Иш кагаздарын кантип уюштурса болот

Мазмун

• Баштоо
• Документтериңизди чогултуп алыңыз
• Бөлүштүрүү
• Айрым Vital документтер
• Капчыгыңыздын көчүрмөсүн жасаңыз
• Жөнөкөй документ берүү тутумун түзүңүз
• Учурдагы техникалык тейлөө

Көпчүлүк адамдар маанилүү документ керек болуп калмайынча ойлонушпайт. Эгерде документтериңиз ар тарапка жайылып, үйүңүздүн офисинде борбордук уюштуруу тутуму жок болсо, анда көп нерселерди издеп, көп күч-аракет жумшай аласыз. Бир нерсени жоготуп алышыңыз мүмкүн.

Баштоо

Бир нече жөнөкөй кадамдар менен, сиз маанилүү кагаз документтериңизди уюштура аласыз: сизге кичинекей эки тартмалуу толтурулган шкаф же көчмө асылып салынуучу файл кутучасы, алты түрдүү түстөгү файлдар илинип, манила үчүнчү кесип, үстөл папкалар жана башкалар керек болот. кошумча отко коопсуз. Же ири таштоочу табулатура сатып алсаңыз болот. Эми сиз баштоого даярсыз.

Документтериңизди чогултуп алыңыз

Бардык маанилүү документтериңизди уюштура электе, аларды жайгаштырышыңыз керек. Айрым учурларда айткандан оңой. Үйүңүздөгү офис тартмаларын жана үстөлүңүзгө же столуңузга камтылган кагаздарды текшериңиз. Ашканадагы устундогу жана ашканадагы тартмаларды жана себеттерди бышырган кагаз үймөктөрүн текшериңиз. Уктоочу бөлмөңүздү жана тумбочканы караңыз. Акыры, бирок, эң негизгиси, кокустан алып жүргөн маанилүү документтериңиздин капчыгын же портфелин текшериңиз.

Бөлүштүрүү

Эң маанилүү документтер төмөнкү алты категорияга кирет. Чогулган документтериңиздин бардыгын төмөнкүдөй иреттеңиз:

1. Үй жана мүлк документтери: Ипотека, мүлктүк иш-аракеттер, үйдү оңдоо долбоорлору жана квитанциялар, шайман колдонмолору жана кепилдиктер, мүлк салыгы жөнүндө маалымат, үйдү камсыздандыруу полиси жана колдонмолор
2. Авто жазуулар: Аталыштар, тейлөө документтери, камсыздандыруу полиси жана маалымат, насыя жөнүндө маалымат жана төлөө документтери
3. Ден-соолук рекорддору: камсыздандыруу полиси, медициналык камсыздандыруу боюнча жөлөкпулдар, медициналык жөлөкпулдардын түшүндүрмөсү, дарыгердин кагаздары, рецепттер тизмеси, чыгымдардын эсебинин ийкемдүү маалыматы, медициналык справкалар, медициналык директивалар, өмүрдү камсыздандыруу полиси
4. Финансылык эсеп: Банктын көчүрмөлөрү, салык декларациялары, салыктарды кыскартуу жөнүндө документтер, инвестициялык эсептер, насыялар, насыя карталары
5. Электроника жазуулары: Уюлдук телефон келишимдери жана жабдуулар боюнча колдонмо; компьютерлерди, ноутбуктарды жана планшеттерди сатуу жөнүндө квитанциялар жана кепилдиктер; кабелдик жана интернет пландары жана эсептер; зымсыз роутер сатуу квитанциясы жана колдонмо
6. Жеке жазуулар: Туулгандыгы тууралуу күбөлүк, нике күбөлүгү, ажырашуу күбөлүгү, камкордукка алуу документтери, Социалдык камсыздандыруу маалыматтары, эмдөө документтери, паспорт, аскер кызматынын документтери, чөмүлтүлүү жана ырастоо документтери, эрктер, сөөк коюу планы жана сөөк коюуга арналган маалымат. Үй-бүлөнүн ар бир мүчөсү үчүн булар болушу керек. Эгерде сизде үй жаныбарлары болсо, анда ушул категориядагы ветеринардык жана вакциналык маалымат сыяктуу маанилүү документтерди кошо аласыз.

Айрым Vital документтер

Маанилүү документтериңиздин көпчүлүгү кадимки иш кагаздарын жүргүзүү бөлмөсүндө же көчмө илинген файл кутучасында сакталат. Бирок, чындыгында, отун сактабаган сейфте же сейфтик сейф сыяктуу башка жерде сактоо керек.

