиз жаңы жана жаңы нерселердин киргизилишин камсыз кылуу үчүн кайра-кайра кайтып келгиңиз келет.

Сиз жалпы тобокелдиктердин тизмесин колдонуп, долбоор боюнча кызыкдар тараптар менен маектешүү аркылуу (айрыкча татаал кызыкдар тараптар менен маектешүү кыйын), мээге чабуул сеанстарын колдонуп, жалпы акыл-эсиңизди колдонуп, тобокелдиктерди аныктай аласыз.

Эгер сиз буга чейин кандайдыр бир көйгөй жаралса, анда сиз издеп жүрөсүз. (Эсиңизде болсун, тобокелдиктер дагы деле боло элек. Долбоор боюнча көйгөйлөр буга чейин болуп келген.)

Бирок сиз муну жасай берсеңиз, анда сөзсүз түрдө башка адамдарды тартуу керек. Жалгыз гана, сиз толугу менен сүрөттү көрө албайсыз жана бир нерсени жоготуп коёсуз.

Тобокелдиктерди кимдир-бирөө аныктап жана аныкташы керек. Долбоордун менеджери катары сиздин ишиңиз кесиптештериңизди тобокелге салып, тобокелчиликке барууга үндөйт.

Бардык аныкталган тобокелдиктер тобокелдиктердин реестринде жазылышы керек. Эгерде сизде командада долбоордун координатору же долбоорду колдогон адам болсо, анда алар муну жасай алышат. Болбосо, ал сиз үчүн административдик милдеттердин бир бөлүгү.

Бул ишенимди төмөнкүлөр аркылуу өркүндөтөт: Сиздин долбооруңузга таасир эте турган негизги тобокелдиктер жөнүндө билип турганыңызды жана жаңы коркунучтар жөнүндө ар дайым кабардар болуп турууга мүмкүнчүлүгүңүз бар экендигин көрсөтүү.

3-кадам: Баалоо

Андан кийин, тобокелдиктер ыктымалдуулукка жана таасирге баа берилет. Тобокелдикти баалаганда, анын канчалык деңгээлде пайда болушу, аны чечүү үчүн канча чыгым кетери жана сиздин долбооруңуздун убактылуу графигине канча убакыт кошушу мүмкүн экендиги жөнүндө ойлонуп көрүңүз.

Дагы бир чара катары, сиз жакындыкты бааласаңыз болот, бул убакыттын өтүшү менен коркунучтун канчалык деңгээлде жакын экендигин билдирет. Жакындыгы чоң тобокелдик жакын арада пайда болушу мүмкүн. Жакындыгы аз тобокелдик алыскы келечекте кандайдыр бир учурда пайда болушу мүмкүн. Бул тобокелдиктер менен күрөшүүдө убакытты жана күч-кубатты артыкчылыктуу тандоого дагы бир фактор берет.

Бул ишенимди төмөнкүлөр аркылуу өркүндөтөт: Жетекчиңизге, бул тобокелдиктердин ар бири чындыгында ишке ашса, эмне болоору жөнүндө так түшүнүк алуусуна кепилдик бериңиз.

4-кадам: Жоопторду пландаштырыңыз

Эми биз сиздин тобокелдикти башкаруу планыңыздын эттүү бөлүгүнө келдик. Бул кадамда, сиз тиешелүү жоопту аныктап, тобокелдикти кантип башкарууну билип алыңыз.

Биз муну жасайбыз, анткени ушул убакка чейин сизде бар болгон нерселер сиздин долбооруңузду келечекте таштап кетиши мүмкүн болгон нерселердин тизмеси жана бул канчалык чоң келишимдерге алып келиши мүмкүн. Сиздин менеджериңиздин андан ары билгиси келген нерсе: Бул үчүн эмне кылышыңыз керек?

Долбоордун тобокелдигин чечүү жана башкаруу үчүн, негизинен, төрт нерсе бар. Алар:

• Ойлонбоңуз: Мындай жыйынтык чыкпаш үчүн алдын-ала чараларды көрүңүз.
• Өткөрүү: Камсыздандыруу полиси сыяктуу жоопкерчиликти башка тарапка өткөрүп берүү.
• Жумшоо: Эгер көйгөй келип чыкса, анын кесепетин азайтуу үчүн чара көрүңүз.
• Кабыл алуу: Кооптуу натыйжалар келип чыгышы мүмкүн экендигин түшүнүп, сиздин командаңыздын макулдугу менен буга жол бербөө үчүн эч кандай чара көрбөңүз.

