Жумушка орноштуруу катынын үлгүлөрү жана шаблондор

Мазмун

• Кантип жумушка орноштурууну тастыктоочу катты талап кылса болот
• Эмгекти текшерүү катына эмнелер кирет?
• Кантип каттарды колдонсо болот?
• Жумушту тастыктоо шаблону
• Учурдагы кызматкердин жумушка орношуусун текшерүү
• Мурунку кызматкердин жумушка орношуусун текшерүү
• Key Takeaways

Жумушка орноштурууну тастыктаган катты жазышыңыз керекпи? Эгерде үйдү ижарага алууну же сатып алууну көздөп жатса, кызматкерлерге бул каттар помещиктерге же финансы мекемелерине керек болот. Ошондой эле алар кээде камсыздандыруу максатында же жеке адам резюме же жумушка орношуу жөнүндө арыз берилген күндөрү компанияда иштегендигин тастыктоо үчүн керек болот.

Жакшы жаңылык, жумушка орноштурууну тастыктаган каттар, адатта, жөнөкөй документтер болуп саналат, ошондуктан жазуу же алуу оңой. Эгерде сиз кат же суроо керек болсоңуз, шаблондорду жана мисалдарды карап чыгуу сизге баштоого жардам берет.

Кантип жумушка орноштурууну тастыктоочу катты талап кылса болот

Эгерде сиз учурдагы же мурунку жумуш берүүчүдөн жумушка орноштурууңузду тастыктаган катты сурасаңыз, анда бул кесиптик жолду сурап кайрылуу маанилүү. Алгач кадрлар бөлүмүнө кайрылыңыз. Компания маалыматты чыгарууга байланыштуу саясатты жүргүзүшү мүмкүн, жана үчүнчү жакка жумуш ордуңузду бошотууга уруксат берүүңүз керек болот. Көбүнчө, HR байланыш кызматыңыз сизге катты берет же менеджериңизге бере турган шаблонду берет.

Сиз ошондой эле түздөн-түз менеджериңизден же жетекчиңизден сурасаңыз болот. Жетекчи катары шаблонду же каттын үлгүсүн сунуштаңыз.

Аларга катты жазуу үчүн керектүү болгон бардык маалыматтарды, анын ичинде катты кимге жөнөтө турганыңызды жана так маалыматтарды камтыгандыгыңызды унутпаңыз.

Эмгекти текшерүү катына эмнелер кирет?

Эгер кимдир-бирөө үчүн жумушка орноштурууну тастыктоочу катты жазышыңыз керек болсо, анда катыңыз туура маалымат берип, ылайыктуу форматка ылайык келгенин текшерип алыңыз. Кесипкөй эмес кыска жазуу түзүп, алуучуга жардам бере албайсыз.

• Ишкердик каттын форматын караңыз. Катын жазууда стандарттуу иш катын форматын колдонуңуз. Жогору жагына байланышуу маалыматыңызды, датасын жана алуучунун байланыш маалыматын (эгер сизде болсо) камтыйт. Башында салам айтып, аягында кол менен жазылган кол тамгаларды камтыганды унутпаңыз.
• Аны кыскача сакта. Жумушка орноштурууну тастыктаган каттар узун болбошу керек. Кызматкер сураган нерседен тышкары эч кандай маалымат кошпоңуз - мисалы, кызматкердин ишине баа бербөө.
• Бардык суралган маалыматтарды кошуңуз. Ишке орноштурууну тастыктаган каттардын көпчүлүгүндө адамдын аты-жөнү, компаниядагы бөлүмү (кээде алардын белгилүү бир кызмат ордун көрсөтүү керек) жана иштеген убактысы камтылган. Кошумча маалымат бөлүшүү керек болсо, кызматкериңиз менен текшериңиз. Мисалы, кээ бир каттарда адамдын айлык маянасы, канча жолу төлөнө тургандыгы (жума сайын, эки жумада ж.б.) жана жумасына канча саат иштешет. Бирок, талап кылынбаса, бул кошумча маалыматтарды кошпоңуз.
• Байланыш маалыматыңызды бериңиз. Каттын аягында кошумча суроолорго жооп берүүнү сунуштаңыз. Телефонуңуз же электрондук почтаңыз сыяктуу алуучуга байланыш формасын бериңиз.
• Жөнөткөндөн мурун түзөтүү жана текшерүү. Бул кат, кыязы, сиздин кызматкериңиз же мурунку кызматкериңиз үчүн абдан маанилүү - алардын турак-жайы, келечектеги жумушу же камсыздандырылышы андан көзкаранды. Бул катты мүмкүн болушунча кесипкөй кылууга убакыт бөлүңүз. Ката боюнча катты окуп чыгыңыз.

