Долбоордун планына киргизүү үчүн 10 кадам

Мазмун

• Долбоордун максаттары
• Долбоордун чөйрөсү
• Этаптар жана негизги жетишкендиктер
• Жумуштун бөлүштүрүү структурасы
• бюджет
• Адам ресурстарынын планы
• Тобокелдиктерди башкаруу планы
• Байланыш планы
• Кызыкдар тараптарды башкаруу планы
• Өзгөрүүлөрдү башкаруу планы

Долбоордун планы - бул долбоордун менеджери тарабынан кылдат пландаштыруунун туу чокусу. Долбоордун ар бир негизги аспектиси боюнча менеджердин ниетине ылайык, долбоор кандайча иштей тургандыгы жөнүндө мастер документ. Долбоордун пландары компаниядан компанияга айырмаланып турса да, долбоорду ишке ашыруу этабында башаламандыкка жана мажбурланган импровизацияга жол бербөө үчүн он маанилүү элемент же кадамдар натыйжалуу долбоордун планына киргизилиши керек.

Долбоордун максаттары

Долбоордун максаттары долбоордун уставында аныкталган, бирок алар долбоордун планына киргизилиши керек, ошондой эле долбоордун максаттарын андан ары түшүндүрүп берүү же тиркемени тиркөө үчүн. Долбоордун менеджери кандай максаттарды долбоордун планына киргизүүнү тандай албаса дагы, эң негизгиси, долбоордун уставынын - долбоордун биринчи негизги документинин - жана долбоордун экинчи негизги документинин, анын долбоорунун планынын ортосунда так байланыш түзүү.

Долбоордун чөйрөсү

Долбоордун максаттары сыяктуу эле, масштаб уставда аныкталат жана андан ары долбоордун менеджери тарабынан долбоордун планында такталууга тийиш. Долбоордун менеджери масштабын аныктоо менен, долбоордун максаты же даяр продукциянын акыры кандай болоорун көрсөтө баштайт. Эгерде масштаб аныкталбаса, анда долбоордун бардыгы кеңейип, чыгымдардын ашыкча болушуна жана өткөрүлүп жиберилген мөөнөттөргө алып келиши мүмкүн.

Мисалы, сиз маркетинг тобун компаниянын продукт линиясы үчүн брошюраны түзүүнү жетектеп жатсаңыз, анда ал канча баракча болоорун белгилеп, даяр продукттун кандайча көрүнөөрүн мисал келтиришиңиз керек.

Команданын айрым мүчөлөрү үчүн брошюра эки беттен турат, ал эми башкалар он баракка ылайыктуу деп эсептеши мүмкүн. Чектөө чөйрөсүн аныктасаңыз, башталганда ошол эле беттеги бардык топторду ала аласыз.

Этаптар жана негизги жетишкендиктер

Долбоордогу негизги жетишкендиктер учур деп аталат, ал эми негизги жумушчу өнүмдөр негизги натыйжалар деп аталат. Алар экөө тең долбоордун үстүнөн иштөөнүн чоң компоненттерин чагылдырат. Долбоордун планы бул элементтерди аныктап, аларды аныктап, аларды аткаруунун акыркы күндөрүн белгилеши керек.

Эгерде уюм жаңы программалык камсыздоону иштеп чыгуу боюнча долбоорду ишке ашырса, анда негизги талаптар бизнес талаптарынын жана аларды кантип ишке ашыруунун акыркы тизмеси болушу мүмкүн.

Андан кийин, долбоордун аякташы, системаны тестирлөө, колдонуучулардын кабыл алынышын текшерүү жана программалык камсыздоонун бүтүү датасы болушу мүмкүн. Бул учурларда алар менен байланышкан жумушчу өнүмдөр бар, бирок алар өзүлөрүнө караганда процесстер жөнүндө көбүрөөк маалымат алышат.

Белгиленген мөөнөттүн жана жеткирүүнүн негизги мөөнөттөрүнүн так датасы болушу шарт эмес, бирок канчалык так болсо, ошончолук жакшы болот. Так даталар долбоордун жетекчилерине жумуш структураларын так талкалоого жардам берет.

Пландын ушул баскычында сиз чоң же жогорку деңгээлдеги жеткирүүлөрдү алып, аларды кийинки кадамда баяндалган кичинекей жеткирүүлөргө бөлө турган этаптарды түзөсүз.

Жумуштун бөлүштүрүү структурасы

Иштин бузулушу структурасы (WBS) долбоордогу этаптарды жана ири жеткирүүлөрдү кичинекей бөлүктөргө бөлөт, андыктан ар бир аспект үчүн бир адамга жоопкерчилик жүктөлөт. Иштин бөлүштүрүлүшүнүн структурасын иштеп чыгууда, долбоордун менеджери долбоордун команда мүчөлөрүнүн күчтүү жана алсыз жактары, маселелердин ортосундагы өз ара көз карандылык, ресурстардын бардыгы жана долбоордун жалпы мөөнөтү сыяктуу көптөгөн факторлорду эске алат.