Айрым тобокелдиктер оң натыйжага алып келиши мүмкүн. Мисалы, жаңы өнүмдү сатсаңыз, телефон линияларын бузуп кетүү коркунучу бар. Бул көйгөйдү чечсе жакшы болмок, бирок дагы деле тобокелге салуу керек.

Позитивдүү тобокелчиликке даярдануунун бир нече жолу бар, анын ичинде:

• Эксплуатация: Сыйлыктарды жыйнап алуу үчүн ушундай натыйжага жетүү үчүн колуңуздан келгендин баарын жасаңыз.
• Бөлүшүү: Позитивдүү тобокелчиликти жогорулатуу үчүн, башка кесиптешиңиз же компанияңыз менен иштеңиз.
• Өркүндөтүү: Оң натыйжага алып келүүчү факторлорго таасир этиңиз жана андан да көп пайда көрүңүз.
• Кабыл алыңыз: Позитивдүү тобокелчиликке жол бериңиз жана эч нерсе жасабаңыз.

Сиздин реестриңиздеги ар бир тобокелчиликке жооп берүү стратегиясынын эң мыктысын иштеп чыгышыңыз керек. Мисалы, фабриканын чатыры кулап калуу коркунучу сиз жөн эле кабыл ала турган нерсе болуп калышы мүмкүн, себеби мындай болбошу мүмкүн. Бирок, тамак-аштан уулануу коркунучу сиздин жумушчу күчүңүздүн жарымын кыскартат, бул сиздин тамактануу тармагыңыздагы бардык персоналды кайра даярдоо менен жигердүү жумшартууга аракет кылып жаткан нерсе. Эгер буга чейин болгон болсо жана сиз бул боюнча бир нерсе жасабасаңыз, анда тобокелдикти азайтууну каалайсыз.

Жооп аныкталып, макулдашылган соң, тобокелдиктин ээлери тобокелдиктерди тескөө боюнча иш-чаралардын планын иштеп чыгууга дайындалат. Башка сөз менен айтканда, сиз өзүңүздүн планыңыздагы макулдашылган тапшырмаларды аткарып жатканда, сиз үчүн жооптуу адам керек.

Бул ишенимди төмөнкүлөр аркылуу өркүндөтөт: Сиздин менеджериңизге сиздин долбооруңузга кыйынчылыктарды жаратышы мүмкүн болгон нерселерди эмне кылыш керектигин жана долбоордогу белгисиздикти жана тобокелдикти азайтуу үчүн план түзүп жатканыңызды көрсөтүңүз.

5-кадам: Ишке ашыруу

Сиздин тобокелдиктериңизди башкаруу боюнча план ар бир тобокелчилик үчүн тобокелдиктерди азайтуу боюнча иш-чараларды аткарууга жооптуу адамды камтышы керек. Ачык тобокелдиктерди активдүү башкаруу үчүн, алар азыр ушул тапшырмаларды аткарышы керек.

Бул ишенимди төмөнкүлөр аркылуу өркүндөтөт: Сиз жана сиздин проекттин жамааты сиз жасай турган ишиңизди аткара тургандыгын көрсөтүү менен. Сиз эмнеге жетишкендигиңиз жана азайган тобокелчиликтериңиз жөнүндө отчет берүү менен, сиздин менеджмент тобуңузга проектиңизди көйгөйлөрдөн коргой турган келечекти далилдөө үчүн жасаган ишиңизге олуттуу мамиле кылып жатканыңызды көрсөтөт.

Тобокелдик өтүп кеткенден кийин - ал мындан ары мааниге ээ болбогондо, же ал болгон же болбой калган учурда - сиз аны тобокелдиктер реестринен жапсаңыз болот.

Бул долбоордун тобокелдиктерин башкаруу планын ордуна коюу, сизди башка менеджерлерден айырмалай алат. Сиздин жетекчиңиз сиздин долбооруңуздун иштебей калышына эмне себеп болушу мүмкүн экендиги жөнүндө стратегиялык жана чыгармачыл ой жүгүртсөңүз болот жана эң башкысы - бул боюнча бир нерсе жасай аласыз. Сиз көйгөйлөр пайда боло электе активдүү күрөшүп, тоскоолдуктарды жууп, эч нерсеге даяр болбойсуз!

Долбоордун тобокелчилигин башкарууда жакшы деп эсептөө - бул башкаруунун коопсуз колу катары кароонун анык жолу. Долбоордун тобокелдигин ийгиликтүү башкарууну баштоо үчүн сизге бир топ тажрыйба же сертификаттар керек эмес (тобокелдиктерди тескөө боюнча расмий квалификация бар). Ушул беш кадамдан турган жеңил процесс жакында долбоордун тобокелдиктерин башкаруу сиздин долбооруңузга киргизилгендигин билдирет.