Долбоорду Башкаруу 101

Мазмун

• Долбоорду башкаруу деген эмне?
• Долбоордун элементтери
• Эң маанилүү элемент: Колдонуу чөйрөсү
• Ресурстар
• убакыт
• акча
• Долбоорду башкаруу - бул искусство жана илим

Долбоорду башкаруу - ийгиликтүү бизнестин эң маанилүү компоненттеринин бири. Бул кирешелер менен милдеттенмелерге таасирин тийгизип, акыры, кардарлар же кардарлардын канааттануусу жана кармалып турушу менен өз ара аракеттенет. Сиздин компания бир эле учурда бир гана долбоорго ээ болушу мүмкүн, ал эми башка ири корпорациялар жана ишканалар бир эле учурда бир нече долбоорду шылдыңдашы мүмкүн. Табияты боюнча, долбоорлор убактылуу.

Долбоорлор максатка жетүү үчүн каражат болуп саналат жана акыры максатка жетет. Сиздин бизнес башка долбоорго өтүшү мүмкүн ... же болбосо. Бул бир жолку максат болушу мүмкүн.

Долбоорлор жумушчу күчүнө болгон муктаждыкты күчөтөт. Долбоорду Башкаруу Институту 2010–2020-жылдар аралыгында дүйнө жүзү боюнча 15 млн.

Долбоорду башкаруу деген эмне?

Долбоорду башкаруу бул сиздин компаниянын бүтүндөй иши эмес. Бул бир гана сегмент, сиз жана сиздин бизнес ушул максатка кантип жетүүгө боло тургандыгы жөнүндө деталдуу планы бар долбоор. Бул бир катар кадамдарда баяндалган план, алардын ар бири башкалардай маанилүү. Экинчисине өтүү үчүн бир нерсеге жетишүү керек.

Долбоорду башкарууну тепкичке көтөрүп чыгууну ойлон. Чокуга секире албайсыз. Эң жогорку натыйжалуулук үчүн аны бир азга чейин созушуңуз керек. Сиздин команда ар бир кадамды аткарып, кийинки кадамга өтүү үчүн аларга берилген куралдарды, ошондой эле алардын тажрыйбасын жана билимин колдонушу керек.

А кутучасына өтүүнү каалайсыз деп айтуу оңой, ошондуктан сиз ушул багытта 25 кадам жасагыңыз келет. Бирок ошондой эле сиз өзүңүздүн долбооруңуздун планына убакытты эске алууңуз керек жана сиз, адатта, бюджеттин чегинде иштешиңиз керек. Ушул 25 кадамды сойлоп же чуркай берсеңиз болот. Бул долбоорду ийгиликтүү аяктоо үчүн ал жерге тез арада жетүүңүзгө байланыштуу. Жөө саякаттоо менен акчаны үнөмдөй аласыз же айдоочу жалдай аласыз. Бул сиздин долбоорго арнаган бюджетиңизден көз каранды.

Бир эле өлчөмгө туура келбейт - бардыгына мамиле, система же план жок. Сиздин жана компанияңыздын ар бир долбоорунун убактысы, максаты жана бюджети болот. Ушул себептен шоу өткөрө билген, таланттуу, таланттуу проект менеджеринин болушу абдан маанилүү.

Долбоордун элементтери

Долбоордун ийгиликтүү менеджери бир эле учурда долбоордун төрт негизги элементтерин башкарууга тийиш. Бул элементтер бири-бирине байланыштуу.

• чөйрөсү: Бул долбоордун көлөмүн, максаттарын жана талаптарын камтыйт.
• Ресурстар:Сизге адамдар, шаймандар жана материалдар керек болот.
• убактысы: Бул долбоордун жалпысынан канча убакытты талап кылаарын эле билдирбейт. Аны милдеттердин узактыгы, көз карандылык жана критикалык жол менен бөлүштүрүү керек.
• Money:Чыгымдарды, болжолдуу шарттарды жана кирешени так билип алыңыз.

Эң маанилүү элемент: Колдонуу чөйрөсү

Долбоордун көлөмү - бул долбоор кандай максатта ишке ашырылышы керектиги жана ушул максаттарга жетүү үчүн түзүлгөн убакыттын жана акчанын бюджети. Долбоордун чөйрөсүндөгү ар кандай өзгөрүүлөр бюджетте, убакытта, ресурстарда же ушул үчөөндө тең дал келиши керек.

Эгерде долбоордун көлөмү $ 100,000 турган үч виджетке үй куруп берсе, долбоордун менеджери муну жасайт деп күтүлүүдө. Эгерде масштаб төрт виджет үчүн имаратка өзгөртүлсө, долбоордун жетекчиси убакыттын, акчанын жана ресурстардын тиешелүү өзгөрүүсүн алышы керек.

Ресурстар

Ресурстарды түшүнүүдө жана башкарууда үч аспект бар: адамдар, жабдуулар жана материалдык.

