Жарнактагы убакыттагы барактардын жакшы жана жаман жактары
Мазмун
Көпчүлүк тармактар жумушчулардын өндүрүмдүүлүгүн көзөмөлдөө жана эмгек акыларын жана пайдаларын эсептөө үчүн убакыт таблицаларына таянат. Айрымдар "убакытты эсептөө" системасында расмий убакыт тактарын колдонушат, ал эми башкалары убакытты башкаруу тутумуна таянып, ар бир күндүн кандайча өткөрүлгөнү жөнүндө майда-чүйдөсүнө чейин маалымат беришет. Экинчиси, дүйнө жүзү боюнча жарнама, маркетинг жана дизайн агентстволору колдонгон.
Аталган графикалык маалыматтарга, адатта, чыгармачылык бөлүмдүн кызматкерлери долбоордун ар бир бөлүгүнө канча саат жумшалгандыгын жазып беришет. Бул өнөктүктү түзүүнү эле билдирбейт, бирок баштапкы брифинг, кардарлардын презентациясы, атүгүл кинотасмалар жана студияларда өткөрүлгөн убакыт. Убакыт кандайча өткөрүлгөнү жөнүндө так маалымат алгандан кийин гана агенттик жумуш жүгүн, кардарлардын эсеп-кысабын уюштуруу жана топтор ортосунда убакытты бөлүштүрүү ыкмаларын натыйжалуу көтөрө алат.
Таймс таблицасы
Жарнаманын алгачкы күндөрүндө, ошол доордогу көптөгөн тапшырмалар сыяктуу эле, убакыт кагазга кол менен калем жана карандаштар менен жазылып калган (жана бир топ өчүрүлгөн). Ушул күндөрү компьютерге же планшетке ар кандай сорттордогу отчетторду тарта алган татаал программаны колдонуп убакыт киргизилет. Көпчүлүк дүкөндөрдө окшош шаблон бар, ал төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Жумуш номери
- Кардар
- Алдыдагы милдет
- Бардык жана бардык дайындалган кызматкерлер
- Күнү жана иштеген саат саны
- Баасы саатына
- Убакыттын өтүшү менен
Кардар үчүн долбоорду баштаганда, эсеп тейлөөчүсү же траффик менеджери жумуш номерин ачып, сааттарга көз сала баштайт. Булар, адатта, кардарга берилген сунушка же табыштамага дал келет жана негизинен изилдөө, пландаштыруу жана стратегия, чыгармачыл өнүгүү, өндүрүш жана проектти башкарууга жумшалган сааттарга бөлүштүрүлөт.
Эгерде бардыгы пландаштырылса, долбоорго жумшалган саат смета менен тыгыз байланышта болот, бирок андай эмес. Чыгармачылык өнүгүү процесстин башка бөлүктөрүнө караганда көбүрөөк убакытты сарптайт, себеби багытын өзгөртүү, кардарлардын пикирлери же кыскача маалыматты жарата албоо. Бул кардар менен талаш-тартышка алып келиши мүмкүн, анткени алар чыгармачыл убакытка көп акча короткум келбейт, анткени чыгармачылык бөлүм бир чечимди таппай кыйналып жатат.
Бирок, убакытты туура толтуруп, кардарга акчанын кандайча сарпталгандыгын жана агенттиктин иштешин көрсөтүш керек. Айрым долбоорлор кирешени кетирүү үчүн өтө эле көп эмгекти талап кылгандыгын же андан ары иштөө үчүн ошол кардарга инвестиция тартууга татыктуу болгонун билүү үчүн жакшы жол. Башкача айтканда, бул убакыт таблицасынын ролу.
Pros
Эмнеге убакыт таблицалары бул агенттиктин каны болуп саналат:
- Money: Таймс таблицалары агенттиктин (үй ичинде дагы) ар бир кампаниянын ар бир бөлүгүнө канча саат жазылгандыгын көрсөтөт. Кардардын кардарларын кармап туруунун кереги барбы же жокпу, кардарды проект боюнча проектиге негиздей турган убак келсе, оңой болот. Ички агенттиктин жардамы менен, ал убакыт эсеп-кысап иштерине түздөн-түз алып келбеши мүмкүн, бирок бул алардын чыгармачылык бөлүмүнүн убактысын канчалык натыйжалуу пайдаланып жаткандыгын көрсөтүп турат. Эгер бул аныкталса, алар убактысынын 90% ын бизнестин бир гана тарабына жумшап, айрымдары кызыл желектерди түзө алышат.
