Менеджердин куттуктоо катынын үлгүсү
Мазмун
Уюмуңузга жаңы кызматкерди кабыл алганыңызда, менеджердин куттуктоо каты мамилеңиздин маанисин аныктай алат. Сиз куттуктоо катты расмий же расмий эмес кыла аласыз.
Бирок, куттуктоо каты жаңы жумушчунун жумушка биринчи келген күнү ыңгайлуу болушун камсыз кылат жана менеджердин кызматкерге ушундай кеңири маалыматты жөнөткөнүнүн ачык себептеринин бири.
Жаңы кызматкерди куттуктоо катынын мазмуну
Менеджердин куттуктоо катында жаңы кызматкерге анын менеджер менен болгон мамилеси жөнүндө айтылат. Бул менеджердин жаңы кызматкердин күтүүлөрү жана максаттары жөнүндө айтып бериши мүмкүн. Анын максаты кызматкердин жаңы жумушка киришине ыңгайлуу шарт түзүү.
Бул жаңы кызматкерди куттуктоо катын жөнөтүү менен ишке ашкан татаал максат. Бирок, жаңы жумушка киришкенде эмнелерди баштан өткөргөнүн сүрөттөп, эч нерсеси жок жаңы кызматкердин ыңгайсыздыгын элестетип көрсөңүз.
Сиздин жаңы кызматкериңизди куттуктоо катын жөнөтүүдөгү максат - мүмкүн болгон башаламандыкты же белгисиздикти азайтуу. Ошондой эле сиз тынчсызданып жаткан жаңы кызматкердин чын эле алардын чыкаарын күтүп жатасызбы деп таң калышын каалабайсыз.
Төмөнкү кат жылуу жана кубаттандырат, бирок анда менеджердин жаңы кызматкерге койгон максаттары жана үмүттөрү жөнүндө айтылат. Бул кызматкерлердин күжүрмөн эмгектенип, чечимдерди кабыл алышы жана анча-мынча башкарылбашы күтүлөрүн шарттайт.
Бул жаңы кызматкерге жаңы жумушун баштаганга чейин анын кесиптештеринин колдоосуна жана колдоосуна ээ болот. Максаты - баштала турган күнгө чейин, аны ашкерелебестен маалымат берүү.
Жаңы кызматкердин куттуктоо катынын үлгүсү
Бул адамдын жаңы жетекчисинин расмий эмес катынын үлгүсү. Жаңы кызматкерлериңизге жиберүү үчүн өз саламдашуу каттарыңызды жасоодо аны мисал катары колдонуңуз. Чынчыл экениңизди текшерип, жаңы кызматкердин баштоосу башталгыч катта айтылган сөздөргө дал келиши керек.
Урматтуу Маргарет,
Тандоо тобу биздин жумуш сунушубузду кабыл алгандыгыңызды угуп сүйүнүп кетти. Ошентип, мен башталган күнгө чейин биздин бөлүм жана сиздин команда жөнүндө бир нече маалымат бөлүшкүм келди. 21-май күнү эртең мененки саат 9да бөлүмгө киргениңиз жакшы болот.
Менин башкаруу стилим кызматкерлерге бөлүмдүн максаттарынын чегинде өзүлөрүнүн жумушун кандайча аткаргандыгы жөнүндө чечим кабыл алууга мүмкүнчүлүк берет. Биздин максаттар Смит-Томпсондагы аткарууну пландаштыруу процессинен келип чыгат. Бул процессте мен аткаруучу топтун курамында отуруп, жалпы стратегиялык багытты иштеп чыгууга жардам бергенбиз.
Сиз бөлүмдүн учурдагы милдеттерине көз чаптыра аласыз. Мен сизге кирүүнү уюштурдум: (компаниянын ички веб-сайтындагы максаттардын URL дареги). Максаттарга көз чаптырыңыз жана жаңы жумушуңуз биздин департаменттин стратегиясына туура келээрин таба аласыз. Эгер суроолоруңуз болсо, мага электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүңүз.