Долбоордун ийгиликтүү менеджери долбоорго дайындалган ресурстарды, анын ичинде долбоордун команда мүчөлөрүн, сатуучулардын кызматкерлерин жана субподрядчыларды натыйжалуу башкарууга тийиш. Ал өз кызматкерлеринин жумушту аяктоо үчүн керектүү көндүмдөргө жана шаймандарга ээ болушун камсыздап, долбоорду белгиленген мөөнөттө аяктоого жетиштүү адам бар-жогун дайыма көзөмөлдөп турушу керек. Анын милдети - ар бир адамдын тапшырманы жана долбоордун мөөнөттөрүн түшүнүп турушун камсыз кылуу.

Кызматкерлердин ар бир тобунун улук мүчөсү түздөн-түз жумушчуларды башкарып жатканда долбоордун жетекчисине отчет берет, бирок кызматкерлерде техникалык багытты камсыз кылган линия менеджери да болушу мүмкүн. Долбоордун командасы сыяктуу матрицалык менеджмент жагдайында, проект менеджеринин милдети линия менеджерлерине долбоордун багытын берүү болуп саналат. Эмгек субконтракттарын башкаруу, адатта, субподряддык жумушчулар үчүн командалык жетекчиликти башкарууну билдирет, ал өз кезегинде ошол жумушчуларды башкарат.

Долбоордун менеджери көп учурда шаймандарды жана материалдарды сатып алып, команда натыйжалуу иштей алышы үчүн аларды пайдаланууну башкарып турушу керек. Ал өз убагында керектүү шаймандардын жана материалдардын керектүү жерде болушуна жооптуу.

убакыт

Убакытты ийгиликтүү башкаруунун үч элементи - милдеттер, график жана критикалык жол.

Долбоордун графигин, бүткөрүлө турган бардык тапшырмаларды иреттөө менен түзүңүз. Айрымдары ырааттуу түрдө жасалышы керек, ал эми башкалар бири-бирине дал келип же тандемде аткарылышы керек. Ар бир тапшырманын узактыгын белгилеңиз. Керектүү ресурстарды бөлүштүрүңүз. Алдыдагы адамдарды аныктаңыз - башкалардын алдында кандай тапшырмаларды аткарышы керек жана бири-бирине бүткөндөн кийин башталбай турган тапшырмалар. Долбоорду башкаруунун бул аспектиси кээде деп аталат шаркыратманы башкаруу анткени бир тапшырма экинчисине аздыр-көптүр ырааттуулук менен келет.

Долбоорду башкаруу программасы долбоордун графигин түзүү жана башкаруу милдетин жөнөкөйлөтө алат.

Айрым тапшырмалар талап кылынган баштоо жана аяктоо күндөрүндө бир аз ийкемдүүлүккө ээ. Бул "калкыма" деп аталат. Башка тапшырмаларда ийкемдүүлүк жок. Алар нөл калкып жатышат. Нөл калкып калган бардык тапшырмаларды аткарган сызык деп аталат критикалык жол. Бул жолдогу бардык тапшырмалар, жана бир нече, параллель жолдор да болушу мүмкүн, эгерде долбоор белгиленген мөөнөттө келсе. Долбоордун менеджеринин убакытты башкаруу боюнча негизги милдети критикалык жолду көзөмөлдөө болуп саналат.

акча

Акчаны башкарууда үч нерсе - чыгымдар, шарттуу жагдайлар жана киреше.

Ар бир тапшырманын баасы бар, мейли компьютер программистинин жумуш убактысы же бетон короосун сатып алуу баасы. Долбоордун бюджетин түзүүдө ушул чыгымдардын ар бири болжолдолот жана жыйынтыкталат.

Айрым эсептөөлөр башкаларга караганда такыраак болот. Демек, долбоордун бюджетине болжолдуу чыгымдарды камтыган каражат кириши керек - буюмдун иш жүзүндөгү наркы сметадан таптакыр башкача болгон учурда "бюджетке" бөлүнгөн акча.

Пайда - бул компания тапшырманы аткаргысы келген акча. Бул нарктын үстүнө коюлган.

Ошентип, долбоордун бюджети болжолдуу чыгымдан, ошондой эле болжолдуу шарттардан жана кирешеден турат. Долбоордун менеджеринин милдети - иш жүзүндө чыгымдарды болжолдуу нарктан төмөн же төмөн кармоо жана компаниянын долбоордон алган кирешесин көбөйтүү.

Долбоорду башкаруу - бул искусство жана илим

Долбоорду ийгиликтүү башкаруу тажрыйбага ээ. Бул идеялар сизге долбоорду башкаруу жөнүндө негизги түшүнүк берет, бирок аны башталышы гана деп эсептейт. Эгерде сиздин жумушуңузда же карьераңызда долбоорду башкаруу камтылса, анда өзүңүздүн жөндөмүңүздү өркүндөтүүнү кааласаңыз, ийгиликтүү долбоордун менеджерлери менен сүйлөшүңүз, окуңуз жана практика өтүңүз. Долбоорду башкаруу өтө жакшы натыйжалуу карьера болушу мүмкүн.