- ачыктык: Эгер иш убактысынын графиги туура жасалган болсо, анда иштин кайда, кандайча оңой иштебей жаткандыгын жана кыйынчылыктар же натыйжасыздыктар кайда жайылып жаткандыгын көрүүгө болот. Эмне үчүн бир копирайтер бир кардарга экинчисине караганда жарымын коротуп жатат? Эгерде дагы көбүрөөк чыгармачылыгы керек болсо, иштөө убактысын кыскача карап чыгып, бөлүмдүн иштебей калгандыгын көрө аласыз.
- Милдеттенме жана отчеттуулук: Көпчүлүк кардарлар белгилүү бир саатка бир долбоорго жумшалат деп күтүшөт. Эгер алар жумушка керектүү күч жумшалганына ишенишпесе, анда иштөө убактысы башкача айтканда, маалыматтарды берет. Бул ошондой эле кээ бир кардарлардан агенттиктен канча баага ээ экендиктерин көрсөтүү ыкмасы.
- талдоо: Көбүнчө мурунку көрсөткүчтөр келечектин жакшы көрсөткүчү. Эгерде кардар агенттиктин жашоосун соруп, аны бардыгына тозокко айландырып жатса, анда убакыттын таблицаларындагы маалыматтар бул кардардын айланасында кармоо керекпи же жокпу, аларды кетире турган убакты көрсөтө алат. Теңдеменин экинчи тарабында, ал агенттикке минималдуу чыгармачылык иш-аракетти жана күч-аракетти талап кылган айрым кардарлардын кирешелүүлүгүн көрсөтүшү мүмкүн, бирок инвестициянын максималдуу кирешеси.
Cons
Ушул бардык кошумча ойлорду эске алганда, көйгөй эмнеде? Албетте, убакыт таблицаларын агенттиктин санды кыдыруучусунан башка дээрлик бардыгы жакшы көрүшөт:
- убактысы: Агенттиктердеги, айрыкча чыгармачыл бөлүмдөрдөгү адамдардын көпчүлүгү убактысынын бир бөлүгүн администрацияга арнагысы келбейт. Чыгармачыл болгондуктан, бир нече саат бою толтура турган чоң чыгармачылык мээ чабуулунан алыс болуу зыян келтириши мүмкүн. Көпчүлүк эсеп менеджерлеринде бирдей көйгөйлөр бар. Бул күлкүмүштүү, бирок убакыттын өтүшү үчүн убакыт сейрек бөлүнөт.
- Каталар: Бул түздөн-түз биринчи пунктка барат. Көпчүлүк жаратуучулар эсептөө графигин айдын аягына чейин эсептешүү отчетунун акыркы мүнөтүнө чейин таштап кетишет. Жана убакыт таблицасынын тактыгы бир кыйла жакшыдан үрөй учурарлыкка чейин баратат дегенди билдирет. Эки жума мурун бир жумушка канча мүнөт жумшаганыңызды эстен чыгарбаңыз, андыктан көп учурда божомолдун бир бөлүгү. Эгер убактысы боюнча таблицалардын бардыгы божомолдонгон болсо, бул аларды дээрлик пайдасыз кылат.
- Начар фокус: Убакыт сонун жарнаманын чоң көрсөткүчү эмес. Бир дүкөн 40 саатты коротуп, эч нерсе жасабайт; дагы 10 адам иштеп, шедевр жарата алат. Убакыт барактары ой жүгүртүү сапатын чагылдырбайт; аны жасоого убакыт жөн эле кетет.
Келечек
Бул жерде иштөө убактысы бар, аларды кол менен жасоо керек. Автоматтык убакытты көзөмөлдөө иштебейт, анткени ал кол менен башталууну жана токтотууну талап кылат. Эгер саатты баштоону унутуп калсаңыз, саат жоготот. Муну токтотууну унутуп койсоңуз, кээ бир начар кардарларга дагы бир долбоорго жумшалган бир нече саат иштешет. Бул, өз кезегинде, ашыкча чыгымдар менен көйгөйлөргө (ал тургай, соттук териштирүүлөргө) жана баалуу кардардын жоголушуна алып келиши мүмкүн.
Убакытты жакшы көзөмөлдөп туруунун бирден-бир жолу - бул агенттиктин ар бир адам күнүнө эки жолу, түшкө чейин жана андан кийин дагы бир жолу үй кестесине ылайык жаңыртылаарын талап кылуу. Эгер бул аткарылса, иш күндөрү так жана пайдалуу болот. Эгер андай болбой жатса, агенттиктер мотивация менен чыгармачылыкка жетишиши керек. Убакытты байкоо процессине кызыктыруунун жолун табыңыз.
Жумуш убактысын кылдаттык менен эсепке алган кызматкерлерге жума сайын бонус же жума сайын бир нече саат дем алыш керек. Бул убакытты жана акчаны текке кетиргендей сезилиши мүмкүн, бирок жума сайын бир нече жүз долларга караганда, так убактысы агенттикке бир топ баалуу болот.
