Кызматкерге киришүү жана саламдашуу жөнүндө эскертүү

Мазмун

• Кызматкерлерди жакшы кармоо
• Кызматкерлерди тааныштыруунун негиздери
• Негизги жумушчуларга киришүү үлгүсү (Текст версиясы)
• Жаңы кызматкерди тосуп алуунун үлгүлүү каты
• Жаңы кызматкерди тосуп алуу үчүн каттын үлгүсү (Текст версиясы)

Сиздин уюмуңузда жаңы кызматкер иштей баштаса, расмий эмес куттуктоо каты жана жаңы кызматкердин кулактандыруусу кызматкерге кам көрүүнү жана каалоону каалайт. Дал ушул адам сиздин уюмуңузда жаңы жумуш баштагандыгы жөнүндө биринчи таасир калтырды. Бул ошондой эле жаңы кызматкерди сактап калуу үчүн кампанияңыздагы биринчи кадам.

Кызматкерлерди жакшы кармоо

Жакшы кызматкерлерди кармоо аларды уюмга кандайча кабыл алынгандыгы жана алар өзүлөрүнүн маанилүүлүгүн жана зарылдыгын сезүүдөн башталат. Жаңы кызматкердин куттуктоо каты жаңы кызматкерге жакшы башталышка жетишүүгө жардам берет. Бул жаңы кызматкерге жаңы жумушка киришкенде өзүн ыңгайлуу жана ишенимдүү сезүүгө жардам берет.

Кызматкерлерди тааныштыруунун негиздери

Кызматкердин негизги киришүүсүн жазуу үчүн көп сөздөрдү колдонуунун кажети жок. Кээде, убакыт же башка окуялар кызматкердин жаңы тажрыйбасын жана тажрыйбасын камтыган кириш сөзүн жазууга мүмкүнчүлүк бербейт.

Жөнөкөй кириш сөз сиздин башка кызматкерлериңиздин блогунда жаңы бала бар экендигин белгилейт. Бул аларга тааныбаган адамды көргөндө жылуу кабыл алууга мүмкүнчүлүк берет. Бул өз кезегинде жаңы кызматкерди ыраазычылыгын сезүүгө жана тосуп алууга жардам берет.

Убакыттын өтүшү менен, жаңы кызматкердин иш тажрыйбасын камтыган дагы бир электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүү мүмкүнчүлүгү бар. Кызматкерлер өзүлөрүнүн ролу кайсы жерден чыгып, жаңы адамдын ролу башталаарын билиши үчүн, алар менен эң көп кызматташкан кызматкерлер үчүн компанияңыздагы жаңы ролун түшүнүү дагы пайдалуу.

Сиздин командага кошулган жаңы кызматкерди этибарга албагандан көрө, негизги кириш сөздү жазганы жакшы. Бул жерде сиз кызматкерлердин негизги тааныштыруулары менен таанышасыз, жаңы кызматкерлерди өз командаңызга кандайча кабыл алганыңыздын ажырагыс бөлүгү.

Негизги жумушчуларга киришүү үлгүсү (Текст версиясы)

Бардык кызматкерлерге:

Том Палаззоло шейшемби күндөн баштап каналды сатуу боюнча жумушка кошулуп жатат. Том жаңы жумушуна көп билим жана тажрыйба алып келет. Ал башка каналды сатуу боюнча адистер менен соода канатында отурат. Томду викидеги кадрлар каталогуна коштук. Ошентип, чоочун болбо; токтоп, Томду биздин командага кош келиңиз. Том келгенден кийин мен сизге көбүрөөк маалымат жиберем.

Best,

Пэт Леблан

Менеджер, каналдарды сатуу

Жаңы кызматкерди тосуп алуунун үлгүлүү каты

Убактыңыз уруксат бергенде, айрыкча, жаңы кызматкердин башталган күнүнө чейин убакыт бөлсөңүз, жаңы кызматкериңизди чыгармачылык менен тосуп алсаңыз болот. Жаңы кызматкердин биринчи күнүндөгү араңдануу жоголуп кетет деп жетиштүү маалыматы бар куттуктоо катты жөнөтсөңүз болот.

Бул жаңы кызматкер Роберт Мартин компанияга окутуу жана өнүгүү ролу боюнча кошулуп жатат, бирок сиз ал топтон менеджер болуп дайындалгандан кийин, ошол ролдогу адамдан сизге керектүү команда түзүү жөндөмүн көрсөтөсүз.