Сиз чогуу иштешкендердин мыкты жамаатына кошулуп жатасыз. Айрымдары жыйырма жылдан ашык убакыттан бери компанияда болушса, бир нече адам акыркы беш жыл ичинде командага кошулушту. Ошентип, бизде бай тажрыйба топтогон мазмун жана өнүм жөнүндө, тарыхый маалыматтар жана жаңы көз караштар бар.
Командадагы адамдардын бардыгы чынында эле талыкпай эмгектенишет жана алар жалкоолорду унутушпайт. Сиз аларды маектешүүлөрдө өзүңүздүн күч-кубатыңыз, шыктанууңуз жана катуу жана акылдуу иштегендигиңиз менен суктандырдыңыз.
Мен ары-бери басканды билем жана сиз иш сапарыңызда көргөнүңүздөй, кесиптештер салыштырмалуу ачык жерде иштегенде, чечим кабыл алуу тездетилет. Сиз иш мейкиндигиңизди саякатыңызда көрдүңүз, ошондуктан бул жерге келгенде эмнени күтөөрүңүздү билип алыңыз. Баары сиздин ийгилигиңиз үчүн кубанып жатышат.
Жумушка киришкенде жардамга муктаж болбойсуз. Мени менен чогуу убакыт өткөрүүдөн тышкары, Магдалена Смит-Томпсондун ролуна олуттуу көңүл буруп, сенин насаатчы болууга макул болду. Сиз экинчи маектешүү учурунда Магдалена менен тааныштыңыз деп ишенем.
Магадалена экөөбүз тең бир нече күндүн ичинде офисте болушубуз үчүн, биз графикти түздүк, бирок сиз жаңы компанияңызда бир нерсе жөнүндө сурасаңыз болот. Баардыгы сиздерди жылуу тосуп алууга жана командага ийгиликтүү кирүүгө жардам беришет.
Сиздин алгачкы машыгууңуз интервьюнын биринчи жана экинчи турунда кездешкен Кейттен болот. Ал биздин ролубуздагы эң тажрыйбалуу адам. Биздин кардарлар жана кардарлар жөнүндө ал билген нерсе, ийгиликке жетүү үчүн сиз билиши керек болгон нерсе.
Биздин кадрлар кызматкерлери жаңы жумушка орношконго чейин биздин артыкчылыктарыбыз жана саясатыбыз жөнүндө окуп көрүүнү каалайбыз деп ойлошту. Бул жерде биздин кызматкерлердин колдонмосунун мазмунун камтыган шилтеме келтирилген. (Шилтемени кыстарыңыз.) Бош убактыңызда окуп, Элизабет менен HR же мага байланышсаңыз, суроолоруңуз же көйгөйлөрүңүз бар.
Бортка чыкканда, биздин кардарларыбызга терең милдеттенме бергим келет. Смит-Томпсон биз муну жөн эле айткан жокпуз. Биз аны жашайбыз. Мына ошондуктан биз бизнес катары ийгиликке жетиштик жана эмне үчүн биздин кызматкерлер ийгиликке жетишти, анткени бизнес ийгиликтүү болду. Бул биздин эң терең мааниси.
Мындан тышкары, биздин бөлүмдө мага отчет берген адамдарга терең милдеттенем. Сиздин ийгилигиңизге, бакытыңызга жана туруктуу өсүшүңүзгө жардам берүү менин милдетим. Сиз кызматкерлердин канааттануусунун ушул факторлоруна жооптуу адам болгонуңузга карабастан, мен сизге насаат айтып, машыктырууга, ийгиликке болгон тоскоолдуктарды алып салууга жана жаңы ишиңизге жана жаңы компанияңызга оң интеграциялоого көмөктөшөм.
Дагы бир жолу сизди Смит-Томпсон менен жолугушууга кубанычтабыз. Бул бардыгыбыз үчүн дагы бир чоң жыл болот. Командага кошулганыңыз үчүн рахмат.
Урмат менен,
Дэйл
Электрондук почта: [email protected]
Уюлдук: 000-000-0000
Кандай деп ойлойсуң, Маргарет Смит-Томпсон менен жаңы жумушка биринчи күнү келгенде кандай сезимде болду? Эгер сиз жооп берсеңиз туура болмок: кабардар, каалаган, ишеничтүү жана чын жүрөктөн кабыл алынган.