Долбоордун менеджерлери акыр аягында долбоордун ийгилиги үчүн жооп беришет, бирок алар ишти жалгыз аткара алышпайт. WBS - бул долбоордун отчеттуулугун камсыз кылуу үчүн долбоордун менеджери колдонгон курал, анткени ал долбоордун демөөрчүсүнө, долбоордун командасынын мүчөлөрүнө жана кызыкдар тараптарга жооп берет. Эгерде долбоордун жетекчиси кайсы бир маселени ойлоп тынчсызданып жатса, анда алар бул көйгөйгө байланыштуу ким менен жолукканыбызды билишет.

бюджет

Долбоордун бюджети долбоорду аяктоо үчүн канча каражат бөлүнгөндүгүн көрсөтөт. Долбоордун менеджери бул ресурстардын туура таркатылышы үчүн жооп берет. Жеткирүүчүлөрү бар долбоор үчүн, долбоордун менеджери сапатка өзгөчө көңүл буруп, келишимдин шарттарына ылайык аяктоону камсыз кылат. Айрым долбоордук бюджеттер адам ресурстарынын планы менен байланыштырылат.

Ар бир баскычка жана жеткириле турган иш үчүн канча убакыт талап кылынгандыгын жана тапшырмаларды аткарууга жумшалган эмгек акысын карап чыгуу маанилүү. Долбоордун наркы проекттин узактыгына байланыштуу болот, ал долбоордун көлөмүнө кайтат. Масштаб, учурлар, милдеттер жана бюджет тегизделип, реалдуу болушу керек.

Адам ресурстарынын планы

Адам ресурстарынын планы долбоордун кандайча иштээрин көрсөтөт. Кээде штаттык план деп аталган кадрлар планы долбоордун командасында ким болоорун жана ар бир адам канча убакыт милдеттенме алаарын аныктайт. Бул планды иштеп чыгууда, долбоордун менеджери топтун мүчөлөрү жана алардын кураторлору менен ар бир топ мүчөсү долбоорго канча убакыт бөлө алат деген сүйлөшүүлөрдү жүргүзөт. Эгерде долбоор боюнча консультация алуу үчүн кошумча персонал керек болсо, бирок долбоордун командасынын курамына кирсе, бул штаттык планда катталат. Дагы бир жолу, тийиштүү жетекчилерге кайрылыңыз.

Тобокелдиктерди башкаруу планы

Долбоордо көп нерсе туура эмес болуп кетиши мүмкүн. Мүмкүн болгон ар кандай кырсыктарды же кичинекей ыкыласты алдын-ала билүү кыйынга турса да, көптөгөн тузактарды алдын-ала айтууга болот. Тобокелдиктерди башкаруу планында, долбоордун менеджери долбоор үчүн тобокелдиктерди аныктайт, алардын сценарийлеринин келип чыгышы ыктымалдыгы жана аларды азайтуу стратегиясы. Бул планды түзүү үчүн, долбоордун менеджери долбоордун демөөрчүсүнөн, долбоор командасынан, кызыкдар тараптардан жана ички эксперттерден жардам издейт.

Болушу мүмкүн болгон тобокелдиктер же алар менен байланышкан кымбат чыгымдар үчүн, жумшартуу стратегиялары колдонулат. Планда, төмөндөтүлбөгөн тобокелдиктер жана аз чыгымга ээ тобокелдиктер көрсөтүлгөн, бирок аларды азайтуу стратегиясы жок.

Байланыш планы

Байланыш планында долбоордун ар кандай аудиторияга кантип жеткирилиши көрсөтүлгөн. Жумуштун бөлүштүрүлүшү сыяктуу эле, байланыш планы ар бир компоненттин аякташы үчүн жоопкерчиликти долбоордун мүчөсүнө жүктөйт.

Бул кадамда, маселелердин команда ичинде кантип чечилиши жана чечилиши, ошондой эле команда менен кызыкдар тараптар же жетекчи менен канчалык тез-тез сүйлөшүлүп тураарын көрсөтүү маанилүү. Ар бир билдирүүдө аудитория бар. Байланыш планы долбоордун жетекчилерине керектүү адамдарга керектүү маалыматты керектүү учурда алууну камсыздоого жардам берет.

Кызыкдар тараптарды башкаруу планы

Кызыкдар тараптын башкаруу планы долбоордо кызыкдар тараптардын кандайча колдонула тургандыгын аныктайт. Кээде кызыкдар тараптарга гана маалымат керек болот. Байланыш планында кам көрүүгө болот. Эгерде кызыкдар тараптардан көбүрөөк нерсе талап кылынса, анда аны кантип алуу керектиги кызыкдар тараптарды башкаруу планында көрсөтүлгөн.

Өзгөрүүлөрдү башкаруу планы

Өзгөрүүлөрдү башкаруу планы долбоорго өзгөртүүлөрдү киргизүүнүн негизин түзөт. Долбоордун менеджерлери долбоордогу өзгөрүүлөргө жол бербөөгө аракет кылышса да, алар кээде мүмкүн эмес. Өзгөрүүлөрдү башкаруу планы өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн протоколдорду жана процесстерди камсыз кылат. Долбоордун демөөрчүлөрү, долбоордун менеджерлери жана долбоордук топтун мүчөлөрү өзгөрүүлөрдү башкаруу планын аткарышы отчеттуулук жана ачыктык үчүн маанилүү.