Vital документтерди алмаштыруу өтө оор же көп убакытты талап кылган документтер. Алар уурдалган болсо, ууру уурдап кетиши мүмкүн болгон жеке жеке маалыматты камтышы мүмкүн. Ошол эле учурда, үйүңүз өрттөнүп же суу каптаганда, бул маанилүү документтердин сакталып калышын каалайсыз.

Көпчүлүк адамдар үчүн төмөнкү документтер маанилүү деп эсептешет: Социалдык камсыздандыруу жөнүндө маалымат, туулгандыгы тууралуу күбөлүк, камсыздандыруу полиси жана ишенимдүү адам менен байланышуу маалыматы, эрк, мүлк иши, унаа укугу, паспорт, ошондой эле түпнуска кол коюуну талап кылган келишим же келишим.

Өрткө каршы коопсуз жерге же башка жерде сактоочу жайга жайгаштырган бардык маанилүү документтердин мастер тизмесин түзүңүз.

Капчыгыңыздын көчүрмөсүн жасаңыз

Көпчүлүгүбүз капчыгыбызга күн сайын критикалык маалыматтарды алып жүрөбүз жана жоголуп кетсе же уурдалып кетсе, олуттуу кыйынчылыктарга кабылабыз.

Айдоочулук күбөлүгүңүздүн, органдын донордук карточкасынын, медициналык камсыздандыруу карточкасынын, спортзалдын мүчөлүк картасынын, китепкананын, азык-түлүк дүкөнүнүн ишенимдүү программаларынын, кампа клубдарынын ж.б. көчүрмөлөрүн жана, эң башкысы, бардык кредиттик жана дебеттик карталарын жасаңыз жана артка). Бул көчүрмөлөрдү башка маанилүү кагаз документтериңизде сактаңыз.

Жөнөкөй документ берүү тутумун түзүңүз

Документтерди берүү тутуму канчалык жөнөкөй болсо, аны туруктуу негизде колдонуу мүмкүнчүлүгү ошончолук жогору болот. Маанилүү документтин ар бир категориясын алып, ага асылып турган файлдын түсүн бериңиз:

• Үй жана мүлк документтери
• Auto Records
• Ден-соолук боюнча рекорддор
• Финансылык эсеп
• Electronics Records
• Жеке рекорддор

Ар бир категориядагы документтердин саны үчүн тапшыруу тутумуңузга тиешелүү асылып алынган файлдардын санын кошуңуз.

Манила папкаларын колдонуп, ар бир категориядагы ар бир жеке документ үчүн папка түзүңүз. Папкаларды тиешелүү түстүү асылып турган файлдар бөлүмүнө жайгаштырыңыз.

Эгерде сиз үч чоң шакекчелерди жана табулатура орнотууларын сатып алсаңыз, кыстырмаларды бирдей рекорддук ат менен белгилеп, бардык документтерди тешип коюңуз. Эгер документтер тешилип калса, аларды папкага салып, ордуна папканы тешип коюңуз.

Эгер иш кагаздарын жүргүзүү сиздики эмес болсо, анда бул боштондукка чыгышы мүмкүн. Бул документтердин бардыгын сканерлеп, катуу дискте сактап, түпнускаларын майдалай аласыз.

Бирок өзүңүздүн каалаганыңызды колдонуңуз, анткени кээ бир документтер жакшы сакталат. Бардык маанилүү документтердин түпнускаларын сактаңыз. Башкаларга карата эң туура ой жүгүрт. Көпчүлүк каржы институттары сиз кагазсыз жүрсөңүз кубанычта болот.

Учурдагы техникалык тейлөө

Маанилүү документтериңиз тизилгенден кийин, аларды ушундайча сактаңыз. Эсептерди төлөгөн сайын, жаңы документтерди берүү тутумуңуздун тиешелүү бөлүмүнө тапшырыңыз. Ошол эле учурда, бир айдын ичинде тутумдан алып салган документтерди издеп таап, алар дагы деле берилиши мүмкүн эмес. Аларды кайра тапшыр. Жылына жок дегенде эки жолу документтерди берүү тутумундагы документтерди карап чыгып, тазаланса болобу, жокпу, текшерип көрүңүз. Жакшы календардык график календардык жылдын биринчи жана ар бир окуу жылынын аягында болот.

Бир аз күч жумшасаңыз, узак мөөнөттүү пайда алып, маанилүү документтериңизди уюштуруп, убакытты үнөмдөй аласыз.