Жеке түзмөгүңүздү алып келүүнүн оң жана жаман жактары (BYOD) саясаты
Мазмун
Өзүңүздүн жеке түзмөгүңүздү алып келүү (BYOD) саясаты компаниялардын кызматкерлерине жумушка жеке смартфондорду, ноутбуктарды жана планшеттерди колдонууга уруксат берүү максатында орнотулган. BYOD саясаты бизнести ийгиликке жетүүгө, айрыкча чакан компанияны түзүүгө жардам берет, бирок бир аз төмөндөшү керек. Эгер сиз BYOD саясатын ишке ашыруу жөнүндө ойлонуп жатсаңыз, чечим кабыл алаардан мурун, жакшы жана жаман жактарын карап чыгуу жакшы болот.
Pros
Технологияны сатып алуу жана алмаштыруу боюнча компаниянын үнөмдөлүшү
Кызматкерлер үчүн окутуунун ийри сызыгы жок
Кызматкерлердин духун көтөрүү мүмкүнчүлүгү
Жеке жаңыртуунун эсебинен заманбап технологиялар
Cons
Иштебеген түзмөктөр жана иштөө тутумдары үчүн кыйла татаал IT колдоо
Коопсуздук коркунучу жогору
Кызматкердин жана компаниянын купуялыгынын жоголушу
Айрым кызматкерлердин жеке түзмөктөрү жок болушу мүмкүн
BYOD саясатынын артыкчылыктары
сактык: BYOD саясаты менен, ар бир кызматкер үчүн телефон жана ноутбук сатып алууга болбойт. Айрым кызматкерлердин өзүлөрүнүн шаймандары болбошу мүмкүн, бирок Pew Research компаниясынын жакында жүргүзгөн изилдөөсү көрсөткөндөй, Американын чоңдорунун 77 пайызы смартфонго ээ, ал эми 18-29 жаштагы адамдардын 92 пайызы өзүлөрүнө ээ.
Андан тышкары, кызматкерлер жабдууларын жакшыраак күтүүгө көбүрөөк мүмкүнчүлүк алышат, анткени ал жабдыктар аларга таандык. Адатта, кызматкерлер компаниянын телефонун жоготуп же бузуп алышса, бул оору экенин билишет, бирок компания жаңысын берет. Эгер алар өз телефонун жоготуп же талкалап кетишсе, анда бул чоңураак келишим болуп калат.
Анонимдүүлүк:Кызматкерлер бир телефонду чөнтөгүнө сала алышат жана эки түзмөктүн камын ойлоодон коркпой эле койсо болот.
артыкчылык:Эгерде Джон iPhonesди жана Джейн Android'дерди жакса, экөө тең өздөрү жактырган тутумду кубаныч менен пайдалана алышат. Аларга жаңы тутумдарды үйрөнүүнүн кажети жок. Көбүнчө, сиздин компанияңыз Microsoft Office же Photoshop программаларын же кызматкердин жеке ноутбукунда иштөө үчүн кандайдыр бир программаны орнотуп берсе, кызматкер жеке иштөө үчүн программага ээ болгонуна кубанычта болот.
натыйжалуулук: Кызматкерлерде жаңы жабдууларды үйрөнүү ийри жок, анткени алар өзүлөрүнүн электрондук шаймандарын колдонууну түшүнүшөт. Алар тез арада өндүрүмдүүлүк үчүн биринчи күнү секирип кете алышат.
Заманбап технология: Жабдууларды жаңыртуу кандай гана болбосун компания үчүн чоң чыгым, бирок кызматкерлер көбүнчө жеке телефонун же ноутбукту акыркы колдогу шайманга алмаштыруу үчүн акча төлөшөт.
BYOD саясатынын кемчиликтери
Комплекстүү IT колдоо: Эгерде ар бир кызматкерде стандарттуу чыгарылган компьютер, планшет жана телефон болсо, IT бөлүмүнө түзмөктөрдү колдоо жана оңдоо оңой болот. Эгер ар кимдин өз аппараты болсо, анда электрониканын иштеши бир кыйла татаалдашып кетиши мүмкүн. Эгер сизге ылайыкташтырылган программаны орнотуу керек болсо, ал баардык түзмөктөрдө иштейби? Джейн ноутбукту жаңырткысы келбесе эмне болот? Башкалардын баары Windows иштеп жатканда, Lin Linux иштетүүнү кааласа эмне болот?
Коопсуздуктун жогорку тобокелдиктери: Сиздин уюм кандай маалыматтарды жаратат жана колдонот? Кызматкерлер компаниянын түзмөктөрүн кандайча колдонушу керектиги жөнүндө эрежелерди түзүү оңой, бирок кызматкерлерге 13 жаштагы балдарга өзүлөрүнүн ноутбуктарына мектеп кагазын жазууга уруксат бере алышпагандыгын айтуу оңой эмес. Компанияңыздын маалыматтарынын коопсуздугун камсыз кылуу үчүн эмне кыласыз?
Ошондой эле, кызматкерлер компаниядан чыкканда, каалаган кызматтык түзмөктөн жашыруун маалыматты алып салгыңыз келет. Бирок, сиз алардын жеке маалыматтарын жок кылгыңыз келбейт. "Жашыруун маалыматты албагандыгыңыз үчүн, компьютердеги бардык сүрөттөрүңүздү жана документтериңизди сүртүп салуу керек" деп айтсаңыз, эч ким кубанбайт.
Купуялуулукту жоготуу ыктымалдыгы: Жумушка өзүнүн жабдууларын колдонууга макулдугун берээрден мурун, компанияңыздын купуя маалыматын кантип коргогонуңузду аныкташыңыз керек. Башынан эле түзмөктөгү жашыруун маалыматты эмне кылаарыңызды же кызматкер кеткенден кийин көйгөйгө туш болгонуңузду ачык-айкын көрсөтүңүз.
Эгер Джейн сиздин жеке телефон номуруңузду иштөө максатында колдонуп, сатуучудан чыкса жана атаандашыңызга өтсө, анын кардарларынын бардыгы анын телефон номерлерин жаздырышат.
Алар чалып жатканда, ал жооп берет, ал эми Джейн ошол кардарларды жаңы компаниясына көчүрүүгө бир топ жеңилирээк убакыт алат. Жейн атаандашпай турган келишимге кол койсо дагы, кардарлар Джейнге келсе, сиз аларды мыйзамдуу түрдө токтото албайсыз. Джейн кардарлардын артынан сая түшпөсө, анда ал ачык көрүнөт.
BYOD саясаты жөнүндө корутунду
BYOD саясаты майда компаниялар үчүн жакшы иштеши мүмкүн. Бирок, ыңгайлуулукка жана чыгым факторуна негизделген чечим чыгарбоо акылдуулукка жатат. BYOD саясаты бизнесиңизге кандайча таасир этерин ойлонуп, кызматкерлериңиз эмнени каалаарын ойлонуп көрүңүз. Келечекке көз чаптырып, кызматкер сиздин уюмдан чыкканда түзмөктөрдү кантип башкаруу жөнүндө чечим кабыл алыңыз.
--------------------------------------
Сюзанна Лукас - Адам ресурстарына адистешкен көзкарандысыз журналист. Сюзаннанын эмгектери Forbes, CBS, Business Inside сыяктуу ноталык басылмаларда жарыяланганр, жана Yahoo.
