Ийгиликтүү медиа иш-чараны кантип уюштурса болот

Мазмун

• Пресс-релизден баштаңыз
• Телефон чалууларын көрүңүз
• Окуянын убактысын кылдаттык менен пландаштырыңыз
• Баарын аракет кылба
• Кирүү оңой (жана чыгуу)
• Сүрөттөрдү карап көрөлү
• Пресс топтомун унутпа
• Медиа Байланышыңыздын бар экендигин текшериңиз
• Тажрыйбалуу кызматкерлерди колдонуңуз
• Билдирүүңүздү алдын ала даярдаңыз
• Кабарчы көрсөтпөсө эмне болот?

"Массалык маалымат каражаттары" деп аталып калган медиа иш-чаралары аркылуу акысыз экспозицияны алуу компанияңыздын эң оңой жолдорунун бири. Бечарага жардам берген бир нече демөөрчү менен биригип жатасызбы же өнүм чыгаргандыгы жөнүндө пресс-конференция өткөрсөңүз, медиа иш-чарасын ийгиликтүү уюштуруу үчүн бир нече кадамдарды жасашыңыз керек.

Пресс-релизден баштаңыз

Пресс-релизди жөнөтүү, маалымат каражаттары сиздин окуяңызды чагылдырууга татыктуу экендигин аныктоого жардам берет. Ошондуктан пресс-релизди жөнөкөй сактоого жана эч качан ар кандай гипс колдонууга болбойт. Станциялар жана гезиттер жаңылык издеп жатышат; алар сатуу спилалын издеп жаткан жокпуз.

Сизде пресс-релизди жөнөтө турган терезе бар. Сиз аны эртерээк жөнөтүүнү каалабайсыз, андан кийин ал унутулуп калат же көмүлүп калат, жана сиз башка окуялар дайындалган болушу мүмкүн болгондо, аны кеч жибергениңизди каалабайсыз жана алар сиздин окуяңызга дал келбейт Жалпысынан, сиздин иш-чараңызга эки-үч күн калганда, пресс убактысын журналисттерге пландаштырууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн жетиштүү деңгээлде алдын-ала эскертүү бар.

Пресс-релизде көрсөтмөлөрдү жана атайын көрсөтмөлөрдү камтыгандыгыңызга дагы бир жолу ишенесиз. Эгер компанияңыздын башкы кеңсеси бир жерде болсо, ал эми иш-чара заводуңуздан 30 чакырым алыстыкта ​​болсо, анда сиз релизде ушул нерсени так көрсөтүшүңүз керек.

Телефон чалууларын көрүңүз

Пресс-релизди жөнөткөндөн кийин, гезиттердеги редакторлорго же телеканалдардын продюсерлерине телефон чалып, алардын алынгандыгын тастыкташыңыз мүмкүн. Сурашың керек болгон нерсе ушул.

Көпчүлүк учурда алар сүйлөшө башташат, эгерде алар келе аласыңарбы же жокпу деп ойлошсоңор болот. Бирок андай болбосо дагы, алардын келери жөнүндө сурагыңыз келбейт. Алар мүмкүн болсо, ошол жерде болушат, бирок эч кандай убада бербейт.

Эстен чыгарбаңыз, жаңылыктар же оор жаңылыктар акыркы мүнөттөрдө келип калбашы мүмкүн. Сиз алардын иш-аракетине, атүгүл окуя болгон күнү да келип, кабарчылардын келүүсүн күтүп отурганга аракет кылгыңыз келбейт.

Телефон чалууңузду көргүңүз келет. Чакыруу саат он бештерде саат 17.00гө чейин. сиз үчүн күндүн акыры көрүнүшү мүмкүн, бирок продюсер үчүн түнкү жаңылыктардан он мүнөт өткөнчө. Чалуунун эң жакшы убактысы, эртең мененки саат 10.00 жана түнкү 1: 00дөн 2: 30га чейин.

Окуянын убактысын кылдаттык менен пландаштырыңыз

Ар бир адам мөөнөттө иштеп жатат. Гезиттер кийинки күндүн санын төшөккө койгонго убакыт белгилешти. Эгер алар сиздин иш-чараңызга эртең мененки саат 5: 00дө келсе, демек. бейшемби күнү, чагылдыруу ишембиге чейин көрсөтүлбөшү мүмкүн.

Телеканалдар жалпысынан эртең менен, түшкө чейин, 5:00, 6:00, 10:00 жана / же 11:00 pm. телекөрсөтүүлөрүңүздүн базарына жараша бир жума ичинде жаңылыктарды бериңиз. Эгерде медиа иш-чараңыз эртең мененки саат 4: 00дө башталса, чагылдыруу. абдан татаал болушу мүмкүн. 5: 00гө чейин өзүлөрүнүн жаңылык автоунаасына секирип кетишпейт жана жинди болуп калышат. Жазылышы керек болгон сценарий жана редакцияланган тасма бар.

Иш-чараңыздын убактысын пландаштырыңыз, бул кабарчыларга ыңгайлуу гана эмес, ошондой эле тезирээк таанышуу мүмкүнчүлүгүңүздү дагы арттырат.

