Кесиптик кат жана электрондук почта билдирүүсү
Мазмун
- Кесиптик кат жана электрондук почта билдирүүсү
- Байланыш маалымат
- саламды
- Каттын сөөгү
- жабуу
- кол
- Катты кантип кайрууга болот
- Кат алышууларды форматтоо
- Кат жазуу боюнча колдонмо
- Мисалдар жана шаблондор
- Текшерүү жана орфографияны текшерүү
Кесиптик катты же электрондук почта билдирүүсүн жазуунун эң мыкты жолу кайсы? Чындыгында бири экинчисинен мыкты эмеспи. Айрым учурларда, электрондук почта аркылуу байланышуунун мааниси бар, кээде кадимки терилген, басылып чыккан жана кол тамгасын жөнөтүү керек болот. Кандай гана жолду тандаганыңыздан көрө, профессионалдык катты жана электрондук почта билдирүүлөрүн жазуу жана форматтоо боюнча мыкты көрсөтмөлөрдү сактоо маанилүү.
Электрондук почта тезирээк жана жеңилирээк, бирок кээ бир электрондук почта билдирүүлөрү эч качан ачылбайт жана кимге жазып жатканыңызга жана эмне үчүн жазып жатканыңызга жараша, сизден терилген жана кол коюлган катты жиберүүңүз же онлайн режиминде жүктөп беришиңиз керек.
Сиз тандаган кабардын түрү сиз ким менен сүйлөшүп жатканыңызга жана кат алышууңуздун максатына жараша болот.
Кесиптик кат жана электрондук почта билдирүүсү
Бардык жакшы жазылган каттарда бир нече бөлүм бар. Ар бир бөлүктө жана жалпы форматта камтылган маалымат терилген катты же электрондук почта билдирүүсүн жиберип жатканыңызга жараша болот.
Каттын ар башка бөлүктөрүн жана алардын ар биринде эмне камтылаарын билишиңиз керек. Ошондой эле терилген жана электрондук почта байланыштарын кантип түзүп, кол коюуну билишиңиз керек. Каттын ар башка бөлүктөрү төмөнкүчө:
- Байланыш маалымат
- Салам (салам)
- Каттын сөөгү
- жабуу
- кол
Байланыш маалымат
Сиздин байланыш маалыматыңызды кошуу ыкмасы, катты кантип жибергениңизге жараша болот. Электрондук почта билдирүүсүндө сиздин байланыш маалыматыңыз кабардын аягында болот, ал эми кат жүзүндө сиздин байланыш маалыматыңыз барактын жогору жагында. Бул жерде сиздин байланыш маалыматыңыз бөлүмүнө эмне камтылганы, ошондой эле терилген тамгалар жана электрондук почталар үчүн үлгүлөр келтирилген.
саламды
Салам бул катыңыздын куттуктоо бөлүмү, "Урматтуу мырза Петерсон" же "Бул кимге тиешелүү". Кесиптик кат алышуу үчүн жакшы иштеген каттардын саламдашуу мисалдарынын тизмеси.
Каттын сөөгү
Каттын негизги бөлүгүндө бир нече абзацтар болот. Биринчи абзацта кириш сөз жана жазуу себебиңиздин кыскача түшүндүрмөсү камтылышы керек. Экинчи абзац (жана кийинки абзацтар) сиздин жазууңуздун себептерин андан ары түшүндүрүшү керек. Акыркы абзац окурмандан кандайдыр бир нерсени сурап жаткан болсоңуз, же андан ары кандайча иш-аракет кылууну сурашы керек. Катындын максатын так айтыңыз. Окурман сиз эмнени сурап жатканыңызды жана алар сизге кантип жардам бере тургандыгын билиши керек. Же болбосо, сиз кандайдыр бир кызмат же жардам сунуштап жатсаңыз, анда эмнени көрсөтө аларыңызды аныктап алыңыз.
жабуу
Катты "Урматтоо менен" же "Терең урматтоо" сыяктуу сөздөр менен жабыңыз, андан кийин үтүр, андан кийин сиз терилген катты жөнөтүп жатсаңыз, анда сиздин кол тамгаңыз болот.
кол
Сиздин катыңызга кол тийгизип, электрондук почта билдирүүсүндө сиздин байланыш маалыматыңызды камтыйт.
Катты кантип кайрууга болот
Сиз жазып жаткан адамга, эгер сиз аларды жакшы билбесеңиз, расмий кайрылуу маанилүү.
Кат алышууларды форматтоо
Эми сизде камтылууга тийиш болгон бардык маалыматтар бар болгондуктан, каттар жана электрондук почта билдирүүлөрү үчүн стандарттык форматты карап чыгыңыз.
Кат жазуу боюнча колдонмо
Кийинки кадам - катыңызды кооздоо. Параграфтар менен беттин жогору жана төмөн ортосунда көп орун болуш керек. Ошондой эле, шрифттин окула турган, кесиптик стилин жана өлчөмүн тандап алгыңыз келет. Сиздин айтканыңыз жазылып жаткан себебиңизден көз каранды, андыктан катты жеке жана кесиптик кырдаалга ылайыкташтырууну унутпаңыз.
Мисалдар жана шаблондор
Шаблонду колдонуу - өз катыңызды же электрондук почта билдирүүңүздү баштоонун сонун жолу, анткени сиз базалык форматтан баштап жатасыз. Жөн гана каттын тиешелүү бөлүмүнө маалыматыңызды толтуруңуз.
Мисалдарды карап чыгуу да пайдалуу, анткени сиз өзүңүздүн кат-кабарларыңызда эмне айтууга боло тургандыгын билесиз.
Текшерүү жана орфографияны текшерүү
Акыры, катты басып чыгаруудан же жүктөп берүүдөн же электрондук почта билдирүүңүздү жиберүүдөн мурун, орфографиялык текшерүүнү, грамматиканы текшерип, аны окуп чыгыңыз.
Кандайдыр бир ката жок экендигин текшерүү үчүн, аны үн чыгарып окуу керек. Ката кетирген катаңызды гана окуу менен байкасаңыз болот.