Кантип каттарды колдонсо болот?

Жумушка орноштуруу боюнча катты жазуудан мурун каттардын мисалдары менен таанышуу жакшы болот. Сиздин макетиңизге жардам берүү менен катар, мисалдар документиңизге кандай жумуш камтылышы керектигин (мисалы, иштеген күнү) көрүүгө жардам берет.

Сиз катты жазып жаткан белгилүү бир кызматкерге жана ал сизден талап кылган маалыматка ылайыкташтырылышы керек.

Мисалдар, шаблондор жана көрсөтмөлөр катыңыздын эң сонун башталышы болсо да, сиз ар дайым ийкемдүү болушуңуз керек.

Жумушту тастыктоо шаблону

ысым
Кызматы
компаниянын аталышы
дарек
Шаар, Мамлекеттик почта коду

дата

Текшерүүнү сураган адамдын аты
Кызматы
компаниянын аталышы
дарек
Шаар, Мамлекеттик почта коду

Урматтуу Mr./Ms. Акыркы Аты,

Бул кат (иштин аты-жөнү) (компаниянын аталышы) иштеген күндөн баштап (башталган күн) текшерилгендигин билдирет.

Эгерде сизге (кызматкердин аты-жөнү) байланыштуу кошумча маалымат керек болсо, мага кайрылыңыз (телефонуңуздун номери).

Урматтоо менен,

(Кол менен жазылган кол тамга)

Сиздин атыңыз

Учурдагы кызматкердин жумушка орношуусун текшерүү

Shawna Easton
Бухгалтердик эсеп боюнча директор
GMC Associates
Каштан көчөсү 17, Ste. 200
Портленд, ME 04101

1-сентябрь, 2019-жыл

Джон Долан
Улук вице-президент
Dolan Industries, Inc.
Эмен көчөсү, 43^{-даражадагы} кабат
Портленд, ME 04101

Урматтуу Долан мырза,

Бул кат Сенека Уильямстын GMC Associates компаниясында акыркы үч жыл ичинде биздин Бухгалтердик эсеп бөлүмүндө иштегендигин тастыктоо. Ал өз ишин 2017-жылдын 1-августунда баштаган.

Кошумча маалымат керек болсо, 555-111-1212 номерине байланышсаңыз болот.

Урматтоо менен,

(Кол менен жазылган кол тамга)

Shawna Easton
Бухгалтердик эсеп боюнча директор
GMC Associates

Мурунку кызматкердин жумушка орношуусун текшерүү

Джанис Монтгомери
Адам ресурстарын башкаруучу
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Спокан, WA 99201

1-июль, 2019-жыл

Джулия Санчес

менеджер
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Спокан, WA 99201

Урматтуу Санчес айым,

Бул кат Боб Смиттин Мартин жана Мартин Корпорациясында 2016-жылдын 3-январынан 2019-жылдын 1-мартына чейин иштегендигин текшерүү болуп саналат.

Эгерде сизге Боб жөнүндө кошумча маалымат керек болсо, 555-765-4321 номерине байланышсаңыз болот.

Урматтоо менен,

(Кол менен жазылган кол тамга)

Джанис Монтгомери

Key Takeaways

Изилдөө компаниясынын саясаты: Көптөгөн уюмдарда жумушка орноштурууну тастыктаган каттарга эмнелер кириши керек экендиги жөнүндө көрсөтмөлөр бар. Алар бардык каттар HR аркылуу өтүшү керек экендигин да белгилеши мүмкүн.

Ишкердик каттын форматын колдонуу: Бул сиздин катыңыздын ылайыктуу жана кесиптик, ошондой эле окууга оңой экендигин камсыз кылат.

Эмнени камтый тургандыгын билүү: Кызматкерге кат же кат жазууңузду сурасаңыз дагы, кайсы маалымат камтылаарын, мисалы, иштеген күнү жана жумуш орду.