Баарын аракет кылба

Режиссер болуу канчалык кызыктуу болсо дагы, кабарчыга, фотографтарга же видеографтарга кандай кадрларды алгыңыз келгендигин айтпаңыз. Алар менен кандайдыр бир мамилени түзүп, гезит же телеканал менен мамиле түзүүнү каалайсыз. Аларга жумушту кантип аткарууну айтып, досторду таба албайсыз.

Кирүү оңой (жана чыгуу)

Эгер сиз 50,000 чарчы фут фабрикаңызда иш-чараны өткөрүп жатсаңыз жана медиа уруксат берген аймак имараттын арткы жагында болсо, аларга мүмкүн болушунча жеңилирээк мүмкүнчүлүк бериңиз. Аларга имараттын алдына токтоп турууга уруксат бербеңиз, эгер сиз жардам бере алсаңыз, жабдууларын арткы бетине байлап коюңуз. Эгер артка карай айдоочу жол бар болсо, маалымат каражаттарына пресс-релизиңизде айдоо багыттарын билип алыңыз жана алар келген жолду так белгилеңиз.

Сиздин мекемеңиздин кайсы аймагы чектен тышкары экендиги жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Мисалы, узак жүрүүдөн кача албасаңыз, медиа камераңыз менен бүт имаратыңызды аралап өтүшүн каалайсызбы? Бул алар каалаган нерсесин аткара башташат дегенди билдирбейт. Бирок, көптөгөн компаниялар камералар жана жумушсуз адамдар ээлик кылуу максатында кайда барышы керектигине байланыштуу катуу саясатты жүргүзүшөт.

Сүрөттөрдү карап көрөлү

Сиздин визуалдык нерселер жөнүндө жакшылап ойлон. ММКга мүмкүн болушунча көп тажрыйба бериңиз. Жарым саатка созулган буюм жөнүндө сүйлөшүп, андан соң китепченин сүрөтүнө шилтеме берүү - ММКны да көрсөтпөгөн нерсе. Эсиңизде болсун, алар визуалдык потенциалдуу кардарларыңызга - алардын көрүүчүлөрүнө же окурмандарына айтып беришет, ошондуктан сиз өзүңүздүн аудиторияңызды эсиңизде сактап, керектүү репортажды ала аласыз.

Пресс топтомун унутпа

Окуяңыз жөнүндө маалыматты кошуңуз жана аны ММКларга таратыңыз. Бул маалымат аларга окуяны жазууга жардам берет, бирок жаңылыктарды башкара билүүгө жардам берет, анткени сиз аларга маанилүү маалымат берип жатасыз.

Медиа Байланышыңыздын бар экендигин текшериңиз

Суроолор үчүн медиа байланышыңызды жеткиликтүү кылууну унутпаңыз. Кабарчыга кошумча суроолор келип чыкса, алар менен тез эле байланышууга мүмкүнчүлүк алышы керек. Пресс топтомуңузда медиа байланыштын телефон номери жана башка байланыш маалыматтары камтылгандыгын текшериңиз.

Тажрыйбалуу кызматкерлерди колдонуңуз

Сиздин иш-чараңыздын өкүлүн жеке медиа байланышыңыз менен чектөөнүн кажети жок. Эгерде кайсы бир продукт менен иштөө жана иштеп чыгуу боюнча көп тажрыйбага ээ болгон кызматкер жакшыраак үн сигналын бере алса, анда аларды суроолоруңузга жеткириңиз.

Билдирүүңүздү алдын ала даярдаңыз

Эгер сиз камерада же гезит кабарчысы менен сүйлөшүүнү пландап жатсаңыз, анда эмне айткыңыз келери жөнүндө ойлонуп алыңыз. Бул сиздин бизнесиңиз менен тааныш эмес досуңуздун пресс топтомуңузду окуп чыгып, аларда суроолорду берүүсүнө жардам берет. Ушул суроолордон, ошондой эле өзүңүздүн мээ чабуулдарыңыздан жооптордун тизмесин түзүңүз. Даярданган үндү уккум келбейт, бирок даяр эместигин же "Умм ..." деп айткың келбейт.

Ошондой эле сиз ар кандай түрдөгү сүйлөмдөрдү карап чыккыңыз келет. Гезиттин телевизорго эмес, тескерисинче муктаждыктары ар башка. Гезит кабарчысы сизге телеканалдын кабарчысына караганда бир топ айырмаланган суроолорду бериши мүмкүн. Ар бир медиатор жаңылыктарды сунуштоонун ар кандай жолдоруна ээ, ошондуктан аларга аудиторияга эң ылайыктуу түрү керек болот.

Кабарчы көрсөтпөсө эмне болот?

Станция же гезит репортердун ордуна сүрөтчүнү же видеографты жибериши мүмкүн. Бул сиздин окуяңыз алар үчүн маанилүү эмес дегенди билдирбейт. Эгер окуяны чагылдырууну пландаштырбаса, анда алар жок болушат, андыктан кимдир-бирөө өзүн жакшы көрсө, ага жакшы мамиле жаса.

Эгерде видеопроцессор жабдыктарын жүктөп жатса, анда аларга пресс топтомун бербеңиз. Алар өзүңүзгө керектүү кадрларды ала алгыча, аларды өткөрүп берүүнү сунуштаңыз. Аларга экинчи класстагы жарандай мамиле жасасаңыз, аны станцияга алып келесиз жана келечекте камтуу мүмкүнчүлүгүңүзгө доо кетириши мүмкүн.