Office Assistant Skills тизмеси жана милдеттери

Видео: MJC Engineering Kata. Забавы инженеров - помогаем продать кроссовки.

Мазмун

Office жардамчысы жумуш милдеттери
Квалификациялуу тизмелерди кантип колдонуу керек
Top Office Assistant Skills

Офис жардамчысынын кызмат орундары (жеке жардамчыларга окшош) бардык тармактарда кездешет жана бир топ тажрыйбалар менен бөлүшөт. Офис жардамчылары кээде катчылар же административдик жардамчылар деп аталат, бирок алардын кеңсеси иштөөгө көмөктөшөт. Кеңсе юридикалык фирмага, медициналык практикага, билим берүү мекемесине же корпорацияга таандык болобу, муктаждыктар окшош; кимдир бирөө офисти колдонуп жаткан адамдардын атынан иш кагаздарын жүргүзүп, графигин жүргүзүп, күнүмдүк байланышка кам көрүшү керек. Кимдир бирөө сиз болушу мүмкүн.

Office жардамчысы жумуш милдеттери

Офис жардамчысынын кызмат орундары, негизинен, бири-бирине окшош, бирок жумуш дагы деле өзгөрүлбөйт - ал офистен кеңсеге эмес, күндөн-күнгө өзгөрүлүп турат. Бүгүн сиз кабылдамада иштей берсеңиз болот, эртең принтерди оңдоону талап кылышы мүмкүн, андан кийинки күнү сиз толтурулган шкафты жыйырма биринчи кылымга алып келишиңиз керек. Ийгиликке жетишүү үчүн сизге абдан кеңири жөндөм керек.

Кеңсе жардамчылары бизнес дүйнөсүнүн эң мыкты баатыр адамдарынын катарына кирет, анткени сиз өз жумушуңузду туура аткарсаңыз, эч ким байкабайт - кеңсе өзүнөн өзү иштей баштайт. Бирок кээ бир адамдар тез ылдамдыкта, бирок ийкемдүү иштешет, баардык нерсенин өзөгүндө болуу сезими жагат. Жакшы секретар дагы деле каалаган жерде, каалаган уюмда иштей алат.

Квалификациялуу тизмелерди кантип колдонуу керек

Бул көндүмдөрдүн тизмесин жумуш издөө процессинде колдонсоңуз болот. Биринчиден, бул көндүмдөрдүн аталышы ачкыч сөздөр катары иштейт, андыктан резюмеңизди жазууда мүмкүн болушунча көп колдонуңуз. Сиз каалаган нерсени билип, түздөн-түз айтып берүү үчүн жетекчилерди жалдоого ишенбеңиз.

Экинчиден, сиз ошол эле ачкыч сөздөрдү мукабаңыздагы катта колдоно аласыз. Болочок иш берүүчүңүз көбүрөөк кам көрө турган жумушка көңүл буруңуз. Изилдөө жүргүзүшүңүз керек, анткени офистин жардамчысы жумуштары көп окшош болгону менен, жетекчи жалдоо артыкчылыктарына жараша өзгөрүп турат. Жумуш сүрөттөмөсү, керек болгон көндүмдөрдүн тизмесин камтыйт. Буга көңүл буруңуз.

Акыры, сиз маектешүүнү пландаштыруу үчүн ушул талкууну колдонсоңуз болот. Бул жерде саналып өткөн ар бир категория боюнча көндүмдөрдү көрсөткөн убакытка, жок дегенде, бир мисал даяр экениңизди текшериңиз.

Бул ошондой эле жумуштары жана шык түрлөрү боюнча тизмеленген көндүмдөрдүн тизмесин карап чыгууга жардам берет.

Top Office Assistant Skills

Оозеки коммуникация көндүмдөрү: Байланыш офистин жардамчысы үчүн өтө жумшак көндүм. Сиздин жетекчиңиз, кеңсе кызматкерлери, сиз жардам берген адистер, ошондой эле кардарлар же ошол эле уюмдун башка кеңселериндеги адамдар менен баарлашууңуз керек болот. Баарыбыз бир команда болуп иштейбиз жана сиз анын негизги байланыш борбору болуп саналат. Күн сайын шайыр, пайдалуу, жакшы кабардар, так сүйлөп, жакшы угуучу болушуңуз керек.

Телефондорго жооп бериңиз
Кардарлар менен байланыштар
байланыш
Телефон чалууларын багыттоо
Билдирүү алуу
Телефон чалууларын багыттоо
Switchboard
телефон
Оозеки байланыш

Жазуу жүзүндө байланыш көндүмдөрү: Көпчүлүк офис жардамчылары көп жазышат. Алар мемуарларды жазып, анкеталарды толтурушу же каттарды же электрондук почталарды даярдоосу мүмкүн. Айрымдары компаниянын веб-сайтына мазмун түзүшөт же башкалар үчүн текстти түзөтүшөт. Таза, кесипкөй жазуу жүзүндө баарлашуу керек.

ылайык келүү
E-mail
почта
жөнөтүү
терүү
Текстти иштеп чыгуу
Жазуу байланыш

достук: Кеңсе кызматкери кардар офиске киргенде биринчи көргөн адам болушу мүмкүн. Эгерде офистин негизги адамы учурда чыкпай калса, контордун жардамчысы коноктор менен иштешкен жалгыз адам болушу мүмкүн. Сиз келген конокторду жылмаюу жана жылуу сөз менен тосуп алууга жана мүмкүн болушунча аларга керектүү нерселерде жардам берүүгө даяр болушуңуз керек. Демек, жакшы инсандык көндүмдөр зарылчылык болуп саналат.

Кардар кызматы
Жетектөөчү коноктор
ийилме
достук
Конокторго салам
аралык
Оң маанай
ишенимдүүлүк
Welcome Visitors

Technology Skills: Илгери секретарлар көп теришкен. Заман өзгөрдү, технология да өзгөрдү, бирок кеңсе жардамчылары дагы деле клавиатуранын алдына көп убакыт коротушат. Жазуу машинканын ордуна, ар кандай программалык камсыздоолордун айланасында өзүңүздүн жолду билишиңиз керек. Жеңил технологиялык колдоону кантип жасоону жана кальцитрантты принтерди кантип оңдоону билүү да зыян келтирбейт.

компьютер
Excel
Интернет
Microsoft Office
Microsoft Word
QuickBooks
технология

Organization: Кеңсе жардамчылары көптөгөн тапшырмаларды натыйжалуу чечүү үчүн өтө уюшкан болушу керек. Башка адамдарга да жылнаамаларды жүргүзүүдөн баштап, кеңсенин тартибин сактоого жардам бериш керек.

Административдик колдоо
дайындоолор
Эсеп-кысап
календарлар
Секретариат
Маалыматтарды киргизүү
Mail жеткирүүдө
Электрондук документ берүү
Чыгым отчеттору
берүү
Front Desk операциялары
Money Handling
Office милдеттери
Office Equipment
Кеңсе жабдууларын инвентаризациялоо
Office Supplies
Office Support
уюм
иш кагаздарын жүргүзүү
Жеткирүү

Маселелерди чечүү жөндөмдөрү: Көйгөйдү чечүү же критикалык ой жүгүртүү жөндөмү ар кандай офис жардамчысы үчүн маанилүү, анткени сиз көбүнчө суроолор жана суроолор менен кайрылган адам болуп каласыз.