Долбоорду башкаруу тобунун отчеттуулугу боюнча кеңештер

Мазмун

• Кикофф жыйынында дарек боюнча отчеттуулук
• Тапшырмалардын өз ара байланышкандыгын белгилеңиз
• Иш-аракеттердин элементтери боюнча коомдук милдеттенмелерди алыңыз
• Иш-аракеттердин элементтерин эл алдында байкоо
• Начар көрсөткүчтөр менен беттешүү
• Зарыл болгон учурда, иштин натыйжалуулугун жогорулатыңыз

Ар бир долбоордун ийгилиги үчүн өтө маанилүү болгон жоопкерчилик, долбоордун менеджери бала баккан, микрокредиттелген же тазалагыч адамдар иштей алышы керек дегенди билдирбейт. Мындай тактикалар көп учурда проекттин жетекчисине каршы пикир келишпестиктерди жаратат. Долбоордун жетекчисине бир гана адам жооп бербестен, бардык топко долбоордун отчеттуулугун бекемдөө мүмкүнчүлүгү берилет. Долбоордо отчеттуулукту түзүүнүн алты жолу келтирилген:

Кикофф жыйынында дарек боюнча отчеттуулук

Долбоордун башталгыч жолугушуусу - бул долбоордун жамаатын кубандырууга жана долбоордун кандайча ишке ашырыларына болгон үмүттөрдү белгилөөгө мезгил. Долбоордун негиздөөчү принциби катары отчеттуулукту алдын-ала орнотуу өтө маанилүү.

Проекттин жыйынында долбоордун демөөрчүсү жана долбоордун менеджери алардын үмүттөрүн айкын көрсөтүштү. Долбоордун демөөрчүсү кандайча долбоор менеджерин жоопко тартышарын жана проекттин менеджери кантип башкалардын алдында отчет беришерин белгилешет.

Отчеттуулук ушуну менен эле токтоп калбайт. Ушул жагдайларды эске алуу менен, проект менеджери команда мүчөлөрүнө алардан ошондой эле долбоордун менеджерин жооптуу деп эсептей тургандыктарын билдиришет. Долбоордун жетекчиси ошондой эле алар команданын мүчөлөрүнүн бири-биринен отчеттуулук талап кылаарын белгилешет. Команданын бардык мүчөлөрү башкаларга карата кесипкөйлүктү жана урмат-сыйды сакташса, бири-бирибизди чакыруу кубатталат.

Бул билдирүүлөр отчеттуулуктун так системасын орнотот. Долбоордун менеджери, акыры, долбоордун ийгилиги үчүн жооп берет, бирок ийгиликке жетүү үчүн, долбоордун менеджери ар бир адамдан жооптуу болушат жана бири-бирине отчет беришет.

Тапшырмалардын өз ара байланышкандыгын белгилеңиз

Долбоорлор ар дайым көзкарандысыз маселелерди камтыйт. Долбоорду ийгиликтүү кылуу үчүн айрым нерселер ырааттуулук менен аткарылышы керек. Долбоордун менеджери командага долбоордун чоо-жайын ачып бергендиктен, долбоордун менеджери тапшырмаларды кандайча кесилишкендигин баса белгилөө керек.

Кээде тапшырмалар бир убакта аткарылат. Бул зарылчылыктан же натыйжалуулуктун кызыкчылыгынан келип чыгышы мүмкүн. Тапшырмалар аяктагандан кийин, алардын жумушчу өнүмдөрү кийинки тапшырмада колдонула баштайт. Отчеттуулук структурасы жогорудагы мисалдагыдай иштейт. Кийинки тапшырмада иштеп жаткандар мурунку тапшырмада иштегендерди жоопко тартышат.

Долбоордун менеджери команданын мүчөлөрүнө тапшырмалар бири-бирине кандайча байланыштуу экендигин жана ар бир топтун мүчөлөрү башка команданын мүчөлөрүнүн жыргалчылыгы үчүн жакшы иштерди аткарышы керектигин көрсөтүү менен, долбоордун менеджери команданын мүчөлөрүн бири-бирине отчет берүүгө түрткү берет.

Эгерде команданын бир мүчөсү башка команданын мүчөсү тапшырмаларын аткармайынча бир ишти баштай албаса, анда көзкаранды топтун мүчөсү башка команданын мүчөсүнүн ийгилигине кызыгып, команданын мүчөсүн өз убагында жана сапаттуу аткаргандыгы үчүн жооп берет.

