Катты форматтоо мисалдары жана жазуу боюнча кеңештер
Мазмун
- Кесиптик каттын үлгүсү
- Катыңызды форматтоо боюнча кеңештер
- Форматтоо каталары жана тамга баскычтарын текшериңиз
- Көбүрөөк кат жазуу боюнча маалымат
- Негиздер менен баштаңыз
- Мисалдарды карап чыгыңыз
- Электрондук почта билдирүүсү жөнөтүңүз
Кесиптик каттын үлгүсү
Николь Томас
Каштан көчөсү 35
Dell Village, Висконсин 54101
555-555-5555
[email protected]
6-май, 2020-жыл
Джейсон Эндрюс
менеджер
LMK Company
53 Oak Avenue, 5 Ste
Dell Village, Висконсин 54101
Урматтуу Джейсон,
Мен кардарларды тейлөө кызматынын өкүлү катары кызматтан кетүүгө арыз жазып жатам, 2020-жылдын 15-июну.
Жакында эле мектепке барууну чечтим жана менин программам сентябрь айынын башында башталат. Өткөөл мезгилде сизге мүмкүн болушунча жардам берүү үчүн кызматтан кетүү жөнүндө билдирип жатам.
Сиз менен жана LMK компаниясынын башка кызматкерлери менен иштөө убактысы мага абдан жакты. Кардарларды тейлөө кызматын өрчүтүүгө жана үйрөнүүгө мүмкүнчүлүк берген, ошондой эле адамдардын өсүп-өнүгүүгө өбөлгө түзүүчү позитивдүү командасын табуу сейрек.
Билимиңизди жогорулатуу жөнүндө ойлонуп жатканда, жетекчилик үчүн өзгөчө ыраазымын. Сиздин колдооңуз мен үчүн абдан маанилүү болду.
Менин алмаштырууну табууга жана үйрөтүүгө жардам бере турган бир нерсе бар болсо, мага билдирип коюңуз.
Рахмат, жана эң жакшы каалоо-тилектер,
Николь Томас
Катыңызды форматтоо боюнча кеңештер
Катыңыздын профессионалдуу экенине ынануу үчүн, төмөнкү кеңештерге кулак салыңыз:
- Сиздин кат жөнөкөй жана көңүлдүү болушу керек; каттын максатын айкын кыл.
- Катты негиздеп таштап кетти.
- Сиздин тамгаңызды бир орунга жайгаштырып, ар бир абзацтын ортосунда бош орун калтырыңыз.
- Arial, Times New Roman, Courier New же Verdana сыяктуу жөнөкөй шрифтти колдонуңуз. Шрифттин өлчөмү 10 же 12 чекитти түзүшү керек.
- Саламдашуудан кийин жана жабылуу алдында бош сызык калтырыңыз.
- Ишкердик каттар ар дайым түстүү кагазга же жеке кеңсе буюмдарына эмес, ак түстөгү кагазга басылышы керек.
- Эгер сиз электрондук катты жөнөтүп жатсаңыз, анда эмне камтылышы керек жана колуңузду кантип форматтоо керек.
Форматтоо каталары жана тамга баскычтарын текшериңиз
Ишкердик катыңызды жазып бүткөндөн кийин, аны окуп чыгыңыз жана экранга жазыңыз. Андан кийин аны басып чыгарып, кеминде дагы бир жолу окуп, каталар же каталардын бар-жогун текшериңиз. Бул өтө маанилүү, анткени каталарды катуу көчүрмөдөн табуу оңой.
Аны үн чыгарып окуу катаны кетирүүнүн жакшы жолу.
Форматтоо каталарын, мисалы, алардын ортосунда бош орун жок эки абзацты же туура салынбаган сызыктарды изде. Андан кийин, катыңызды конвертке салуудан мурун, кара же көк сыя менен терилген атыңыздын үстүнө кол коюңуз.
Эгерде сиз катыңызды жазуу үчүн Microsoft Word же башка текст иштетүү программасын колдонсоңуз, анда катыңызды туура форматтоого жардам берген шаблондор бар. Акысыз Microsoft Word каты шаблондору жөнүндө көбүрөөк маалымат.
Көбүрөөк кат жазуу боюнча маалымат
Ишкердик катты кантип жазууну билүү - бул чоң көндүм, ошондуктан сиз дагы көбүрөөк маалымат алуу үчүн бир нече кошумча макалаларды таба аласыз:
Негиздер менен баштаңыз
Жалпы форматты пайдаланып, ишкердик катты жазуунун негиздеринен баштаңыз жана ар кандай бизнес-кат шаблондорун карап чыгыңыз. Мындан тышкары, бул жумушка байланыштуу иш катын үлгүлөрүн карасаңыз болот. Форматтоо жөнүндө кененирээк маалыматты карап чыгыңыз жана бизнес каттын форматынын дагы бир мисалын карап көрүңүз.
Мисалдарды карап чыгыңыз
Эгерде сиз мисалдарды карап үйрөнүүнү кааласаңыз, бизнес-каттардын көптөгөн түрлөрү бар, мисалы, коштомо каттар, маектешүү үчүн ыраазычылык каттар, кошумча каттар, жумушка кабыл алуу же баш тартуу каттары, кызматтан кетүү каттары жана ыраазычылык каттары. Каттын үлгүлөрүн ушул сын-пикирден сиз бизнес жана жумушка байланыштуу каттардын үлгүлөрүн табасыз.
Электрондук почта билдирүүсү жөнөтүңүз
Бардык эле бизнес-каттар басылып чыгып, почтага жөнөтүлбөйт. Электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүүнү пландаштырсаңыз, профессионалдык электрондук почта билдирүүлөрү жана кат жазуу үчүн ушул көрсөтмөлөрдү карап чыгыңыз.