Жаңы кызматкерди тосуп алуу үчүн каттын үлгүсү (Текст версиясы)

Урматтуу Роберт,

Сиздин Смит-Клейнде иштей башташыңызды күтө албайбыз. Сиздин биринчи күнүңүз, кийинки шейшемби күнү жолугушуулар жана сиз менен тыгыз иштешкен адамдар менен жолугушуу мүмкүнчүлүктөрү көп.

Команда сизди биринчи күнү түшкү тамактануу үчүн алып чыгууну пландаштырууда, андыктан команданын түшкү тамактануу убактысын ээлеп коюңуз. Сиздин жаңы менеджер катары, жаңы жумушуңузду карап чыгуу жана багыт берүүчү маалыматты берүү үчүн биринчи эки сааттай убакыт бөлүүнү пландаштырам.

Биз сиз үчүн 90 күндүк кызматкерлердин жаңы багыттарын иштеп чыктык, ал күнүнө жок дегенде бир иш-аракеттерди жүргүзүүгө жардам берет, бул сизге ийгиликке жетүү үчүн ылайыктуу негиз берет деп ишенебиз. Жумушка жана жаңы кызматкердин тажрыйбасына таянып, ар бир жаңы кызматкер үчүн атайын дизайн жасайбыз. Күн өткөн сайын жаңы планга киришкенде, биз планга ылайыктуу жана сиз үчүн зарыл деп эсептеген нерселерди кошо алабыз.

Биринчи күнүңүздүн графиги:

• Эртең мененки 8:30 - 10:30 - Менин иш бөлмөмдө жаңы ролуңуздун негизин ачуу үчүн мени менен жолугушуу.
• Эртең мененки 10:30 - 11:30 - Жаңы кеңсеңизге жайгашыңыз. IT компаниясынан Марк Марони сиздин ноутбугуңуз, смартфонуңуз жана электрондук почтаңыздын жөндөөлөрү иштеп жаткандыгын жана керектөөлөрүңүзгө канааттануу үчүн кошулат.
• 11:30 - 1:00 pm. - Тренинг жана өнүгүү тобу менен түшкү тамак. Эшиктин алдынан тосуп ал.
• 1:00 p.m. - саат 1:30. - Иш убактысы.
• 1:30 p.m. - саат 3:00. - Биздин өнүмдөрдү карап чыгуу жана окутуу. Алардын эмне кылып жатканын терең түшүнүшүңүз керек.Тренерлердин бири Аллан Снайдер сиз менен иштейт. Ушул жуманын аягында Аллан менен кошумча убакытты пландаштырсаңыз болот.
• 3:00 p.m. - саат 4:30. - Финансылык VP Марсия Анатоли менен жолугушуу, финансы жана бухгалтердик операциялар кандайча жүргүзүлүп жаткандыгын жана сиздин жаңы ролуңуз менен иштешүү. Анын кызматкерлери сизге жаңы кызматкерлердин документтерин түзүүдө да жардам берет.
• 4:30 p.m. - саат 5:00. Кеңсе убактысы.

Сиздин экинчи күнүңүзгө жаңы кызматкерлердин багытынын кадрдык компоненти катышат. Биздин кадрлар боюнча менеджер Деннис Бирнбаум сиз менен бир аз убакыт өткөрүүнү чыдамсыздык менен күтөт.

Түштөн кийин кардарлар менен иштөө бөлүмүндө өткөрүлөт. Биздин компания сизге түшүнүктүү болушу үчүн, ар бир бөлүмдү өзүңүздүн багытыңыз боюнча эрте баштаңыз.

Кардарларды тейлөө тармагында иштөө, кардарлар биздин өнүмдөрдү колдонууда кандай кыйынчылыктарга туш болоорун жакшы түшүнүүгө жардам берет. Сиздин ролуңуздун ар бир бөлүм менен кандайча иштешкендигин түшүнүү маанилүү.

Сиздерди Смит-Клейн менен тосуп алганыма кубанычтамын. Бул катта жаңы жумушуңузду баштоого байланыштуу кандайдыр бир көйгөйдүн чечилээрине ишенем.

Эгерде сизде суроолор болсо же кошумча маалымат керек болсо, мага чалсаңыз болот. Эртеңки же эки күндүн ичинде адам ресурстарынан жаңы кызматкерлердин топтомун жана жумуш документтеринин топтомун аласыз. Эгерде сизде Багыттын топтому боюнча суроолор пайда болсо, биздин HR менеджерибизге кайрылыңыз.

Жылуу тилектер,

Мэри Бет Ривалди

Кардарларды тартуу менеджери

Смит-Клейн корпорациясы

Электрондук почта: [email protected]

Телефон: 618-442-7800, кошумча. 94