Иш-аракеттердин элементтери боюнча коомдук милдеттенмелерди алыңыз

Долбоордун менеджерлеринин топтук жолугушууларды өткөрүшүнүн себептеринин бири - бул долбоорду кандайча өркүндөтүүгө негизделген кийинки кадамдарды аныктоо. Мүмкүн болсо, иштер пландаштырылгандай болушу керек, бирок күтүлбөгөн көйгөйлөр пайда болгондо, аларды чечүү керек.

Кандайдыр бир маселени чечүүгө макул болгонуна карабастан, тапшырманы аткарган топтун мүчөсү, долбоордун жетекчиси эмне кылыш керек жана качан бүтүшү керек экендигин документтештириши керек.

Андан кийин аракет пункту чогулуштун белгилерине же иш-аракеттердин журналына киргизилиши керек. Долбоорду башкаруунун ар кандай философиялары муну башкача жасашат. Ачкыч - келечектеги шилтеме үчүн иш-аракеттерди жазуу.

Иш-аракеттердин элементтерин эл алдында байкоо

Команда мүчөлөрү милдеттенме алышканда, бүт команда аткарылып жаткан ишеничке ишениши керек. Бул милдеттенмелерди жазуу чоң, бирок тапшырмаларды аягына чыгаруу керек.

Тапшырмалар жүктөлгөндөн кийин, долбоордун менеджери команда мүчөлөрүнүн сөзүнө бекем карманып турушу керек. Бөлүштүргөн отчеттуулуктун эң жакшы жагы - бул долбоордун менеджерлери жаман киши болбошу керек.

Долбоордун менеджери отчеттуулук атмосферасын түзүп бергенден кийин, проект менеджеринин жолун жолдобогон бирөөнү шылдыңдоонун кажети жок. Топтун динамикасы кырдаалды эске алат. Курдаштардын кысымы оң натыйжа берет. Долбоордун жетекчиси жөн гана иш-аракет пунктуна көңүл буруп, жооптуу адамга сүйлөп коюшу керек.

Мезгил-мезгили менен, долбоордун жетекчиси милдеттенменин эмне үчүн аткарылбай жаткандыгы жөнүндө суроолорду бериши керек болушу мүмкүн, бирок, адатта, жооптуу адам кетирилген каталар, жаңылыштыктар же тоскоолдуктар жөнүндө алдын-ала айтып, баштапкы иш-аракеттерди жана жаңы нерселерди бүтүрүү үчүн жаңы милдеттенме алат. балким, кандайдыр бир ийгиликсиздиктин ордун толтуруу үчүн.

Начар көрсөткүчтөр менен беттешүү

Проект командасынын мүчөсүнүн начар иштеши - бул долбоордун жетекчилеринин тез жана дипломатиялык жол менен чечиши керек маселе. Эгерде долбоордун башка мүчөлөрү начар иштөөгө жол берилсе, анда алардын мотивациясы төмөндөйт жана натыйжасы төмөндөшү мүмкүн.

Бирок, долбоордун менеджерлери күтүлбөгөн нерселерди аткарбаса, начар аткаруучуларды кыскартууга болбойт. Бул нерселерди тез арада чечип, аларды адамгерчилик менен колдонуунун ортосундагы тең салмактуулук.

Начар көрсөткүч өзүнөн өзү эле кетпейт. Бул созулууга жол берилбейт, бирок долбоордун менеджерлери начар аткаруучуларга алардын жүрүм-турумун алардын көңүлүнө жеткиргенден кийин оңдоо үчүн убакыт бериши керек.

Зарыл болгон учурда, иштин натыйжалуулугун жогорулатыңыз

Эгерде иштин майнапсыз иштеши натыйжа бербесе, долбоордун жетекчиси топтун мүчөсүнүн жетекчисине маселени чечиши керек. Эгер андай болбой калса, долбоордун демөөрчүсү кийлигишүүсү керек болот.

Долбоордун демөөрчүсүнө байланыштуу көйгөйдүн чечилишинен мурун, долбоордун менеджери башка варианттардын баарын карап чыгышы керек. Натыйжалуулук начар болгон учурда, долбоордун менеджери проекттин демөөрчүсү менен сүйлөшүп, маселени чечүү боюнча сунуштарды бериши керек.

Эгерде проект менеджери, команданын мүчөсүнө экинчи линия менеджеринин кеңешин алууну кааласа, мисалы, проект менеджери айтсын. Эгерде долбоордун менеджери команда мүчөсүнүн алмаштырылышын кааласа, анда долбоордун менеджери мындай өтүнүч менен кайрылышы керек. Долбоордун менеджери варианттарды сунуштап, ар бир тандоонун жакшы жана жаман жактарын баса белгилеши керек.