Окуган электрондук салам
Мазмун
BusinessInsider.com билдиргендей, орточо кызматкер жүздөгөн электрондук почталар аркылуу күнүнүн 25% га жакын бөлөт. Айрым адамдар электрондук почтанын этикетин билиш керек болсо, башкалары каталар менен байланышып турушат.
Жумуш издөө учурунда сиз көптөгөн, көптөгөн электрондук почталарды, анын ичинде каттарды, ыраазычылык каттарды жана кабарларды жумуш издөө менен байланышкан туташтырууларга жөнөтөсүз.
Бирөөнүн атын жазуу сыяктуу ыңгайсыз каталарды кетирбөөгө убакыт бөлүңүз жана жооп алган белгилерди жазууну унутпаңыз.
Кесиптик саламдашуудан баштаңыз
Тема сабында ачык-айкын болууга аракет кылыңыз. Электрондук почтаңыздын максаты "жолугушуу убактысы өзгөрүлдү" же "сунушуңуз боюнча тез суроо" сыяктуу нерсени түзүүчү түз нерсени тандаңыз.
"Мен сизге билдиришим керек ..." сыяктуу сабизди сабизге байлап койбоңуз, ал ниетиңизге жетүү үчүн электрондук почтаны ачууга аракет кылат. Тема сабына негизделген электрондук почтаны ачуу же бербөө жөнүндө көп адамдар чечим чыгарышат, ошондуктан сиздин максатыңыз так көрсөтүлгөн бирөөнү тандаңыз.
Кесипкөй саламдашууңузду колдонуңуз. Кырдаал жана алуучу үчүн тиешелүү куттуктоону камтыйт. Айрым саламдар электрондук почтада иштейт, бирок кадимки катта колдонулбайт, ал эми кээ бир учурларда экөөнүн тең куттуктоосу болот.
Сиз жазып жаткан адамды жана сиз жиберген билдирүүнүн түрүн канчалык жакшы билүүңүздүн негизинде куттуктоону тандаңыз. Мисалы, сиз билген адамга "Салам Джим" деп жазсаңыз болот. "Урматтуу мырза / См. Смит" жумушка орношуу же иш катын жазуу учурунда ылайыктуу болмок.
Электрондук почта билдирүүсүн ачуудан алыс болуңуз, ал расмий эмес угулат жана жумуш ордунда колдонулбайт. Электрондук почтаңыздын мүнөзү жеңилирээк болсо дагы, "Салам достор" же "Салам балдар" деген сөздөрдөн алыс болуңуз.
Саламдашуу мисалдары
- Урматтуу атыңыз Фамилия(эгер сиз жазып жаткан адамдын жынысын билбесеңиз, бул жакшы иштейт)
- Урматтуу Биринчи ысым(сиз билген адамга электрондук почта билдирүүсү жөнөтүлгөндө)
- Салам Атыңыз(Сиз билген адамга электрондук почта билдирүүсү жөнөтүлгөндө)
- Урматтуу Mr./Ms. Акыркы Аты
- Урматтуу Mr./Ms. Аты фамилиясы
- Урматтуу доктор фамилия
- Тиешелүү болгондор үчүн
- Урматтуу кадрлар боюнча менеджер
- Урматтуу Иштөө Менеджери
Саламдашкандан кийин тийиштүү тыныш белгисин колдонуңуз. Көбүрөөк расмий электрондук почта билдирүүлөрү үчүн, аттын артынан үтүрлүү чекит колдонуңуз. Сиз билген же андан көп кат алышкан адамдар үчүн куттуктоонун ысымынан кийин үтүр колдонуңуз.
Жалпы каталардан оолак бол
Электрондук почта билдирүүсүн жазууда кээде адамдар катты тезинен өчүрүп салууга шашканда, төмөнкү каталар пайда болот. Билдирүүңүздү карап чыгып, төмөнкү кадамдарды жасоого убакыт бөлүңүз.
- Электрондук почта дарегин акыркы жолу кошуңуз.Эгер электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүү мүмкүнчүлүгүңүз болбосо, тез манжаңыз бар болсо, акыркы даректи кошуңуз. Электрондук почтаңыздын барууга даяр экениңизде гана алуучунун атын жазыңыз.
- Эски "баарына жооп бер" катасынан алыс болуңуз."Баарына жооп берүү" урганда, мээлөөчү манжаңызды караңыз. Тизмедегилердин бардыгы, чынында эле, эмне деп айтуу керектигин окуп чыгышы керекпи деп ойлонуп көргүлө. Ошондой эле, чынжырдагы эски электрондук почталарды эсиңизден чыгарбаңыз, Баарына жооп берүү тизмесиндеги бирөөнү көргүңүз келбеши мүмкүн.
- Тамашага оңой барыңыз. Электрондук почта аркылуу тамашаны түшүнүү кыйын болушу мүмкүн, анткени обонуңуз сөзсүз түрдө жаркырай бербейт. Адамдын тилин, мимикасын же тыкандыгын билбестен, тамашакөй адам жайнап кетиши же атүгүл байкабастан окурмандын көңүлүн оорутушу мүмкүн. Аны коопсуз ойноп, сыртка чыгар.
- Бир сыйра.Адамдар расмий эмес электрондук каттардагы каттарды кечирет же телефонуңузга терип жатсаңыз, каталарга жол берилет деп ойлоп ката кетирбеңиз. Электрондук почтаңыздагы каталар сизди катуу айыпташы мүмкүн, айрыкча, алар жайылып кетсе. Орфографиялык текшергичке ишенбеңиз, ал сиз үчүн туура эмес сөздү көп тандап алат. Электрондук почта билдирүүлөрүн кандайдыр бир маанилүү документ болгондой текшериңиз. Тактап айтканда, адамдардын ысымдарын туура жазгандыгыңызды ар дайым текшерип, эки жолу текшериңиз.
- Эмодзилерди жана смайликондорду колдонбоңуз. Убакыттын өтүшү менен электрондук почта билдирүүлөрү тексттик билдирүүлөргө окшошуп кетти. Азыр жумуш ордундагы билдирүүлөргө кээде "бармак көтөрүп" эмодзилер же жылмаюу жүздөрү кирет. Алар кеңири таралгандыгына карабастан, расмий кат алышууларда эмодзилерден жана смайликтерден алыс болуңуз. Эгер электрондук почтаңызда саламдашуу бир адамдын фамилиясын камтыса, анда ал эмодзилер менен смайликондорду таштап кетишиңиз керек.
- Электрондук почта түбөлүккө созулаарын унутпаңыз.Жеке же купуя нерсени электрондук почта билдирүүсүнө жөнөтүүдөн мурун, бирөөнү электрондук почта аркылуу атып жиберүү, бирөөнү сыйлабоо же ачуулануу менен жооп берүүдөн мурун эки жолу ойлон. Жада калса жок кылынган электрондук почта билдирүүлөрү да камдык көчүрмөлөрдөн тирилиши мүмкүн. Мындай өз ара аракеттенүүнү жеке адам жасаса жакшы болот. 24 сааттык эрежени колдон. Эгер сиз билдирүү жиберишиңиз керектигин билбесеңиз, чечимди кийинки күнгө чейин күтө туруңуз. Дагы бир жакшы эреже: Электрондук почтага эл менен бөлүшүүнү каалабаган нерсени жазбаңыз, мисалы депрессияда же социалдык медиада.
